Qué recoge la cuenta 437
La 437 es la cara opuesta de la 406: aquí eres tú quien entrega mercancía en envases retornables y los factura al cliente con la promesa de abonárselos si los devuelve. Es habitual en la distribución de bebidas, agua, gases, productos químicos o alimentación a granel. El PGC la sitúa en el activo corriente restando de la 430, porque lo facturado por envases no es un crédito firme mientras el cliente pueda devolverlos.
Su movimiento tiene dos salidas. Si el cliente devuelve los envases, el importe se le descuenta y la 437 se cancela contra la 430. Si pasa el plazo pactado y no los devuelve, la venta del envase se vuelve definitiva y el importe pasa a la cuenta 704, ventas de envases y embalajes, como un ingreso más del ejercicio.
Para que la cuenta sea fiable, necesitas saber cuántos envases tiene cada cliente y desde cuándo. Ese control, aunque sea una hoja sencilla, es lo que te permite decidir al cierre qué envases siguen pendientes y cuáles ya debes dar por vendidos.
Movimientos de la cuenta 437: cuándo se carga y cuándo se abona
Se carga
- A la recepción de los envases y embalajes devueltos por el cliente, con abono a la cuenta 430.
- Cuando, pasado el plazo de devolución, el cliente no los ha devuelto, con abono a la cuenta 704.
Se abona
- Por el importe de los envases y embalajes facturados al enviar las mercaderías que contienen, con cargo a la cuenta 430.
Ejemplo de asiento con la cuenta 437
Una distribuidora de agua vende a una oficina 1.000 euros de producto en garrafas retornables y le factura 50 euros por las garrafas. El IVA al 21 % sobre el total de 1.050 euros es de 220,50 euros.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 430 | Clientes | 1.270,50 | |
| 700 | Ventas de mercaderías | 1.000,00 | |
| 437 | Envases y embalajes a devolver por clientes | 50,00 | |
| 477 | Hacienda Pública, IVA repercutido | 220,50 | |
| Totales | 1.270,50 | 1.270,50 | |
Si el cliente devuelve las garrafas, la distribuidora emite una factura rectificativa: carga la 437 por 50 euros y la 477 por 10,50 euros, y abona la 430 por 60,50 euros. Si al terminar el plazo no las ha devuelto, carga la 437 y abona la 704 por 50 euros, sin tocar el IVA, que ya se repercutió en la factura original.
La cuenta 437 y tus impuestos
Los envases retornables se incluyen en la base imponible del IVA de la factura, así que su IVA se declara en el modelo 303 del trimestre de la venta. Cuando el cliente los devuelve, la ley del IVA permite reducir la base imponible mediante una factura rectificativa y ajustar el IVA repercutido en el trimestre en que se produce la devolución.
En resultados, el envase devuelto no genera ingreso. Solo cuando su venta es definitiva, al vencer el plazo, aparece el ingreso en la 704, que tributa junto con el resto de ventas en el modelo 130 o en el Impuesto de Sociedades.
Errores frecuentes
- Registrar el importe de los envases retornables como venta en la 700, cuando el cliente todavía puede devolverlos.
- No traspasar a la 704 los envases que el cliente no ha devuelto en plazo, dejando un saldo en la 437 que ya no corresponde.
- Abonar al cliente los envases devueltos sin emitir la factura rectificativa, con lo que el IVA repercutido queda inflado.
Cuentas relacionadas
Guías donde aparece
- Modelo 303: el IVA trimestral, explicado
- Factura rectificativa: cuándo es obligatoria, cómo hacerla y cómo declararla en el modelo 303
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve la cuenta 437?
Para registrar los envases y embalajes que facturas a tus clientes con derecho a devolución. Mientras puedan devolverlos, su importe no es una venta firme y se mantiene en la 437.
¿Qué pasa si el cliente no devuelve los envases?
Cuando vence el plazo pactado, la venta del envase se considera definitiva: cargas la 437 y abonas la 704, ventas de envases y embalajes. Desde ese momento es un ingreso más.
¿La cuenta 437 es de activo o de pasivo?
El PGC la sitúa en el activo corriente, pero restando de la cuenta 430 de clientes. Su saldo normal es acreedor, porque se abona al facturar los envases.
Cómo lo lleva kontora
En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.
Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.
¿Prefieres que esto se calcule solo?
kontora genera tus modelos casilla a casilla, te dice cuánto apartar y te avisa antes de cada plazo.