Qué recoge la cuenta 216
El PGC define la cuenta 216 en una línea: mobiliario, material y equipos de oficina, con excepción de los que deban figurar en la cuenta 217. Es decir, todo el equipamiento de una oficina o de una tienda que no sea informático.
Ejemplos de autónomo o SL: las mesas y sillas del despacho, las estanterías del almacén, el mostrador y los expositores de una tienda, los archivadores, la mesa de reuniones, una destructora de papel o una centralita telefónica. Los ordenadores, pantallas, impresoras y demás equipos electrónicos van a la 217. El material de oficina que se consume, como papel, bolígrafos o tóner, es gasto del ejercicio en la 629 o en compras.
Los muebles se usan varios años, así que se amortizan: la cuota anual se carga en la 681 y se abona en la 281. En el balance aparecen por su coste menos lo amortizado. Una silla o un pequeño accesorio de poco valor puede tratarse como gasto si su importe no es relevante, pero no un mobiliario completo.
Movimientos de la cuenta 216: cuándo se carga y cuándo se abona
Se carga
- Por el precio de adquisición, con abono, generalmente, a una cuenta del subgrupo 57 o a la 523 si queda pendiente de pago.
Se abona
- Por la venta y en general por la baja del activo, con cargo, generalmente, a una cuenta del subgrupo 57 y, si hay pérdida, a la cuenta 671.
Ejemplo de asiento con la cuenta 216
Una asesora autónoma amuebla su nuevo despacho: dos mesas, cuatro sillas, una estantería y un archivador. La tienda factura 3.500 euros más 735 euros de IVA y lo paga con tarjeta.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 216 | Mobiliario | 3.500,00 | |
| 472 | Hacienda Pública, IVA soportado | 735,00 | |
| 572 | Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | 4.235,00 | |
| Totales | 4.235,00 | 4.235,00 | |
El mobiliario queda en el activo por 3.500 euros. Al cierre de cada año la asesora anota la amortización (681 contra 281), que es lo que reduce su rendimiento. Los 735 euros de IVA se deducen en el modelo 303 del trimestre.
La cuenta 216 y tus impuestos
El IVA del mobiliario afecto a la actividad se deduce en el modelo 303. El autónomo en estimación directa simplificada, o el profesional, lo anota en su libro registro de bienes de inversión, que se explica en la guía de libros registro.
La deducción en el IRPF del autónomo (modelo 130) o en el Impuesto de Sociedades de la SL llega por la amortización anual, no por el precio entero. Los coeficientes fiscales se explican en la guía del modelo 200 y en el glosario de amortización.
Errores frecuentes
- Meter ordenadores e impresoras en la 216, cuando van a la 217.
- Activar el material de oficina que se consume, como papel o tóner, que es gasto del ejercicio.
- Deducir como gasto del año todo el mobiliario de un despacho en lugar de amortizarlo.
Cuentas relacionadas
Guías donde aparece
- Modelo 130: el pago fraccionado del IRPF
- Modelo 303: el IVA trimestral, explicado
- Los libros registro del autónomo, uno por uno
- Gastos deducibles del autónomo: qué puedes deducir de verdad
Preguntas frecuentes
¿Qué va en la cuenta 216?
El mobiliario y el material y equipo de oficina no informático: mesas, sillas, estanterías, mostradores o archivadores. Los equipos informáticos van a la 217.
¿Una impresora es mobiliario?
No. Es un equipo electrónico y el PGC la lleva a la cuenta 217, equipos para procesos de información.
¿El mobiliario se amortiza?
Sí. Se reparte como gasto durante su vida útil con cargo a la 681 y abono a la 281.
Cómo lo lleva kontora
En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.
Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.
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