Qué recoge la cuenta 215
Según el PGC, otras instalaciones es el conjunto de elementos ligados de forma definitiva para su funcionamiento y sometidos al mismo ritmo de amortización que no encajan en las instalaciones técnicas de la 212. Incluye también los repuestos válidos solo para ellas.
En la práctica son las instalaciones generales del local o de la nave: la instalación eléctrica, el aire acondicionado y la calefacción, la fontanería, la red de datos, el sistema de alarma y videovigilancia o la iluminación de una tienda. Es una cuenta muy usada cuando un autónomo o una SL acondiciona un local alquilado para abrir su negocio: esas obras de instalación no son del propietario, son de quien las paga y las usa.
Las instalaciones se amortizan durante su vida útil, con la cuota anual en la 681 y el acumulado en la 281. Si están en un local alquilado, el PGC obliga a amortizarlas en la duración del contrato, renovaciones probables incluidas, si es menor que su vida útil, porque al marcharte se quedan en el local.
Movimientos de la cuenta 215: cuándo se carga y cuándo se abona
Se carga
- Por el precio de adquisición y montaje, con abono, generalmente, a una cuenta del subgrupo 57 o a la 523 si queda pendiente de pago.
- Por el coste de producción si la ejecuta la propia empresa, con abono a la cuenta 731, o por el traspaso desde inmovilizado en curso (subgrupo 23).
Se abona
- Por la venta y en general por la baja del activo, con cargo, generalmente, a una cuenta del subgrupo 57 y, si hay pérdida, a la cuenta 671.
Ejemplo de asiento con la cuenta 215
Una SL que abre un despacho de arquitectura en un local alquilado instala el aire acondicionado por conductos. El instalador factura 6.000 euros más 1.260 euros de IVA y se paga a 30 días.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 215 | Otras instalaciones | 6.000,00 | |
| 472 | Hacienda Pública, IVA soportado | 1.260,00 | |
| 523 | Proveedores de inmovilizado a corto plazo | 7.260,00 | |
| Totales | 7.260,00 | 7.260,00 | |
Al pagar se cancela la 523 contra el banco. Cada cierre se dota la amortización (681 contra 281), en la duración del alquiler, renovaciones probables incluidas, si es más corta que la vida útil de la instalación. Como los servicios de arquitectura están sujetos a IVA, los 1.260 euros se deducen en el modelo 303 del trimestre de la factura.
La cuenta 215 y tus impuestos
Si la actividad tributa por IVA, la cuota se deduce en el modelo 303. Si es una operación exenta, el IVA soportado no se recupera y forma parte del coste de la instalación, que se amortiza con él.
La amortización es gasto deducible en el modelo 200 y en el rendimiento del autónomo dentro de los límites fiscales, que se explican en esa guía y en el glosario de amortización.
Errores frecuentes
- Llevar a gasto de reparaciones (622) una instalación nueva completa, que es inmovilizado.
- Amortizar las obras de un local alquilado en más años de los que dura el contrato.
- Confundir la 215 con la 212, que es para instalaciones de uso especializado en la producción.
Cuentas relacionadas
Guías donde aparece
- Modelo 200: la declaración anual del Impuesto de Sociedades, paso a paso
- Modelo 303: el IVA trimestral, explicado
- Gastos deducibles del autónomo: qué puedes deducir de verdad
Preguntas frecuentes
¿El aire acondicionado del local va a la cuenta 215?
Sí. La climatización, la electricidad, la fontanería o la alarma del local son otras instalaciones de la 215 y se amortizan.
¿Puedo activar las obras de un local alquilado?
Sí. Las instalaciones que pagas y usas en un local alquilado son inmovilizado tuyo. Se amortizan en su vida útil o en la duración del contrato si es menor.
¿Qué diferencia hay entre la 215 y la 212?
La 212 recoge instalaciones complejas del proceso productivo. La 215 recoge las demás instalaciones ligadas al local, como luz o climatización.
Cómo lo lleva kontora
En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.
Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.
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