Qué recoge la cuenta 621
El PGC divide la cuenta en dos partes. Los arrendamientos son los devengados por el alquiler o arrendamiento operativo de bienes muebles e inmuebles en uso o a disposición de la empresa: el local de la tienda, la oficina, la nave, una plaza de garaje, una máquina alquilada o un coche en renting. Los cánones son las cantidades fijas o variables que pagas por usar propiedad industrial ajena, como el royalty de una franquicia o la licencia de una marca.
El renting de un vehículo o de equipos informáticos es arrendamiento operativo: la cuota mensual va entera a la 621. Distinto es el leasing con opción de compra que se va a ejercer, que el PGC trata como arrendamiento financiero: el bien entra en el inmovilizado y la deuda en la 174, y no pasa por esta cuenta.
Alquiler de vivienda usada como despacho. Si eres autónomo y trabajas desde el piso que alquilas para vivir, solo la parte afecta a la actividad puede ir a la 621, normalmente en proporción a los metros que dedicas al despacho y que has comunicado a Hacienda en tu declaración censal. El alquiler de vivienda está exento de IVA, así que no hay cuota que deducir. Sobre si debes retener al casero por esa parte, la respuesta depende del contrato y del uso, así que revísalo con tu gestor antes de presentar el primer modelo 115.
Movimientos de la cuenta 621: cuándo se carga y cuándo se abona
Se carga
- Por el importe del alquiler o del canon devengado, sin IVA, con abono a la cuenta 410 si queda pendiente de pago o a una cuenta del subgrupo 57 si se paga al momento.
- Cuando el alquiler lleva retención, la parte retenida se abona en la cuenta 475 y al casero solo se le paga el líquido.
Se abona
- Al cierre del ejercicio, por su saldo, con cargo a la cuenta 129.
Ejemplo de asiento con la cuenta 621
Una SL alquila un local comercial a un propietario particular por 1.000 euros al mes. La factura del casero incluye 210 euros de IVA al 21 % y una retención del 19 % (190 euros). La SL paga por transferencia.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 621 | Arrendamientos y cánones | 1.000,00 | |
| 472 | Hacienda Pública, IVA soportado | 210,00 | |
| 4751 | Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas | 190,00 | |
| 572 | Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | 1.020,00 | |
| Totales | 1.210,00 | 1.210,00 | |
La SL transfiere 1.020 euros al casero (base más IVA menos retención). Al final del trimestre ingresa las tres retenciones mensuales, 570 euros, en el modelo 115 y resume el año en el modelo 180 anual. El IVA de la 472 se resta en el modelo 303.
La cuenta 621 y tus impuestos
El alquiler del local afecto es gasto deducible en el modelo 130 del autónomo y en el modelo 200 de la SL, y su IVA se deduce en el modelo 303. La retención del 19 % se practica cuando alquilas un inmueble urbano para tu actividad; hay excepciones, por ejemplo si el arrendador acredita que no procede retener o si la renta anual al mismo arrendador es pequeña.
En el renting de un turismo la cuota es deducible en la medida en que el vehículo esté afecto a la actividad, y el IVA también se deduce solo en ese grado de afectación. La guía de gastos deducibles del autónomo explica qué suele admitir Hacienda.
Errores frecuentes
- Anotar en la 621 el alquiler bruto con IVA incluido, o restar la retención del gasto en lugar de llevarla a la 4751.
- Olvidar retener al casero de un local y no presentar el modelo 115, con la consiguiente regularización.
- Llevar a la 621 las cuotas de un leasing financiero, que van a inmovilizado, amortización e intereses.
- Imputar el alquiler entero de la vivienda habitual a la actividad, cuando solo es deducible la parte afecta.
Cuentas relacionadas
Guías donde aparece
- Modelos 111 y 115: las retenciones, explicadas
- Modelo 303: el IVA trimestral, explicado
- Gastos deducibles del autónomo: qué puedes deducir de verdad
- Modelo 130: el pago fraccionado del IRPF
Preguntas frecuentes
¿El alquiler del local lleva retención?
Normalmente sí: si alquilas un inmueble urbano para tu actividad, retienes el 19 % de la base al arrendador y lo ingresas en el modelo 115 cada trimestre. Hay excepciones, como que el arrendador justifique que no procede retener.
¿El renting de un coche va a la 621?
Sí, el renting es un arrendamiento operativo y su cuota se anota en la 621. Su deducción depende de que el vehículo esté afecto a la actividad.
¿Puedo deducir el alquiler de mi casa si trabajo en ella?
Solo la parte afecta a la actividad, normalmente en proporción a los metros dedicados al despacho y comunicados a Hacienda. El alquiler de vivienda no lleva IVA, así que no hay cuota que deducir en el 303.
¿Qué es un canon en la cuenta 621?
Lo que pagas por usar propiedad industrial ajena: el royalty de una franquicia, la licencia de una marca o el uso de una patente. Se anota en la 621 junto a los alquileres.
Cómo lo lleva kontora
En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.
Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.
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