Qué recoge la cuenta 680
El PGC define las cuentas 680, 681 y 682 como la expresión de la depreciación sistemática anual efectiva del inmovilizado por su aplicación al proceso productivo. En la 680 se registra la parte del coste de un intangible que se consume en cada ejercicio: si compras un programa de gestión con licencia de varios años o registras una marca, no lo llevas todo a gasto el primer año, sino que lo repartes a lo largo de su vida útil. Si el concepto te suena nuevo, empieza por el glosario de amortización.
Cada dotación tiene su pareja: la 280 Amortización acumulada del inmovilizado intangible, que va restando del valor del activo en el balance. Se desglosa como el activo: la 2806 para las aplicaciones informáticas, la 2803 para la propiedad industrial, y así con cada elemento. La cuota anual sale del plan de amortización que la empresa fija al dar de alta el bien, según su vida útil estimada.
Movimientos de la cuenta 680: cuándo se carga y cuándo se abona
Se carga
- Por la dotación del ejercicio, con abono a la cuenta 280 (en la subcuenta de cuatro cifras del elemento que se amortiza).
Se abona
- Al cierre del ejercicio, por su saldo, con cargo a la cuenta 129, como el resto del grupo 6.
Ejemplo de asiento con la cuenta 680
Una SL compró a principios de año una licencia de software de diseño por 3.600 euros, que registró en la 206. Según su plan de amortización, la cuota de este año es de 1.200 euros.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 680 | Amortización del inmovilizado intangible | 1.200,00 | |
| 280 | Amortización acumulada del inmovilizado intangible | 1.200,00 | |
| Totales | 1.200,00 | 1.200,00 | |
No sale dinero del banco: la amortización es un gasto contable que reparte el coste. En el balance, la licencia aparece por 3.600 euros menos 1.200 de amortización acumulada. El año siguiente se repite el asiento y la 280 sigue creciendo hasta igualar el coste.
La cuenta 680 y tus impuestos
La amortización es deducible en el modelo 200 y en el modelo 130 si corresponde a la depreciación efectiva y está contabilizada. La ley fija tablas y reglas para cada tipo de intangible, y algunas pymes pueden aplicar incentivos; los porcentajes y condiciones están en la guía del modelo 200, aquí no los repetimos para no darte una cifra fuera de contexto.
Si la amortización contable y la fiscal no coinciden, la diferencia se corrige con un ajuste en el modelo 200 y se arrastra a ejercicios siguientes. El IVA no interviene: se dedujo de una vez al comprar el bien.
Errores frecuentes
- Llevar todo el coste de un software de varios años a gasto el primer año en lugar de amortizarlo.
- Abonar la amortización directamente a la 206 en vez de a la 280, perdiendo el coste original.
- Olvidar dotar la amortización del último año antes de dar de baja el intangible.
- Amortizar una suscripción mensual en la nube, que es un servicio de la 629 y no un activo.
Cuentas relacionadas
Guías donde aparece
- Modelo 200: la declaración anual del Impuesto de Sociedades, paso a paso
- Modelo 130: el pago fraccionado del IRPF
- Cuentas anuales de una SL: formulación, aprobación, depósito y qué pasa si no las presentas
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre la cuenta 680 y la 280?
La 680 es el gasto de amortización de cada año. La 280 acumula todas las dotaciones y resta del valor del intangible en el balance.
¿Una suscripción de software se amortiza en la 680?
No. Una cuota mensual o anual de uso es un servicio y va a la 629. Solo se amortiza el software que la empresa adquiere como activo, en la 206.
¿Cuánto se amortiza cada año?
Lo que marque el plan de amortización según la vida útil del bien. Los límites fiscales para que el gasto sea deducible se explican en la guía del modelo 200.
Cómo lo lleva kontora
En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.
Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.
¿Prefieres que esto se calcule solo?
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