Qué recoge la cuenta 203
El PGC define la propiedad industrial como el importe satisfecho por la propiedad o por el derecho al uso de las distintas manifestaciones de la propiedad industrial, cuando el contrato obliga a la empresa adquirente a inventariarlas. Cita expresamente las patentes de invención, los certificados de protección de modelos de utilidad y las patentes de introducción. En la práctica de una pyme también es aquí donde se anota el registro de una marca o de un diseño industrial.
La cuenta tiene tres vías de entrada. La primera es la compra a otra empresa de una patente o de un derecho de uso que haya que inventariar. La segunda son los desembolsos para inscribir el derecho en el registro correspondiente, por ejemplo las tasas y honorarios de la solicitud. La tercera es propia de empresas que investigan: los gastos de desarrollo activados en la cuenta 201 pasan a la 203 cuando el proyecto sale bien y el resultado se inscribe en el registro.
Como cualquier intangible del subgrupo 20, la 203 figura en el activo no corriente del balance y se reparte como gasto a lo largo de su vida útil mediante la amortización: el gasto anual va a la 680 y el acumulado a la 280, que resta del valor del derecho en el balance.
Movimientos de la cuenta 203: cuándo se carga y cuándo se abona
Se carga
- Por la adquisición de la patente o del derecho a otras empresas, con abono, generalmente, a una cuenta del subgrupo 57 (caja o bancos).
- Por los resultados positivos de desarrollo inscritos en el registro público correspondiente, con abono a la cuenta 201.
- Por los desembolsos exigidos para la inscripción en el registro, con abono, generalmente, a una cuenta del subgrupo 57.
Se abona
- Por la venta del derecho y, en general, por su baja del activo, con cargo, generalmente, a una cuenta del subgrupo 57 y, si hay pérdida, a la cuenta 670.
Ejemplo de asiento con la cuenta 203
Una SL que fabrica piezas de bicicleta compra a otra empresa española la patente de un sistema de anclaje por 8.000 euros más 1.680 euros de IVA (21 %). Paga por transferencia el mismo día.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 203 | Propiedad industrial | 8.000,00 | |
| 472 | Hacienda Pública, IVA soportado | 1.680,00 | |
| 572 | Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | 9.680,00 | |
| Totales | 9.680,00 | 9.680,00 | |
La patente queda en el activo por 8.000 euros. Al cierre de cada ejercicio se dota la amortización (cargo a la 680, abono a la 280) en función de los años en que se espera usar el derecho, y el IVA de la 472 se deduce en el modelo 303 del trimestre de la compra.
La cuenta 203 y tus impuestos
El IVA soportado en la compra o en los honorarios del registro se deduce en el modelo 303 con las condiciones habituales: factura completa a nombre de la empresa y uso en la actividad. Las tasas públicas de la oficina de patentes y marcas no llevan IVA, así que van enteras a la 203.
El precio de la patente no es gasto deducible el año de la compra: lo que reduce la base imponible es la amortización anual, que la SL refleja en el modelo 200 y el autónomo en el rendimiento de su actividad. Los criterios fiscales de amortización están en esa guía y en el término amortización del glosario.
Errores frecuentes
- Llevar a gasto del ejercicio (623 o 629) el coste completo de registrar una marca o comprar una patente, cuando es un activo que se amortiza.
- Activar en la 203 un proyecto de desarrollo que todavía no ha dado resultado ni se ha inscrito; mientras tanto va a la 201.
- Olvidar dotar la amortización anual, con lo que el activo queda sobrevalorado y el gasto, sin deducir.
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Preguntas frecuentes
¿El registro de una marca va a la cuenta 203?
Sí. La marca es una forma de propiedad industrial y los desembolsos para inscribirla en el registro se cargan en la 203. Después se amortiza a lo largo de su vida útil.
¿Qué diferencia hay entre la cuenta 203 y la 206?
La 203 recoge patentes, marcas y otros derechos de propiedad industrial. La 206 recoge los programas informáticos y el desarrollo de páginas web de uso plurianual.
¿Se amortiza la propiedad industrial?
Sí. Como todo inmovilizado intangible, se reparte como gasto durante su vida útil con cargo a la 680 y abono a la 280.
Cómo lo lleva kontora
En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.
Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.
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