Qué recoge la cuenta 623
El PGC la define como el importe que se satisface a los profesionales por los servicios prestados a la empresa, y cita los honorarios de economistas, abogados, auditores, notarios, así como las comisiones de agentes mediadores independientes. Es la cuenta de la asesoría, el abogado, la auditoría de cuentas o la comisión del agente comercial que te consigue clientes. Los gastos de constitución (notaría, registro) no van a la 623: se cargan directamente contra reservas del patrimonio neto. Los de primer establecimiento sí son gasto.
Lo importante es que el servicio es para la empresa en sí. Si el profesional trabaja dentro de un encargo que tú entregas a tu cliente (el programador al que subcontratas parte de un proyecto, el ilustrador de una campaña), el gasto va a la 607. Y si el servicio tiene una cuenta más específica, úsala: la publicidad va a la 627 y los gastos de I+D encargados fuera, a la 620.
Los honorarios de una asesoría constituida como SL también van a la 623. Lo que cambia es la retención, que se practica a personas físicas con actividad profesional y, entre las empresariales, solo a algunas en estimación objetiva (módulos).
Movimientos de la cuenta 623: cuándo se carga y cuándo se abona
Se carga
- Por el importe de los honorarios, sin IVA, con abono a la cuenta 410 (acreedores por prestaciones de servicios) si quedan pendientes de pago, o a una cuenta del subgrupo 57 si se pagan al momento.
- Si el profesional factura con retención, la parte retenida se abona en la cuenta 475 (subcuenta 4751) y a la 410 o al banco solo va el líquido.
- En su caso, con abono a provisiones del subgrupo 14 o de la cuenta 529.
Se abona
- Al cierre del ejercicio, por su saldo, con cargo a la cuenta 129.
Ejemplo de asiento con la cuenta 623
Una SL recibe la factura trimestral de su asesora fiscal, que es autónoma: 1.000 euros de honorarios, 210 euros de IVA al 21 % y una retención del 15 % (150 euros). La SL la pagará el mes siguiente.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 623 | Servicios de profesionales independientes | 1.000,00 | |
| 472 | Hacienda Pública, IVA soportado | 210,00 | |
| 4751 | Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas | 150,00 | |
| 410 | Acreedores por prestaciones de servicios | 1.060,00 | |
| Totales | 1.210,00 | 1.210,00 | |
Al pagar, la SL carga la 410 por 1.060 euros contra el banco. Los 150 euros retenidos se ingresan en el modelo 111 del trimestre y la asesora aparecerá en el modelo 190 anual. Los 210 euros de IVA se deducen en el modelo 303.
La cuenta 623 y tus impuestos
Los servicios profesionales relacionados con la actividad son deducibles en el modelo 130 y en el modelo 200, y su IVA en el modelo 303. Cuando quien factura es un profesional persona física, la empresa o el autónomo que paga está obligado a retener el 15 %, o el 7 % si el profesional lo comunica por estar en el año de inicio o en los dos siguientes. La retención se ingresa en el modelo 111 trimestral y se resume en el 190 anual; la guía del modelo 111 casilla a casilla explica cómo rellenarlo.
Si no retienes cuando debías, Hacienda te puede exigir a ti la retención. A sociedades no se les retiene, ni a actividades empresariales, salvo algunas en estimación objetiva (módulos).
Errores frecuentes
- Pagar a un profesional persona física sin practicar la retención y no presentar el modelo 111.
- Aplicar el 7 % por defecto sin que el profesional haya comunicado que está en sus primeros años de actividad.
- Anotar en la 623 el trabajo de un subcontratista que forma parte de tu encargo al cliente, que va a la 607.
Cuentas relacionadas
Guías donde aparece
- Modelos 111 y 115: las retenciones, explicadas
- Cómo rellenar el modelo 111 casilla a casilla: instrucciones 2026 con ejemplo
- Modelo 303: el IVA trimestral, explicado
- Qué es un gestor y cómo trabajar con el tuyo
Preguntas frecuentes
¿Qué gastos van a la cuenta 623?
Los honorarios de profesionales que trabajan para tu empresa: gestoría, abogados, notarios, registradores, auditores, consultores y comisiones de agentes comerciales independientes. Si el servicio tiene cuenta propia, como la publicidad, va a esa cuenta.
¿La factura del gestor lleva retención?
Si el gestor es autónomo, sí: le retienes el 15 % (o el 7 % en sus primeros años) y lo ingresas en el modelo 111. Si la gestoría es una sociedad, la factura va sin retención. Tampoco se retiene a actividades empresariales, salvo algunas actividades en estimación objetiva (módulos).
¿Cuándo se aplica la retención del 7 %?
Cuando el profesional inicia actividad: el año de inicio y los dos siguientes, siempre que no haya ejercido otra actividad profesional el año anterior y te lo comunique por escrito.
¿El notario de la constitución de la SL va a la 623?
No. Los gastos de constitución (notaría, registro) no van a la 623: se cargan directamente contra reservas del patrimonio neto. Los de primer establecimiento sí son gasto, y el notario de la compra de un inmueble se suma al valor del bien.
Cómo lo lleva kontora
En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.
Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.
¿Prefieres que esto se calcule solo?
kontora genera tus modelos casilla a casilla, te dice cuánto apartar y te avisa antes de cada plazo.