Qué recoge la cuenta 213
El PGC define la maquinaria como el conjunto de máquinas o bienes de equipo mediante los cuales se realiza la extracción o elaboración de los productos. Es la cuenta del torno de un taller, el horno de una panadería, la cortadora láser de un carpintero o la cafetera profesional de un bar.
El plan añade una regla que conviene recordar: en la 213 figuran también los elementos de transporte interno que trasladan personal, materiales o mercaderías dentro de fábricas o talleres sin salir al exterior. Una carretilla elevadora o una transpaleta eléctrica van aquí, no a la 218, que es para vehículos que circulan fuera.
Hay que distinguir la maquinaria de otras cuentas cercanas. Si varias máquinas están ligadas de forma definitiva y funcionan como una unidad, el conjunto es una instalación técnica de la 212. Los ordenadores, aunque se usen en producción, van a la 217.
En el coste de la máquina entran el precio, el transporte, la instalación y la puesta en marcha. Después se amortiza: la cuota anual se carga en la 681 y se acumula en la 281, de forma que en el balance la máquina aparece por su coste menos el desgaste ya registrado. Las reparaciones y el mantenimiento ordinario son gasto del ejercicio en la 622; solo se activa una mejora que aumente la capacidad o alargue la vida útil.
Movimientos de la cuenta 213: cuándo se carga y cuándo se abona
Se carga
- Por el precio de adquisición, con transporte e instalación, con abono, generalmente, a una cuenta del subgrupo 57 o a la 523 o 173 si el pago queda aplazado.
- Por el coste de producción si la máquina la fabrica la propia empresa, con abono a la cuenta 731, o por el traspaso desde inmovilizado en curso (subgrupo 23).
Se abona
- Por la venta y en general por la baja del activo, con cargo, generalmente, a una cuenta del subgrupo 57 y, si hay pérdida, a la cuenta 671. A la vez se cancela la amortización acumulada de la 281.
Ejemplo de asiento con la cuenta 213
Una carpintera autónoma compra una sierra escuadradora por 12.000 euros más 2.520 euros de IVA (21 %). El transporte y la instalación, 500 euros más 105 euros de IVA, los factura el mismo proveedor. Paga la mitad al contado y el resto a 60 días.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 213 | Maquinaria | 12.500,00 | |
| 472 | Hacienda Pública, IVA soportado | 2.625,00 | |
| 572 | Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | 7.562,50 | |
| 523 | Proveedores de inmovilizado a corto plazo | 7.562,50 | |
| Totales | 15.125,00 | 15.125,00 | |
La máquina entra en el activo por 12.500 euros, porque el transporte y la instalación forman parte del coste. A los 60 días se carga la 523 contra el banco. Al cierre se dota la amortización del año (681 contra 281) desde la fecha de puesta en marcha, y los 2.625 euros de IVA se deducen en el modelo 303 del trimestre.
La cuenta 213 y tus impuestos
El IVA de la máquina se deduce en el modelo 303 si la factura es completa y está a tu nombre; en el resumen anual del modelo 390 se informa como bien de inversión. El autónomo en estimación directa simplificada, o el profesional, la anota además en su libro registro de bienes de inversión, explicado en la guía de libros registro.
El precio de la máquina no es gasto del año de compra. Lo deducible es la amortización anual, que el autónomo resta en el rendimiento del modelo 130 y la SL en el modelo 200. Los coeficientes de las tablas fiscales y los incentivos para empresas pequeñas se explican en esas guías y en el glosario de amortización.
Errores frecuentes
- Anotar la máquina entera como gasto en la 602 o la 629 el año de la compra, en lugar de activarla y amortizarla.
- Llevar la carretilla elevadora a la 218: el transporte interno que no sale del recinto es maquinaria.
- Dejar el transporte y la instalación como gasto aparte, cuando forman parte del coste de la máquina.
- Activar en la 213 una reparación ordinaria que no mejora la máquina, que es gasto de la 622.
Cuentas relacionadas
Guías donde aparece
- Modelo 200: la declaración anual del Impuesto de Sociedades, paso a paso
- Modelo 130: el pago fraccionado del IRPF
- Modelo 303: el IVA trimestral, explicado
- Los libros registro del autónomo, uno por uno
Preguntas frecuentes
¿Qué se contabiliza en la cuenta 213?
Las máquinas y bienes de equipo con los que se fabrican o elaboran productos, y los vehículos de transporte interno que no salen del recinto, como carretillas o transpaletas. Se registran por su coste, incluidos transporte e instalación.
¿Una carretilla elevadora es maquinaria o elemento de transporte?
Es maquinaria. El PGC lleva a la 213 los elementos de transporte interno que se usan dentro de fábricas o talleres sin salir al exterior.
¿Cómo se amortiza la maquinaria?
Cada ejercicio se carga la 681 por la cuota de amortización y se abona la 281. Los porcentajes máximos fiscales están en las tablas que explica la guía del modelo 200.
Cómo lo lleva kontora
En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.
Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.
¿Prefieres que esto se calcule solo?
kontora genera tus modelos casilla a casilla, te dice cuánto apartar y te avisa antes de cada plazo.