Qué recoge la cuenta 524
El PGC la define como las deudas con vencimiento no superior a un año con quien te cede el uso de un bien en un acuerdo que debe calificarse como arrendamiento financiero. En la práctica, el leasing: firmas un contrato con una entidad para usar una máquina, un vehículo o un equipo durante varios años, con una opción de compra final que casi seguro vas a ejercer. En esos casos el bien entra en tu inmovilizado desde el primer día y la deuda con la entidad se reparte entre la 174 (largo plazo) y la 524 (corto plazo).
No confundas leasing con renting. El renting habitual (pagas una cuota por usar el bien, sin intención de quedártelo, y la entidad asume mantenimiento y riesgos) es un arrendamiento operativo: cada cuota es un gasto de la 621 y no hay deuda en la 524. Qué contrato es cada uno no lo decide el nombre comercial sino sus condiciones; si dudas, que lo revise tu gestor.
Movimientos de la cuenta 524: cuándo se carga y cuándo se abona
Se carga
- Por la cancelación, total o parcial, de la deuda al pagar cada cuota, con abono a una cuenta del subgrupo 57.
Se abona
- Por la recepción a conformidad del derecho de uso sobre el bien, con cargo a la cuenta del grupo 2 que corresponda, por la parte de la deuda que vence a corto.
- Por el gasto financiero devengado hasta alcanzar el valor de reembolso, con cargo a la cuenta 662.
- Al cierre, por la parte de la deuda a largo plazo que pasa a vencer en los doce meses siguientes, con cargo a la cuenta 174.
Ejemplo de asiento con la cuenta 524
Una SL de reformas firma un leasing de una máquina valorada en 12.000 euros. Del capital pendiente, 3.600 euros se pagarán en las cuotas de los próximos doce meses y 8.400 euros en los años siguientes. Al recibir la máquina registra el activo y la deuda.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 213 | Maquinaria | 12.000,00 | |
| 174 | Acreedores por arrendamiento financiero a largo plazo | 8.400,00 | |
| 524 | Acreedores por arrendamiento financiero a corto plazo | 3.600,00 | |
| Totales | 12.000,00 | 12.000,00 | |
Cada cuota mensual se descompone: el capital carga la 524, los intereses la 662 y el IVA de la cuota la 472, todo con abono a la 572. Al cierre traspasas de la 174 a la 524 el capital de las cuotas del año siguiente, y la máquina se amortiza en la 681 como cualquier otro inmovilizado propio.
La cuenta 524 y tus impuestos
En un leasing la entidad factura cada cuota con IVA, y ese IVA se deduce en el modelo 303 del trimestre de cada factura, no de una vez al firmar. En la cuenta de resultados el gasto es la amortización del bien y los intereses, que se integran en el modelo 200 o en el modelo 130.
El leasing tiene un régimen fiscal propio con reglas específicas para la deducción de las cuotas. No es materia de esta ficha: consúltalo con tu gestor antes de firmar si te interesa por motivos fiscales.
Errores frecuentes
- Tratar un leasing como si fuera renting y llevar cada cuota entera a la 621.
- Registrar toda la deuda en la 524 aunque la mayor parte venza a más de un año.
- Olvidar la reclasificación anual de la 174 a la 524.
- Deducir todo el IVA del contrato al firmar, cuando se deduce con la factura de cada cuota.
Cuentas relacionadas
Guías donde aparece
- Modelo 303: el IVA trimestral, explicado
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Preguntas frecuentes
¿El renting va a la cuenta 524?
Normalmente no. El renting suele ser un arrendamiento operativo y sus cuotas son un gasto de la cuenta 621. La 524 es para el leasing o arrendamiento financiero, en el que el bien se registra como inmovilizado.
¿Qué diferencia hay entre la cuenta 524 y la 174?
Las dos recogen la deuda del leasing. La 524 es la parte que vence en los próximos doce meses y la 174 la que vence más adelante.
¿Cómo se contabiliza una cuota de leasing?
Separas la cuota en tres partes: el capital, que reduce la 524; los intereses, que van a la 662; y el IVA, que va a la 472. El total se abona en el banco.
Cómo lo lleva kontora
En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.
Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.
¿Prefieres que esto se calcule solo?
kontora genera tus modelos casilla a casilla, te dice cuánto apartar y te avisa antes de cada plazo.