Qué recoge la cuenta 740
El PGC define la 740 como las subvenciones, donaciones y legados recibidos de las Administraciones Públicas, empresas o particulares con el objeto, por lo general, de asegurar una rentabilidad mínima o compensar déficit de explotación del ejercicio o de ejercicios previos. Son ayudas para el funcionamiento corriente del negocio, y por eso se imputan como ingreso del año en que se conceden, sin repartirlas en varios ejercicios. Si la ayuda financia gastos concretos (por ejemplo el sueldo de un trabajador), se imputa en el ejercicio en que se devengan esos gastos.
En la práctica de un autónomo o una SL pequeña llegan aquí las ayudas autonómicas o municipales por darse de alta y mantener la actividad, las ayudas para cubrir gastos corrientes o el sueldo de un trabajador, las que se convocan para compensar caídas de ingresos o las de un ayuntamiento para pagar el alquiler del local. Lo que la ayuda paga es lo que decide la cuenta: si sirve para comprar una máquina, un vehículo o una reforma, es una subvención de capital y va a la 130, que se traspasa al resultado poco a poco por la 746.
No confundas una ayuda con una rebaja de un gasto. La tarifa plana de autónomos no te ingresa nada: simplemente pagas menos cuota, y anotas en la 642 la cuota que de verdad pagas. Tampoco van aquí las prestaciones que paga la Seguridad Social por tus trabajadores, que tienen su propia cuenta.
Movimientos de la cuenta 740: cuándo se carga y cuándo se abona
Se carga
- Al cierre del ejercicio, por su saldo, con abono a la cuenta 129 (resultado del ejercicio), como el resto del grupo 7.
Se abona
- Por el importe concedido, con cargo a cuentas del subgrupo 44 (deudores varios), del 47 (normalmente la 4708, Hacienda Pública deudora por subvenciones concedidas) o del 57 (caja o bancos) si se cobra en el momento.
Ejemplo de asiento con la cuenta 740
Una autónoma recibe la resolución de su comunidad autónoma que le concede 3.000 euros de ayuda por mantener su actividad durante el primer año. No se exige comprar ningún bien concreto y la cobrará unas semanas después.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 4708 | Hacienda Pública, deudora por subvenciones concedidas | 3.000,00 | |
| 740 | Subvenciones, donaciones y legados a la explotación | 3.000,00 | |
| Totales | 3.000,00 | 3.000,00 | |
El ingreso se reconoce cuando la ayuda se concede y no hay dudas razonables de que se cumplirán sus condiciones, no cuando se cobra. Al llegar el dinero, se carga la 572 y se abona la 4708 por 3.000 euros. Si después tuvieras que devolverla por incumplir algún requisito, ese reintegro se registra aparte.
La cuenta 740 y tus impuestos
En términos generales, la subvención a la explotación es un ingreso de la actividad y tributa: el autónomo la suma a sus ingresos en el modelo 130 del trimestre en que la imputa y en la declaración de la renta, y la SL la integra en la base del modelo 200. Algunas ayudas concretas tienen un tratamiento especial en la norma que las regula, así que lee la convocatoria antes de darlo por hecho.
Una subvención que no está vinculada al precio de tus ventas no lleva IVA ni se declara en el modelo 303. Las ayudas recibidas de una administración pública pueden aparecer en el modelo 347 que presenta la propia administración, así que cuadra lo que anotas con lo que te comunican.
Errores frecuentes
- Llevar a la 740 una ayuda concedida para comprar inmovilizado, que es subvención de capital y va a la 130.
- Anotar la ayuda solo cuando se cobra, en lugar de cuando se concede y se cumplen sus condiciones.
- Olvidar sumar la ayuda a los ingresos del modelo 130 creyendo que no tributa.
- Registrar la tarifa plana o una reducción de cuota como si fuera un ingreso de la 740.
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Preguntas frecuentes
¿Dónde se contabiliza una ayuda al autónomo?
Si es para la actividad corriente, como mantener el alta o cubrir gastos, en la cuenta 740 como ingreso del año. Si se concede para comprar un bien de inversión, en la 130, y pasa al resultado poco a poco por la 746.
¿Tributan las subvenciones en el modelo 130?
En términos generales sí: son ingresos de la actividad y se suman en el modelo 130 y en la renta. Algunas ayudas concretas tienen un régimen especial; compruébalo en su convocatoria.
¿La tarifa plana va a la cuenta 740?
No. La tarifa plana es una cuota más baja, no un ingreso. Anotas en la 642 la cuota que pagas realmente y no hay nada que llevar a la 740.
¿Las subvenciones llevan IVA?
Las subvenciones que no están ligadas al precio de lo que vendes no llevan IVA ni van al modelo 303. Se anotan por el importe íntegro concedido.
Cómo lo lleva kontora
En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.
Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.
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