Qué recoge la cuenta 609
Un rappel es un descuento basado en el volumen: el proveedor te premia por haber comprado una cantidad determinada en el trimestre o en el año. El PGC lo separa del pronto pago (606), que premia la rapidez al pagar, y de las devoluciones (608), que nacen de un problema con el pedido.
Es frecuente en distribución, hostelería y comercio. El distribuidor de bebidas que te devuelve un porcentaje si superas cierto número de cajas al año, o el mayorista de material eléctrico que te abona una cantidad al cierre del ejercicio por volumen. Si el rappel ya se descuenta en la misma factura de compra, se anota la compra neta y no hace falta usar la 609.
Movimientos de la cuenta 609: cuándo se carga y cuándo se abona
Se carga
- Por el saldo al cierre del ejercicio, con abono a la cuenta 129.
Se abona
- Por los rappels que correspondan a la empresa, concedidos por los proveedores, con cargo a cuentas del subgrupo 40 o del subgrupo 57.
Ejemplo de asiento con la cuenta 609
Un bar organizado como SL alcanza el volumen anual pactado con su distribuidor de bebidas, que le concede un rappel de 200 euros de base más 42 euros de IVA, documentado con factura rectificativa y descontado de la deuda pendiente.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 400 | Proveedores | 242,00 | |
| 609 | «Rappels» por compras | 200,00 | |
| 472 | Hacienda Pública, IVA soportado | 42,00 | |
| Totales | 242,00 | 242,00 | |
La deuda con el distribuidor baja en 242 euros. El IVA soportado del trimestre se reduce en 42 euros en el modelo 303 y, al cierre, los 200 euros de la 609 se trasladan a la 129, rebajando el coste de las compras del año.
La cuenta 609 y tus impuestos
El rappel reduce el gasto deducible del modelo 130 o del modelo 200. En el IVA, como modifica la base de compras ya facturadas, el proveedor emite una factura rectificativa y tú reduces el soportado en el modelo 303. Si recibes el rappel en dinero, recuerda que el importe neto de compras con ese proveedor también es el que cuenta para el modelo 347.
Errores frecuentes
- Anotar el rappel como un ingreso en la 759, cuando el PGC lo trata como menor compra en el grupo 6.
- Confundir un rappel por volumen con un descuento por pronto pago de la 606.
- Olvidar restar el IVA del rappel en la 472.
Cuentas relacionadas
Guías donde aparece
- Modelo 303: el IVA trimestral, explicado
- Factura rectificativa: cuándo es obligatoria, cómo hacerla y cómo declararla en el modelo 303
- Modelo 347: la declaración de operaciones con terceros
Preguntas frecuentes
¿Qué es un rappel sobre compras?
Un descuento que te concede el proveedor por haber alcanzado un volumen de compras pactado. Se contabiliza en la 609 y reduce el coste de las compras del ejercicio.
¿El rappel lleva IVA?
Sí. Reduce la base imponible de compras ya realizadas, así que el proveedor emite una factura rectificativa y tú minoras el IVA soportado en la 472.
¿Qué diferencia hay entre la 609 y la 709?
La 609 recoge los rappels que tú recibes como comprador. La 709 recoge los que tú concedes a tus clientes como vendedor.
Cómo lo lleva kontora
En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.
Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.
¿Prefieres que esto se calcule solo?
kontora genera tus modelos casilla a casilla, te dice cuánto apartar y te avisa antes de cada plazo.