Cuentas del Plan General Contable, una a una

Qué registra cada cuenta del PGC, cuándo se carga y cuándo se abona, un asiento de ejemplo y en qué casilla de Hacienda acaba. Para autónomos y pequeñas SL.

Más de cien cuentas del Plan General de Contabilidad (Real Decreto 1514/2007), elegidas por su uso real en un autónomo o una SL pequeña: las de Hacienda y Seguridad Social (472, 477, 475, 4751, 473, 476), proveedores y clientes (400, 410, 430), banco y socios (572, 551), gastos (621, 623, 629, 640, 642, 681) e ingresos (700, 705). Cada ficha enlaza las guías de los modelos donde esa cuenta termina y los términos del glosario.

Grupo 1 · Financiación básica

Subgrupo 10 · Capital

Subgrupo 11 · Reservas y otros instrumentos de patrimonio

Subgrupo 12 · Resultados pendientes de aplicación

Subgrupo 13 · Subvenciones, donaciones y ajustes por cambios de valor

Subgrupo 17 · Deudas a largo plazo por préstamos recibidos, empréstitos y otros conceptos

Grupo 2 · Activo no corriente

Subgrupo 20 · Inmovilizaciones intangibles

Subgrupo 21 · Inmovilizaciones materiales

210 Terrenos y bienes naturales

La cuenta 210 recoge los solares urbanos, fincas rústicas, otros terrenos, minas y canteras de la empresa.

211 Construcciones

La cuenta 211 recoge los edificios que la empresa usa en su actividad: locales, naves, oficinas o almacenes en propiedad.

212 Instalaciones técnicas

La cuenta 212 recoge las instalaciones complejas de uso especializado en el proceso productivo: conjuntos de máquinas, piezas, edificaciones y sistemas que funcionan ligados entre sí y se amortizan al mismo ritmo, como una línea de envasado o una cámara frigorífica industrial.

213 Maquinaria

La cuenta 213 del Plan General de Contabilidad recoge las máquinas y bienes de equipo con los que la empresa fabrica o elabora sus productos, y también los vehículos de transporte interno que no salen del recinto, como una carretilla elevadora.

215 Otras instalaciones

La cuenta 215 recoge las instalaciones ligadas de forma definitiva al local que no son técnicas de producción: electricidad, climatización, fontanería, alarma o iluminación.

216 Mobiliario

La cuenta 216 recoge el mobiliario y el material y equipo de oficina de la empresa: mesas, sillas, estanterías, archivadores o mostradores.

217 Equipos para procesos de información

La cuenta 217 del Plan General de Contabilidad recoge los ordenadores y demás conjuntos electrónicos: portátiles, servidores, pantallas, impresoras o tabletas.

218 Elementos de transporte

La cuenta 218 del Plan General de Contabilidad recoge los vehículos de la empresa para transportar personas, animales, materiales o mercancías por tierra, mar o aire: furgonetas, camiones, turismos o motos.

219 Otro inmovilizado material

La cuenta 219 recoge el inmovilizado material que no encaja en ninguna otra cuenta del subgrupo 21, como los envases y embalajes reutilizables durante años y los repuestos que se almacenan más de un año.

Subgrupo 28 · Amortización acumulada del inmovilizado

Subgrupo 29 · Deterioro de valor de activos no corrientes

Grupo 4 · Acreedores y deudores por operaciones comerciales

Subgrupo 40 · Proveedores

Subgrupo 41 · Acreedores varios

Subgrupo 43 · Clientes

Subgrupo 44 · Deudores varios

Subgrupo 46 · Personal

Subgrupo 47 · Administraciones públicas

470 Hacienda Pública, deudora por diversos conceptos

La cuenta 470 del PGC recoge lo que Hacienda te debe a ti: el IVA a compensar o devolver (4700), las subvenciones concedidas pendientes de cobro (4708) y las devoluciones de impuestos, como el Impuesto de Sociedades a devolver (4709).

471 Organismos de la Seguridad Social, deudores

La cuenta 471 del PGC recoge lo que la Seguridad Social le debe a la empresa por prestaciones que esta adelanta a sus trabajadores, como la incapacidad temporal en pago delegado.

472 Hacienda Pública, IVA soportado

La cuenta 472 del PGC recoge el IVA deducible que pagas en tus compras y gastos.

473 Hacienda Pública, retenciones y pagos a cuenta

La cuenta 473 del PGC recoge las retenciones que te practican a ti, como la del 15 % en las facturas de un profesional, y los pagos a cuenta que adelantas a Hacienda con el modelo 130 o el modelo 202.

474 Activos por impuesto diferido

La cuenta 474 del PGC recoge los impuestos sobre beneficios que la SL pagará de menos en el futuro: diferencias temporarias deducibles (4740) y el crédito por bases imponibles negativas pendientes de compensar (4745).

475 Hacienda Pública, acreedora por conceptos fiscales

La cuenta 475 del PGC recoge lo que debes a Hacienda: el IVA a ingresar del modelo 303 (4750), las retenciones practicadas de los modelos 111 y 115 (4751), el Impuesto de Sociedades de los modelos 200 y 202 (4752) y las subvenciones a reintegrar (4758).

