Qué recoge la cuenta 485
El PGC define la 485 como los ingresos contabilizados en el ejercicio que se cierra y que corresponden al siguiente. Es la pareja de la 480, pero del lado de los ingresos: evita que un año se apunte como beneficio lo que todavía no ha ganado. Figura en el pasivo corriente porque representa un servicio que aún debes prestar.
Es habitual en negocios de cuotas y suscripciones: una academia que cobra el curso entero en septiembre, un desarrollador que factura el mantenimiento anual de una web por adelantado, o una SaaS con planes anuales. Si en noviembre facturas 1.200 euros por un año de servicio, solo dos meses son ingreso de este ejercicio; los diez restantes se llevan a la 485 al cierre.
Distíngela de los anticipos de clientes de la 438. El anticipo se registra cuando cobras antes de prestar el servicio y todavía no has reconocido ingreso. La 485 se usa cuando el ingreso ya está registrado en el grupo 7 y solo falta repartirlo entre los dos ejercicios.
Movimientos de la cuenta 485: cuándo se carga y cuándo se abona
Se carga
- Al principio del ejercicio siguiente, con abono a la cuenta del grupo 7 de la que salió, para imputar el ingreso al año en que se presta el servicio.
Se abona
- Al cierre del ejercicio, por la parte del ingreso que corresponde al año siguiente, con cargo a la cuenta del grupo 7 que lo registró (700, 705…).
Ejemplo de asiento con la cuenta 485
Una SL que vende formación en línea factura el 1 de noviembre una suscripción anual por 1.200 euros más IVA y la registra completa en la 705. A 31 de diciembre ha prestado dos meses de servicio, así que 1.000 euros corresponden al ejercicio siguiente.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 705 | Prestaciones de servicios | 1.000,00 | |
| 485 | Ingresos anticipados | 1.000,00 | |
| Totales | 1.000,00 | 1.000,00 | |
El ingreso del año queda en 200 euros. El 1 de enero haces el asiento inverso, cargando la 485 y abonando la 705 por 1.000 euros. El IVA no se periodifica: si la suscripción se cobró por adelantado, se devengó entero con el cobro y se declaró en el 303 de ese trimestre.
La cuenta 485 y tus impuestos
En el modelo 200 el ingreso tributa en el ejercicio en que se devenga, que es lo que refleja la 485, así que no hace falta ningún ajuste. En el modelo 303, en cambio, el IVA se devenga al prestar el servicio o, si cobras por adelantado, en el momento del cobro, y no se periodifica.
Si llevas un cobro anticipado en la 485 durante años sin prestar el servicio, revisa si en realidad es un anticipo o una deuda con el cliente.
Errores frecuentes
- Reconocer como ingreso del año toda una suscripción anual cobrada en los últimos meses.
- Periodificar también el IVA repercutido, que se devenga al prestar el servicio o con el cobro anticipado y no se reparte entre ejercicios.
- Usar la 485 para un cobro anticipado sin factura ni ingreso registrado, que corresponde a la 438.
Cuentas relacionadas
Guías donde aparece
- Cómo llevar la contabilidad de tu negocio sin saber contabilidad
- Modelo 200: la declaración anual del Impuesto de Sociedades, paso a paso
Preguntas frecuentes
¿Qué se registra en la cuenta 485?
La parte de los ingresos ya contabilizados que corresponde al ejercicio siguiente, como suscripciones o cursos facturados por adelantado. Así el beneficio de cada año recoge solo lo que se ha ganado en él.
¿Qué diferencia hay entre la cuenta 485 y la 438?
La 438 recoge cobros anticipados de clientes antes de reconocer el ingreso. La 485 se usa cuando el ingreso ya está en el grupo 7 y hay que trasladar una parte al año siguiente.
¿Afecta la cuenta 485 al IVA?
No. El IVA se devenga al prestar el servicio o, si cobras por adelantado, en el momento del cobro, y no se periodifica: se declara en el 303 de ese trimestre. La 485 solo periodifica la base del ingreso.
Cómo lo lleva kontora
En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.
Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.
¿Prefieres que esto se calcule solo?
kontora genera tus modelos casilla a casilla, te dice cuánto apartar y te avisa antes de cada plazo.