Qué recoge la cuenta 206
Según el PGC, la cuenta de aplicaciones informáticas recoge el importe satisfecho por la propiedad o por el derecho al uso de programas informáticos, tanto adquiridos a terceros como elaborados por la propia empresa. El plan añade un caso muy común en pymes: los gastos de desarrollo de páginas web, siempre que su utilización esté prevista durante varios ejercicios.
Ejemplos de autónomo o SL: una licencia perpetua de un programa de diseño, un programa de gestión de taller comprado con instalación incluida, una tienda online encargada a una agencia o una aplicación a medida para reservas. Lo que no va aquí son las suscripciones mensuales o anuales a programas en la nube: eso es un servicio que se consume en el periodo y se anota en la 629. Tampoco el mantenimiento o las actualizaciones menores, que son gasto del ejercicio.
Cuando el programa viene integrado en un ordenador comprado como conjunto (el sistema operativo preinstalado, por ejemplo), se queda en la 217 con el equipo. Si la empresa desarrolla su propio software, los costes se activan con abono a la cuenta 730. El activo se amortiza: gasto anual en la 680 y acumulado en la 280.
Movimientos de la cuenta 206: cuándo se carga y cuándo se abona
Se carga
- Por la adquisición a otras empresas, con abono, generalmente, a una cuenta del subgrupo 57, o a la 523 si queda pendiente de pago.
- Por la elaboración propia, con abono a la cuenta 730 y, en su caso, a la cuenta 201 cuando procede de un proyecto de desarrollo.
Se abona
- Por la venta y, en general, por la baja del activo, con cargo, generalmente, a una cuenta del subgrupo 57 y, si hay pérdida, a la cuenta 670.
Ejemplo de asiento con la cuenta 206
Una SL de reformas encarga a una agencia el desarrollo de su web con presupuestador, que piensa usar al menos cuatro años. La factura es de 3.000 euros más 630 euros de IVA y se paga a 30 días.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 206 | Aplicaciones informáticas | 3.000,00 | |
| 472 | Hacienda Pública, IVA soportado | 630,00 | |
| 523 | Proveedores de inmovilizado a corto plazo | 3.630,00 | |
| Totales | 3.630,00 | 3.630,00 | |
Al pagar, se carga la 523 y se abona la 572. Al cierre de cada ejercicio la SL dota la amortización de la web con cargo a la 680 y abono a la 280. El IVA de 630 euros se deduce en el modelo 303 del trimestre en que llega la factura.
La cuenta 206 y tus impuestos
El IVA soportado en la compra o el desarrollo del programa se deduce en el modelo 303 si la factura es completa y el software se usa en la actividad. Ese IVA se resume después en el modelo 390.
En el Impuesto de Sociedades y en el IRPF del autónomo el gasto deducible es la amortización anual, no el precio entero de golpe. Los criterios fiscales de amortización están en la guía del modelo 200 y en el glosario de amortización.
Errores frecuentes
- Anotar en la 206 una suscripción en la nube, que es un servicio del periodo (629), no un activo.
- Separar en la 206 el sistema operativo que viene instalado con el ordenador; va con el equipo en la 217.
- Activar el mantenimiento anual o pequeñas modificaciones de la web, que son gasto del ejercicio.
- Usar la cuenta 400 de proveedores en lugar de la 523, que es la propia para deudas por compras de inmovilizado.
Cuentas relacionadas
Guías donde aparece
- Modelo 200: la declaración anual del Impuesto de Sociedades, paso a paso
- Modelo 303: el IVA trimestral, explicado
- Gastos deducibles del autónomo: qué puedes deducir de verdad
Preguntas frecuentes
¿Una página web es inmovilizado o gasto?
Si se prevé usarla varios ejercicios, el PGC la lleva a la cuenta 206 como aplicación informática y se amortiza. Los retoques y el mantenimiento posteriores son gasto del ejercicio.
¿El software por suscripción va a la 206?
No. Una cuota mensual o anual por usar un programa en la nube es un servicio que se consume en el periodo y se anota en la 629.
¿Qué contrapartida se usa al comprar un programa?
Si se paga en el momento, una cuenta del subgrupo 57 (banco o caja). Si queda pendiente, la 523, proveedores de inmovilizado a corto plazo.
Cómo lo lleva kontora
En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.
Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.
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