Qué recoge la cuenta 281
El PGC define la 281 como la corrección de valor por la depreciación del inmovilizado material realizada de acuerdo con un plan sistemático. Recoge, ejercicio tras ejercicio, el desgaste de los bienes del subgrupo 21: construcciones, maquinaria, instalaciones, mobiliario, equipos informáticos o elementos de transporte.
Es una cuenta compensadora de activo. Aunque tiene saldo acreedor, figura en el activo del balance restando del coste del bien. Una furgoneta que costó 24.000 euros y lleva 14.000 amortizados aparece con un valor neto contable de 10.000 euros. Por eso la 281 nunca va al pasivo ni se cierra contra la 129: su saldo se arrastra de un año a otro.
Funciona en pareja con la 681. Al cierre, la cuota del año se carga en la 681 como gasto y se abona en la 281. Conviene llevar la 281 desglosada por tipo de bien (2811 construcciones, 2813 maquinaria, 2818 elementos de transporte, etc.) para saber en todo momento cuánto se ha amortizado de cada uno. El terreno de la 210 no tiene amortización acumulada porque no se amortiza.
Movimientos de la cuenta 281: cuándo se carga y cuándo se abona
Se carga
- Cuando se vende el inmovilizado material o se da de baja por cualquier otro motivo, por la amortización acumulada de ese bien, con abono a la cuenta del subgrupo 21 que corresponda.
Se abona
- Por la dotación anual de la amortización, con cargo a la cuenta 681.
Ejemplo de asiento con la cuenta 281
Una SL vende su furgoneta, que costó 24.000 euros y tiene amortizados 14.000 en la 281. La vende por 12.000 euros más 2.520 euros de IVA y cobra por transferencia. Su valor neto contable es de 10.000 euros, así que gana 2.000 euros.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 572 | Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | 14.520,00 | |
| 281 | Amortización acumulada del inmovilizado material | 14.000,00 | |
| 218 | Elementos de transporte | 24.000,00 | |
| 477 | Hacienda Pública, IVA repercutido | 2.520,00 | |
| 771 | Beneficios procedentes del inmovilizado material | 2.000,00 | |
| Totales | 28.520,00 | 28.520,00 | |
Antes de este asiento hay que dotar la amortización hasta la fecha de venta (681 contra 281). La venta cancela a la vez el coste en la 218 y lo amortizado en la 281. Los 2.520 euros de IVA repercutido se declaran en el modelo 303 del trimestre y los 2.000 euros de beneficio van al resultado del ejercicio.
La cuenta 281 y tus impuestos
La 281 no se declara directamente en ningún modelo. Lo que tiene efecto fiscal es la dotación de la 681, deducible en el modelo 200 y en el modelo 130 del autónomo dentro de los límites de las tablas fiscales, y el beneficio o la pérdida que aparece al vender el bien. Si la amortización contable supera la fiscal, la diferencia se corrige en la declaración; ese ajuste se explica en la guía del modelo 200 y en el glosario de amortización.
Errores frecuentes
- Vender un bien y abonar la 218 o la 217 por el precio de venta sin cancelar la 281.
- Olvidar dotar la amortización desde el último cierre hasta la fecha de venta.
- Mostrar la 281 en el pasivo o cerrarla contra la 129 como si fuera gasto.
- Llevar una sola 281 sin desglose por bienes, de modo que no se sabe qué queda por amortizar de cada uno.
Cuentas relacionadas
Guías donde aparece
- Modelo 200: la declaración anual del Impuesto de Sociedades, paso a paso
- Modelo 130: el pago fraccionado del IRPF
- Cuentas anuales de una SL: formulación, aprobación, depósito y qué pasa si no las presentas
- Modelo 303: el IVA trimestral, explicado
Preguntas frecuentes
¿La cuenta 281 es de activo o de pasivo?
Es una cuenta compensadora de activo. Su saldo es acreedor, pero en el balance resta del coste del inmovilizado material en el activo.
¿Cómo se contabiliza la amortización del inmovilizado material?
Al cierre se carga la 681 por la cuota del año y se abona la 281. La 681 reduce el resultado y la 281 acumula el desgaste.
¿Qué pasa con la 281 cuando vendo un bien?
Se carga por todo lo amortizado de ese bien y se abona la cuenta del bien por su coste. La diferencia con el precio de venta es beneficio en la 771 o pérdida en la 671.
¿El terreno tiene amortización acumulada?
No. El suelo no se amortiza, así que la 210 no lleva 281. Solo la construcción de la 211 se amortiza.
Cómo lo lleva kontora
En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.
Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.
¿Prefieres que esto se calcule solo?
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