Qué recoge la cuenta 212
El PGC describe las instalaciones técnicas como unidades complejas de uso especializado en el proceso productivo. Pueden incluir edificaciones, maquinaria, material, piezas o elementos, también sistemas informáticos, que aunque se puedan separar por naturaleza están ligados de forma definitiva para funcionar y se amortizan al mismo ritmo. Se incluyen además los repuestos válidos solo para esa instalación.
La clave es que el conjunto funciona como una sola unidad productiva. Ejemplos: la línea de envasado de una conservera, la cámara frigorífica industrial de un obrador, la instalación de pintura de un taller de chapa o la planta fotovoltaica que alimenta una nave. Una máquina suelta que trabaja de forma independiente va a la 213; las instalaciones generales del local, como la electricidad o la climatización, van a la 215.
La instalación se amortiza: cada año la cuota va a la 681 y el acumulado a la 281, que resta en el balance. En el coste se incluyen el transporte y el montaje necesarios para dejarla en condiciones de funcionar.
Movimientos de la cuenta 212: cuándo se carga y cuándo se abona
Se carga
- Por el precio de adquisición, incluido el montaje, con abono, generalmente, a una cuenta del subgrupo 57 o a la 523 si queda pendiente de pago.
- Por el coste de producción si la monta la propia empresa, con abono a la cuenta 731, o por el traspaso desde inmovilizado en curso (subgrupo 23).
Se abona
- Por la venta y en general por la baja del activo, con cargo, generalmente, a una cuenta del subgrupo 57 y, si hay pérdida, a la cuenta 671.
Ejemplo de asiento con la cuenta 212
Un obrador de pastelería constituido como SL instala una cámara frigorífica industrial con su sistema de control. El proveedor factura 18.000 euros, montaje incluido, más 3.780 euros de IVA, y se acuerda pagar en dos meses.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 212 | Instalaciones técnicas | 18.000,00 | |
| 472 | Hacienda Pública, IVA soportado | 3.780,00 | |
| 523 | Proveedores de inmovilizado a corto plazo | 21.780,00 | |
| Totales | 21.780,00 | 21.780,00 | |
Cuando se paga, se carga la 523 contra el banco. Desde que la cámara entra en funcionamiento se amortiza: al cierre se carga la 681 y se abona la 281. El IVA de 3.780 euros se deduce en el modelo 303 del trimestre de la factura.
La cuenta 212 y tus impuestos
El IVA soportado de la instalación se deduce en el modelo 303 y figura como bien de inversión en el modelo 390. Si el proveedor supera el umbral anual de operaciones, la compra aparece también en el modelo 347.
El coste no se deduce de golpe: la amortización anual es el gasto que reduce el resultado en el modelo 200 o el rendimiento del autónomo. Los coeficientes fiscales están en esa guía y en el glosario de amortización.
Errores frecuentes
- Repartir una instalación que funciona como un todo entre varias cuentas, cuando el PGC la trata como una sola unidad.
- Dejar fuera del coste el transporte y el montaje, que forman parte del precio de adquisición.
- Confundir la 212 con la 215: las instalaciones generales del local, como la luz o el aire acondicionado, van a la 215.
Cuentas relacionadas
Guías donde aparece
- Modelo 200: la declaración anual del Impuesto de Sociedades, paso a paso
- Modelo 303: el IVA trimestral, explicado
- Modelo 347: la declaración de operaciones con terceros
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre instalaciones técnicas y maquinaria?
La 212 es un conjunto complejo de elementos ligados que funcionan como una unidad productiva. La 213 recoge máquinas que trabajan de forma independiente.
¿El montaje de la instalación es gasto o se activa?
Se activa. Los costes necesarios para que la instalación funcione, como el transporte y el montaje, forman parte del precio de adquisición en la 212.
¿Las placas solares de una nave van a la 212?
Si forman una instalación de producción de energía ligada a la actividad, encajan en la 212. Se amortizan como el resto del inmovilizado material.
Cómo lo lleva kontora
En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.
Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.
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