Qué recoge la cuenta 627
El PGC es escueto con esta cuenta: recoge los gastos satisfechos por los conceptos que indica su nombre, es decir, publicidad, propaganda y relaciones públicas. Entra todo lo que pagas para que te conozcan, te compren o hablen bien de tu negocio.
Para un autónomo o una SL pequeña lo más habitual hoy son los anuncios online: campañas en buscadores, publicidad en redes sociales, banners en una web del sector o el pago a un creador por promocionar tu producto. También van aquí la impresión de tarjetas de visita y folletos, la rotulación temporal de un escaparate, el stand de una feria, el patrocinio del equipo del barrio o los obsequios con tu logo para clientes.
Distingue el anuncio del trabajo profesional que lo rodea. El PGC clasifica por la naturaleza del gasto: si el trabajo de una agencia o de un diseñador independiente es claramente publicitario, va a la 627 aunque lleve retención; la consultoría general, a la 623. Y un rótulo permanente de la fachada no es un gasto del año, sino inmovilizado que se amortiza.
Movimientos de la cuenta 627: cuándo se carga y cuándo se abona
Se carga
- Por el importe de la campaña o del servicio publicitario, sin IVA, con abono a la cuenta 410 si queda pendiente de pago, o a la 572 si se paga con tarjeta o domiciliación.
- Cuando el proveedor factura con retención, con abono también a la cuenta 475 por el importe retenido, como prevé el PGC para todo el subgrupo 62.
Se abona
- Al cierre del ejercicio, por el saldo acumulado, con cargo a la cuenta 129.
Ejemplo de asiento con la cuenta 627
Un consultor autónomo, cuyas facturas a clientes llevan IVA, paga 300 euros de anuncios en una red social. La factura la emite la filial irlandesa de la plataforma, a su NIF con IVA intracomunitario y sin IVA, porque el servicio se entiende prestado en España y quien debe declarar el IVA es él.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 627 | Publicidad, propaganda y relaciones públicas | 300,00 | |
| 472 | Hacienda Pública, IVA soportado | 63,00 | |
| 477 | Hacienda Pública, IVA repercutido | 63,00 | |
| 572 | Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | 300,00 | |
| Totales | 363,00 | 363,00 | |
El consultor se autorrepercute el 21 % (477) y, como su actividad está sujeta y no exenta, lo deduce a la vez (472), así que el efecto neto en el modelo 303 es cero. Si su actividad estuviera exenta, tendría que autorrepercutir igual, pero no podría deducir esa cuota. La operación también se declara en el modelo 349 como adquisición intracomunitaria de servicios. Los 300 euros reducen su rendimiento del trimestre.
La cuenta 627 y tus impuestos
La publicidad es deducible en el modelo 130 y en el modelo 200 si está relacionada con la actividad y tienes factura. Los anuncios contratados a plataformas de otro país de la UE obligan a declarar el IVA por inversión del sujeto pasivo en el modelo 303 y a incluir la operación en el modelo 349, para lo que necesitas estar dado de alta en el ROI.
Con los regalos a clientes y las atenciones comerciales, Hacienda mira con lupa: tienen que poder justificarse como gasto ligado a las ventas, y el IVA de los obsequios tiene limitaciones a la deducción. Guarda la factura y una nota de a quién se entregó.
Errores frecuentes
- Pagar anuncios a una plataforma extranjera y no autorrepercutir el IVA en el modelo 303 ni declarar la operación en el 349.
- Llevar a la 627 un rótulo luminoso permanente, que es inmovilizado y se amortiza en varios años.
- Registrar el cargo de la tarjeta sin factura, solo con el recibo de pago, lo que impide justificar el gasto.
- Mezclar en la 627 comidas personales del titular presentadas como relaciones públicas sin relación con clientes.
Cuentas relacionadas
Guías donde aparece
- Modelo 303: el IVA trimestral, explicado
- Modelo 349: facturar a clientes de la UE
- Gastos deducibles del autónomo: qué puedes deducir de verdad
- Modelo 130: el pago fraccionado del IRPF
Preguntas frecuentes
¿Los anuncios en redes sociales van a la cuenta 627?
Sí. Las campañas en buscadores y redes sociales son publicidad y se registran en la 627 por la base, con el IVA aparte. Si la factura llega de otro país de la UE sin IVA, toca autorrepercutirlo.
¿Qué diferencia hay entre la 627 y la 623?
La 627 recoge el gasto publicitario en sí, como el espacio del anuncio o los folletos. La 623 recoge los honorarios de profesionales independientes, por ejemplo un consultor de marketing que factura con retención.
¿Los regalos a clientes son publicidad?
Contablemente suelen ir a la 627 como relaciones públicas. Fiscalmente su deducción exige que estén ligados a la actividad y el IVA de los obsequios tiene límites, así que conviene documentarlos bien.
Cómo lo lleva kontora
En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.
Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.
¿Prefieres que esto se calcule solo?
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