476 Organismos de la Seguridad Social, acreedores

La cuenta 476 del PGC recoge lo que la empresa debe a la Seguridad Social: la cuota a cargo de la empresa y la parte que descuenta a cada trabajador en su nómina.

477 Hacienda Pública, IVA repercutido

La cuenta 477 del PGC recoge el IVA que cobras a tus clientes en cada factura emitida.

479 Pasivos por diferencias temporarias imponibles

La cuenta 479 del PGC recoge el Impuesto de Sociedades que una SL pagará de más en el futuro porque hoy ha deducido fiscalmente un gasto antes que en contabilidad, como ocurre con la amortización acelerada.

Subgrupo 48 · Ajustes por periodificación

Subgrupo 49 · Deterioro de valor de créditos comerciales y provisiones a corto plazo

Grupo 5 · Cuentas financieras

Subgrupo 52 · Deudas a corto plazo por préstamos recibidos y otros conceptos

Subgrupo 55 · Otras cuentas no bancarias

Subgrupo 56 · Fianzas y depósitos recibidos y constituidos a corto plazo y ajustes por periodificación

Subgrupo 57 · Tesorería

Grupo 6 · Compras y gastos

Subgrupo 60 · Compras

Subgrupo 61 · Variación de existencias

Subgrupo 62 · Servicios exteriores

620 Gastos en investigación y desarrollo del ejercicio

La cuenta 620 recoge los gastos de investigación y desarrollo que la empresa encarga a otras empresas o centros y que se llevan a resultados del año.

621 Arrendamientos y cánones

La cuenta 621 recoge los alquileres de locales, oficinas, naves o equipos y el renting operativo, además de los cánones por usar marcas o patentes ajenas.

622 Reparaciones y conservación

La cuenta 622 recoge los gastos de mantener y reparar los bienes del inmovilizado: arreglar el coche de empresa, revisar la caldera del local, reparar un ordenador o pintar la oficina.

623 Servicios de profesionales independientes

La cuenta 623 recoge lo que pagas a profesionales por servicios prestados a tu empresa: gestor, abogado, notario, auditor, asesor o agentes comerciales independientes.

624 Transportes

La cuenta 624 recoge los transportes a cargo de la empresa hechos por terceros que no forman parte del precio de una compra: sobre todo los envíos a clientes, la mensajería de ventas o el porte de un traslado.

625 Primas de seguros

La cuenta 625 recoge las primas de los seguros que contrata la empresa: el de responsabilidad civil, el multirriesgo del local, el del vehículo o el de la mercancía.

626 Servicios bancarios y similares

La cuenta 626 recoge lo que te cobra el banco por sus servicios: comisiones de mantenimiento, transferencias, tarjetas y el TPV del comercio.

627 Publicidad, propaganda y relaciones públicas

La cuenta 627 recoge lo que gastas en darte a conocer: anuncios en buscadores y redes sociales, cartelería, folletos, patrocinios, ferias y regalos promocionales.

628 Suministros

La cuenta 628 recoge los suministros que no se pueden almacenar: electricidad, agua, gas, fibra e internet y telefonía.

629 Otros servicios

La cuenta 629 es la última del subgrupo 62 y recoge los servicios exteriores que no encajan en las cuentas 620 a 628.

Subgrupo 63 · Tributos

Subgrupo 64 · Gastos de personal

Subgrupo 65 · Otros gastos de gestión

Subgrupo 66 · Gastos financieros

Subgrupo 67 · Pérdidas procedentes de activos no corrientes y gastos excepcionales

Subgrupo 68 · Dotaciones para amortizaciones

Subgrupo 69 · Pérdidas por deterioroy otras dotaciones

Grupo 7 · Ventas e ingresos

Subgrupo 70 · Ventas de mercaderías, de producción propia, de servicios, etc

Subgrupo 74 · Subvenciones, donacionesy legados

Subgrupo 75 · Otros ingresos de gestión

Subgrupo 76 · Ingresos financieros

Subgrupo 77 · Beneficios procedentes de activos no corrientes e ingresos excepcionales

Subgrupo 79 · Excesos y aplicaciones de provisiones y de pérdidas por deterioro

Sobre estas fichas

La definición y los movimientos de cada cuenta salen de la quinta parte del PGC, tal como está publicada en el BOE, y se explican con el vocabulario de quien lleva su propio negocio, no el de un manual. El asiento de ejemplo usa importes pequeños y el tipo general de IVA para que se vea el mecanismo. Las cifras fiscales que aparecen (tipos de IVA y de retención) son las vigentes en 2026 y se revisan con las cifras fiscales del sitio.

El plan de pymes (Real Decreto 1515/2007) usa el mismo cuadro de cuentas con menos detalle; si llevas una microempresa, las cuentas y los movimientos que lees aquí son los mismos. Si echas en falta una cuenta, escríbenos a info@kontora.es.