Qué recoge la cuenta 102
El PGC reserva la 102 a las empresas individuales. Es el patrimonio neto del negocio de un autónomo: lo que aportó al empezar (dinero, un ordenador, una furgoneta que pasa a usar en la actividad) más los beneficios que ha dejado dentro, menos las pérdidas y lo que ha sacado para sí. No hay escritura, ni participaciones, ni Registro Mercantil. Por eso no se llama capital social: esa es la cuenta 100, propia de las sociedades.
La 102 trabaja en pareja con la cuenta 550, titular de la explotación. Durante el año, cada vez que pasas dinero del negocio a tu cuenta personal o pagas con la tarjeta del negocio algo privado, lo cargas en la 550. Al cierre, el saldo de la 550 se traspasa a la 102, y el resultado del año que está en la 129 también: el beneficio la aumenta y la pérdida la reduce, salvo que prefieras llevar la pérdida a la 121 para compensarla con beneficios futuros.
¿Quién la usa? El autónomo con actividad mercantil (comercio, hostelería, industria) en estimación directa normal, que debe llevar contabilidad ajustada al Código de Comercio. El profesional y el autónomo en estimación directa simplificada pueden limitarse a los libros registro. Si pasas a SL, la 102 no se convierte en una 100: la sociedad empieza su propia contabilidad.
Movimientos de la cuenta 102: cuándo se carga y cuándo se abona
Se carga
- Por la cesión del negocio o el cese de la actividad.
- Por los resultados negativos que no se lleven a la cuenta 121 para sanearlos más adelante, con abono a la 129.
- Al final del ejercicio, por el saldo deudor de la cuenta 550, es decir, por lo que el titular ha retirado del negocio, con abono a esa cuenta.
Se abona
- Por el capital inicial que el titular aporta, con cargo a la 572 si es dinero o a cuentas del grupo 2 si son bienes.
- Por los resultados positivos que se capitalizan, es decir, que se dejan en el negocio, con cargo a la 129.
- Al final del ejercicio, por el saldo acreedor de la cuenta 550, con cargo a esa cuenta.
Ejemplo de asiento con la cuenta 102
Jorge abre una tienda de bicicletas como autónomo en estimación directa normal y lleva contabilidad. Pasa 8.000 euros de su cuenta personal a la cuenta del negocio y empieza a usar en la tienda un ordenador que ya tenía, que valora en 900 euros.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 572 | Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | 8.000,00 | |
| 217 | Equipos para procesos de información | 900,00 | |
| 102 | Capital | 8.900,00 | |
| Totales | 8.900,00 | 8.900,00 | |
Durante el año, cada retirada para gastos personales irá a la 550. Si Jorge gana 15.000 euros y retira 12.000, al cierre capitaliza el beneficio desde la 129 y carga en la 102 el saldo deudor de la 550. La 102 termina el año en 11.900 euros (8.900 más 15.000 menos 12.000).
La cuenta 102 y tus impuestos
La 102 no tributa por sí misma: tus aportaciones no son ingreso y tus retiradas no son gasto. Lo que paga en el IRPF es el rendimiento neto de la actividad, que adelantas cada trimestre con el modelo 130 y regularizas en la declaración de la renta, saques el dinero que saques. Retirar mucho no rebaja tu beneficio fiscal, y dejarlo todo en el negocio tampoco lo aumenta.
Si aportas un bien que ya usabas en privado, como el ordenador del ejemplo, esa afectación a la actividad no genera ganancia ni pérdida en el IRPF, y la amortización fiscal se calcula sobre su valor de adquisición, no sobre lo que crees que vale hoy.
Errores frecuentes
- Usar la 100 en la contabilidad de un autónomo: el empresario individual no tiene capital social, tiene capital en la 102.
- Cargar directamente en la 102 cada retirada personal durante el año, en lugar de usar la 550 y traspasar su saldo al cierre.
- Contabilizar como gasto del negocio el dinero que el titular saca para sí, que ni es deducible ni reduce el rendimiento neto.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es la cuenta 102 en contabilidad?
Es la cuenta de capital del empresario individual. Recoge lo que el autónomo ha aportado a su negocio más los beneficios que ha dejado dentro, menos las pérdidas y lo que ha retirado para uso personal.
¿Un autónomo tiene que usar la cuenta 102?
Solo si lleva contabilidad según el PGC, lo que es obligatorio para actividades mercantiles en estimación directa normal. En estimación directa simplificada y en actividades profesionales basta con los libros registro, aunque nada impide llevar contabilidad completa.
¿Dónde se anotan las retiradas de dinero del autónomo?
En la cuenta 550, titular de la explotación. Al final del ejercicio su saldo se traspasa a la cuenta 102, que queda reducida por lo que hayas sacado del negocio.
Cómo lo lleva kontora
En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.
Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.
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