Qué recoge la cuenta 602
El PGC la incluye en el grupo de compras junto a la 600 y la 601. Su contenido son los aprovisionamientos que corresponden al subgrupo 32 de existencias: elementos y conjuntos incorporables, combustibles, repuestos, materiales diversos, embalajes, envases y material de oficina. Lo que los une es que se pueden almacenar y que se consumen en la actividad sin ser lo que vendes.
En una tienda online, las cajas de cartón y el relleno para los envíos van a la 602. En un taller, los recambios y lubricantes. En la práctica muchas pequeñas empresas llevan el material de oficina de poco importe a la 629, porque no tienen stock que controlar; si sí lo controlas, la 602 es la cuenta correcta.
Movimientos de la cuenta 602: cuándo se carga y cuándo se abona
Se carga
- Por el importe de la compra, a la recepción de la remesa, con abono a la cuenta 400 o a una cuenta del subgrupo 57 si se paga al momento.
Se abona
- Al cierre del ejercicio, por su saldo, con cargo a la cuenta 129.
Ejemplo de asiento con la cuenta 602
Una SL que vende cosmética por internet compra 2.000 cajas de envío por 400 euros más 84 euros de IVA y las paga con tarjeta de la empresa.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 602 | Compras de otros aprovisionamientos | 400,00 | |
| 472 | Hacienda Pública, IVA soportado | 84,00 | |
| 572 | Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | 484,00 | |
| Totales | 484,00 | 484,00 | |
El gasto reduce el resultado del ejercicio y el IVA se deduce en el modelo 303 del trimestre. Si al cierre quedan muchas cajas sin usar y su importe es relevante, se ajustan como existencias de otros aprovisionamientos.
La cuenta 602 y tus impuestos
Es un gasto deducible en el modelo 130 y en el modelo 200 si está afecto a la actividad y tienes factura. El IVA soportado va al modelo 303. En combustibles de vehículos, la deducción del IVA depende de la afectación del vehículo a la actividad, así que revisa ese caso con tu gestor.
Errores frecuentes
- Llevar los embalajes de envío a la 624 (transportes) cuando son un bien comprado, no un servicio.
- Anotar en la 602 bienes que vas a revender, que son mercaderías de la 600.
- Registrar repuestos que alargan la vida de una máquina como gasto, cuando pueden ser mayor valor del inmovilizado.
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Preguntas frecuentes
¿El material de oficina va a la 602 o a la 629?
El PGC lo incluye en otros aprovisionamientos, así que la 602 es correcta si lo almacenas y controlas. Para compras pequeñas de consumo inmediato, muchas empresas usan la 629 como gastos de oficina, que el propio plan también admite.
¿Qué ejemplos hay de otros aprovisionamientos?
Embalajes, envases, combustibles, repuestos, lubricantes, materiales diversos y material de oficina almacenable. Son bienes que consumes en la actividad sin venderlos como producto.
¿La cuenta 602 lleva IVA?
La cuenta recoge solo la base. El IVA soportado deducible se anota en la 472 y se resta en el modelo 303.
Cómo lo lleva kontora
En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.
Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.
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