Qué recoge la cuenta 217
El PGC define esta cuenta con brevedad: ordenadores y demás conjuntos electrónicos. En un negocio pequeño eso abarca el portátil y el ordenador de sobremesa, el monitor, la impresora y el escáner, el servidor o el disco de red, la tableta que se usa como terminal de venta y el equipo de red de la oficina.
Un punto que genera dudas es el software. Cuando el programa viene con el equipo y se compra como un conjunto, por ejemplo el sistema operativo preinstalado o el programa de un terminal de cobro, forma parte del coste del equipo y se queda en la 217. Cuando la licencia se compra por separado, aunque sea el mismo día y en la misma tienda, va a la 206, aplicaciones informáticas. Y si es una suscripción mensual o anual, es un servicio de la 629.
Tampoco son 217 los muebles de oficina (van a la 216) ni los consumibles como tóner o cartuchos, que son gasto.
Los equipos informáticos se quedan anticuados deprisa, pero se usan más de un año, así que se activan y se amortizan. La cuota de cada ejercicio va a la 681 como gasto y a la 281 como amortización acumulada, que resta en el balance.
Movimientos de la cuenta 217: cuándo se carga y cuándo se abona
Se carga
- Por el precio de adquisición del equipo, con el software que venga incluido, con abono, generalmente, a una cuenta del subgrupo 57 o a la 523 si queda pendiente de pago.
- Por el coste de producción si la propia empresa monta el equipo, con abono a la cuenta 731.
Se abona
- Por la venta y en general por la baja del activo, por ejemplo al retirar un ordenador averiado, con cargo, generalmente, a una cuenta del subgrupo 57 y, si hay pérdida, a la cuenta 671.
Ejemplo de asiento con la cuenta 217
Un diseñador autónomo compra un portátil con sistema operativo instalado por 1.500 euros y, en la misma compra, una licencia perpetua de un programa de maquetación por 600 euros, facturada como línea aparte. El IVA total (21 %) es de 441 euros. Paga con tarjeta.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 217 | Equipos para procesos de información | 1.500,00 | |
| 206 | Aplicaciones informáticas | 600,00 | |
| 472 | Hacienda Pública, IVA soportado | 441,00 | |
| 572 | Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | 2.541,00 | |
| Totales | 2.541,00 | 2.541,00 | |
El sistema operativo se queda dentro de los 1.500 euros del portátil porque viene con él. La licencia de maquetación va a la 206 y se amortiza con la 680 y la 280; el portátil, con la 681 y la 281. El IVA de 441 euros se deduce en el modelo 303 si el equipo se usa en la actividad.
La cuenta 217 y tus impuestos
El IVA de los equipos se deduce en el modelo 303 con factura completa a tu nombre. Si el ordenador también lo usas para fines personales, solo es deducible la parte afecta a la actividad, y Hacienda puede pedirte que justifiques ese uso.
En el IRPF del autónomo (modelo 130) y en el Impuesto de Sociedades (modelo 200) el gasto deducible es la amortización anual. Los equipos informáticos tienen en las tablas fiscales un coeficiente propio, más alto que el del mobiliario; los detalles y los incentivos para empresas pequeñas están en esas guías y en el glosario de amortización.
Errores frecuentes
- Separar en la 206 el sistema operativo que viene instalado con el ordenador, cuando forma parte del equipo.
- Meter en la 217 una licencia comprada aparte, que va a la 206, o una suscripción, que va a la 629.
- Anotar el ordenador como gasto en la 629 el año de la compra en lugar de activarlo y amortizarlo.
- No dar de baja en la 217 y la 281 el equipo que se ha tirado o vendido, de modo que sigue en el balance.
Cuentas relacionadas
Guías donde aparece
- Modelo 130: el pago fraccionado del IRPF
- Modelo 200: la declaración anual del Impuesto de Sociedades, paso a paso
- Modelo 303: el IVA trimestral, explicado
- Gastos deducibles del autónomo: qué puedes deducir de verdad
Preguntas frecuentes
¿Un ordenador va a la cuenta 217 o a gasto?
Va a la 217, porque se usa durante más de un ejercicio. Su coste se reparte como gasto mediante la amortización anual en la 681.
¿El software del ordenador va a la 217 o a la 206?
Si viene incluido con el equipo, como el sistema operativo preinstalado, va con él a la 217. Si la licencia se compra por separado, va a la 206.
¿El móvil de empresa es cuenta 217?
Sí, se suele tratar como conjunto electrónico de la 217. Su IVA se deduce en la parte afecta; en el IRPF solo amortizas si el bien está afecto a la actividad y su uso privado es accesorio e irrelevante.
¿Qué hago con un portátil que se ha estropeado?
Se da de baja: se abona la 217 por su coste y se carga la 281 por lo amortizado. Si queda valor pendiente, esa diferencia es una pérdida en la 671.
Cómo lo lleva kontora
En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.
Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.
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