Qué recoge la cuenta 565
El PGC define la 565 como el efectivo entregado como garantía del cumplimiento de una obligación, a plazo no superior a un año. Figura en el activo corriente porque es dinero que esperas que te devuelvan. El ejemplo más claro para un autónomo o una SL es la fianza del alquiler del local: el arrendador la guarda mientras dura el contrato y te la devuelve al terminar si dejas el local en buen estado.
La mayoría de contratos de local duran varios años, así que la fianza se registra al principio en la cuenta 260, fianzas constituidas a largo plazo. Solo va a la 565 si el contrato vence en menos de un año desde que la entregas o, más a menudo, cuando al cierre de un ejercicio el fin del contrato cae dentro de los doce meses siguientes y traspasas el importe de la 260 a la 565. Lo mismo vale para fianzas por suministros, por un alquiler temporal de maquinaria o por una licitación.
Movimientos de la cuenta 565: cuándo se carga y cuándo se abona
Se carga
- A la constitución de la fianza, por el efectivo entregado, con abono a una cuenta del subgrupo 57.
- Al cierre, por la fianza a largo plazo que pasa a vencer en los doce meses siguientes, con abono a la cuenta 260.
Se abona
- A la cancelación, cuando te devuelven la fianza, con cargo a una cuenta del subgrupo 57.
- Por incumplimiento de la obligación afianzada que haga perder la fianza, total o parcialmente, con cargo a la cuenta 659.
Ejemplo de asiento con la cuenta 565
Una autónoma alquila un local para una tienda temporal con un contrato de diez meses. Al firmarlo entrega por transferencia una fianza de 2.000 euros, que el arrendador le devolverá al terminar.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 565 | Fianzas constituidas a corto plazo | 2.000,00 | |
| 572 | Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | 2.000,00 | |
| Totales | 2.000,00 | 2.000,00 | |
Al acabar el contrato, el arrendador descuenta 300 euros por desperfectos y devuelve 1.700. Cargas la 572 por 1.700 euros y la 659 por 300, con abono a la 565 por 2.000. La cuenta queda a cero.
La cuenta 565 y tus impuestos
La fianza no es un gasto deducible ni lleva IVA, así que no aparece en el modelo 303 ni en el modelo 130. Tampoco se practica sobre ella la retención del 19 % del alquiler: esa retención se aplica a la renta mensual y se declara en el modelo 115, pero la fianza no es renta.
Si pierdes parte de la fianza por desperfectos o incumplimiento, esa pérdida sí es un gasto de la actividad, registrado en la 659, deducible si está justificado.
Errores frecuentes
- Llevar la fianza a gasto en la 621 junto con el primer mes de alquiler.
- Calcular la retención del 19 % sobre el importe de la fianza además de sobre la renta.
- Registrar en la 565 la fianza de un contrato de varios años, que va a la 260 hasta su último año.
- No dar de baja la fianza cuando el arrendador la retiene, dejando en el balance un derecho que ya no existe.
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Preguntas frecuentes
¿La fianza del alquiler del local es un gasto?
No. Es dinero que entregas como garantía y que esperas recuperar, así que se registra como un activo en la 565 o en la 260. Solo se convierte en gasto la parte que el arrendador no te devuelva.
¿Qué diferencia hay entre la cuenta 565 y la 260?
El plazo. La 260 recoge fianzas que se recuperarán en más de un año y la 565 las que se recuperarán dentro del año. Al acercarse el fin del contrato traspasas la fianza de la 260 a la 565.
¿Se aplica retención a la fianza del alquiler?
No. La retención del 19 % del alquiler de local se calcula sobre la renta, no sobre la fianza, que solo es una garantía.
Cómo lo lleva kontora
En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.
Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.
¿Prefieres que esto se calcule solo?
kontora genera tus modelos casilla a casilla, te dice cuánto apartar y te avisa antes de cada plazo.