Qué recoge la cuenta 681
El PGC la define, junto a la 680 y la 682, como la expresión de la depreciación sistemática anual efectiva que sufre el inmovilizado por su uso en la actividad. Cuando un autónomo compra un ordenador de 1.500 euros o una SL una furgoneta de 20.000, el gasto no se registra entero el día de la compra: el bien se activa en el subgrupo 21 y cada año se lleva a la 681 la parte que se ha consumido. El glosario de amortización explica la idea con calma.
La contrapartida es siempre la 281 Amortización acumulada del inmovilizado material, con una subcuenta por tipo de bien: 2813 para la maquinaria, 2816 para el mobiliario, 2817 para los equipos informáticos, 2818 para los elementos de transporte. Así el balance muestra a la vez lo que costó cada bien y cuánto se ha amortizado.
La cuota se calcula con el plan de amortización que fijas al dar de alta el bien: su coste, su vida útil estimada y su valor residual. La amortización empieza cuando el bien entra en funcionamiento, no cuando se paga, y en el año de la compra se prorratea por los meses de uso. Los terrenos no se amortizan, porque no se desgastan.
Movimientos de la cuenta 681: cuándo se carga y cuándo se abona
Se carga
- Por la dotación del ejercicio, con abono a la cuenta 281 en la subcuenta del elemento correspondiente.
- Si el bien se vende o se da de baja durante el año, se dota antes la amortización hasta esa fecha, para que el resultado de la baja en la 671 o la 771 sea correcto.
Se abona
- Al cierre del ejercicio, por su saldo, con cargo a la cuenta 129.
Ejemplo de asiento con la cuenta 681
Un diseñador autónomo compró el 1 de julio un ordenador de 1.800 euros más IVA y lo registró en la 217. Según su plan de amortización, la cuota anual completa es de 600 euros; como lo ha usado seis meses, la de este primer año es de 300 euros.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 681 | Amortización del inmovilizado material | 300,00 | |
| 281 | Amortización acumulada del inmovilizado material | 300,00 | |
| Totales | 300,00 | 300,00 | |
El asiento no mueve el banco: el dinero ya salió al comprar el equipo. Los 300 euros reducen el rendimiento de la actividad y, al cierre, la 681 se salda contra la 129 mientras la 281 conserva el acumulado. El año siguiente la cuota será la completa y el valor neto del ordenador seguirá bajando hasta llegar a cero o a su valor residual.
La cuenta 681 y tus impuestos
La amortización es deducible en el modelo 130 y en la renta del autónomo en estimación directa, y en el modelo 200 de la SL, siempre que responda a la depreciación efectiva, esté contabilizada y el bien esté afecto a la actividad. La ley fija tablas con coeficientes máximos y periodos por tipo de bien, y algunas empresas pueden aplicar incentivos; están en la guía del modelo 200 y en la de gastos deducibles del autónomo.
Si amortizas contablemente más o menos de lo que admite la ley, la diferencia se corrige con un ajuste fiscal. Con los vehículos, el autónomo debe acreditar la afectación a la actividad; si no la tiene, la amortización no es deducible aunque la contabilices. El IVA del bien se deduce de una vez en el modelo 303 del trimestre de compra, no a través de la amortización.
Errores frecuentes
- Llevar a gasto en la 629 o la 602 un ordenador o un mueble que debería activarse y amortizarse.
- Amortizar el año completo un bien comprado a mitad de ejercicio, en lugar de prorratear los meses de uso.
- Abonar la amortización directamente a la cuenta del bien, sin usar la 281.
- Amortizar el valor del terreno junto con el del local o la nave.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo se contabiliza la amortización de un ordenador?
Al cierre cargas la 681 por la cuota del año y abonas la 281, subcuenta 2817. El ordenador sigue en la 217 por su coste y la 281 va restando su valor.
¿Qué diferencia hay entre la cuenta 681 y la 281?
La 681 es el gasto de amortización de cada año y se cierra contra la 129. La 281 es la amortización acumulada, una cuenta de balance que crece año a año.
¿Desde cuándo se amortiza un bien?
Desde que entra en funcionamiento. En el primer año se calcula la parte proporcional a los meses en que se ha usado.
¿Qué coeficiente de amortización puedo aplicar?
Depende del tipo de bien y de tu tamaño. Las tablas y los incentivos fiscales se explican en la guía del modelo 200 y en el glosario de amortización.
Cómo lo lleva kontora
En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.
Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.
¿Prefieres que esto se calcule solo?
kontora genera tus modelos casilla a casilla, te dice cuánto apartar y te avisa antes de cada plazo.