Qué recoge la cuenta 460
El PGC define la 460 como las entregas a cuenta de remuneraciones al personal de la empresa. Es un activo: el trabajador te debe ese dinero, no en efectivo, sino en forma del trabajo que todavía no ha prestado o que aún no le has liquidado. El caso típico es el empleado que, a mitad de mes, pide 300 o 400 euros a cuenta de la nómina, y la empresa se los descuenta al pagar el sueldo.
La frontera la marca el propio PGC: cualquier otro anticipo que tenga la consideración de préstamo al personal no va aquí, sino a la cuenta 544, créditos a corto plazo al personal, o a la 254, créditos a largo plazo al personal, según su vencimiento. Si un trabajador te pide 3.000 euros para devolverlos en doce meses, eso es un préstamo, no un anticipo de nómina.
Y la 460 es solo para quien cobra por nómina. Lo que adelantas a un socio o a un administrador que no está en plantilla tiene su sitio en la 551, cuenta corriente con socios y administradores.
Movimientos de la cuenta 460: cuándo se carga y cuándo se abona
Se carga
- Al efectuar las entregas a cuenta de la nómina, con abono a cuentas del subgrupo 57.
Se abona
- Al compensar los anticipos con las remuneraciones devengadas, con cargo a cuentas del subgrupo 64, normalmente en el asiento de la nómina del mes.
Ejemplo de asiento con la cuenta 460
Una SL con dos empleados adelanta el día 15 a uno de ellos 400 euros a cuenta de su nómina. A fin de mes contabiliza esa nómina: 2.000 euros brutos, con una retención y una cotización a cargo del trabajador que en este ejemplo son 250 y 130 euros (cada nómina tiene las suyas), y descuenta el anticipo.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 640 | Sueldos y salarios | 2.000,00 | |
| 4751 | Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas | 250,00 | |
| 476 | Organismos de la Seguridad Social, acreedores | 130,00 | |
| 460 | Anticipos de remuneraciones | 400,00 | |
| 465 | Remuneraciones pendientes de pago | 1.220,00 | |
| Totales | 2.000,00 | 2.000,00 | |
El día 15 ya se había registrado el anticipo, cargando la 460 y abonando la 572 por 400 euros. Con este asiento la 460 queda a cero y la 465 recoge los 1.220 euros que faltan por pagar, que se cancelan contra el banco al hacer la transferencia. La cuota de Seguridad Social a cargo de la empresa se registra aparte, en la 642.
La cuenta 460 y tus impuestos
El anticipo no es un gasto añadido: el gasto de personal es la nómina completa en la 640, y el anticipo solo cambia cuándo sale el dinero. En la práctica habitual, la retención del IRPF y la cotización del trabajador se calculan en la nómina del mes sobre el salario bruto, y la retención se ingresa en el modelo 111 del periodo.
Distinto es el préstamo al trabajador. Si la empresa le presta dinero sin interés o por debajo del interés legal del dinero, la diferencia puede ser una retribución en especie que tributa en su IRPF. Por eso conviene no disfrazar de anticipo lo que en realidad es un préstamo.
Errores frecuentes
- Registrar el anticipo como gasto en la 640 y volver a cargar la nómina completa a fin de mes, duplicando el gasto de personal.
- Usar la 460 para préstamos a trabajadores que se devuelven en varios meses, que van a la 544 o a la 254.
- Olvidar abonar la 460 en el asiento de la nómina y dejar un saldo que el trabajador ya no debe.
- Llevar a la 460 lo que se adelanta a un socio o administrador sin nómina, que corresponde a la 551.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo se contabiliza un anticipo de nómina?
Al entregarlo, cargas la 460 y abonas el banco o la caja. A fin de mes, en el asiento de la nómina, abonas la 460 por el importe adelantado y el trabajador cobra solo la diferencia.
¿Qué diferencia hay entre un anticipo de nómina y un préstamo al trabajador?
El anticipo es una entrega a cuenta del sueldo que se descuenta en la nómina, y va a la 460. Un préstamo con devolución a plazos es un crédito al personal y va a la 544 o a la 254, según su vencimiento.
¿El anticipo de nómina es un gasto para la empresa?
No. El gasto es la nómina completa, que se registra en la 640 cuando se devenga. El anticipo solo adelanta el pago de una parte de ese gasto.
Cómo lo lleva kontora
En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.
Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.
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