Qué recoge la cuenta 551
El PGC define la 551 como la cuenta corriente de efectivo con socios, administradores y otras personas que no sean bancos, clientes ni proveedores de la empresa. Es una cuenta de doble dirección: si el saldo es deudor, el socio debe dinero a la sociedad y figura en el activo corriente; si es acreedor, la sociedad le debe al socio y figura en el pasivo corriente.
Los dos casos típicos son estos. Primero, el socio administrador paga con su tarjeta personal un gasto de la sociedad (una suscripción, un billete de tren): la sociedad le debe ese importe y lo abona en la 551 hasta reembolsárselo. Segundo, la empresa paga algo del socio (una compra personal, una retirada de efectivo sin nómina ni dividendo detrás): el socio queda debiendo y se carga la 551.
Esta cuenta es solo para sociedades. El empresario individual que saca dinero de su negocio usa la cuenta 550, titular de la explotación. La nómina del administrador pendiente de pago va a la 465 y el capital aportado a la 100, no a la 551.
Movimientos de la cuenta 551: cuándo se carga y cuándo se abona
Se carga
- Por las remesas o entregas de dinero que la empresa hace al socio o administrador, con abono a una cuenta del subgrupo 57.
- Por el reembolso al socio de los gastos de la sociedad que pagó de su bolsillo, con abono a la 572 o la 570, cancelando el saldo acreedor.
Se abona
- Por las recepciones de dinero a favor de la empresa procedentes del socio o administrador, con cargo a una cuenta del subgrupo 57.
- Cuando el socio paga personalmente un gasto de la sociedad: el PGC describe el movimiento general contra el subgrupo 57, pero en la práctica la contrapartida es la cuenta de gasto y la 472 por el IVA.
Ejemplo de asiento con la cuenta 551
La administradora única de una SL paga con su tarjeta personal la cuota anual de un programa de diseño que usa la empresa: 200 euros más 42 euros de IVA (21 %). La factura está a nombre de la SL y la sociedad le devolverá el dinero a fin de mes.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 629 | Otros servicios | 200,00 | |
| 472 | Hacienda Pública, IVA soportado | 42,00 | |
| 551 | Cuenta corriente con socios y administradores | 242,00 | |
| Totales | 242,00 | 242,00 | |
La 551 queda con un saldo acreedor de 242 euros: la sociedad debe ese dinero a la administradora. Cuando le hace la transferencia, cargas la 551 y abonas la 572 por 242 euros y la cuenta vuelve a cero. El IVA se deduce en el modelo 303.
La cuenta 551 y tus impuestos
El riesgo fiscal de la 551 está en el saldo deudor que se mantiene en el tiempo: la sociedad tiene a favor un dinero que el socio se llevó y no devuelve. Hacienda puede tratarlo como un préstamo encubierto de la sociedad al socio, que entre partes vinculadas debe valorarse a precio de mercado (con intereses aunque nadie los cobre), o como una retribución en especie o una distribución de beneficios disfrazada, con su tributación en el IRPF del socio. Según su importe, las operaciones con el socio pueden ir al modelo 232.
Conviene liquidar la 551 con regularidad y, si el socio necesita dinero de la empresa, darle forma: nómina o retribución de administrador, dividendo aprobado por la junta o préstamo con contrato. Un saldo acreedor grande y permanente (el socio financia a la sociedad) también merece contrato: lo explica la guía del préstamo del socio a la SL.
Errores frecuentes
- Usar la 551 como cajón para retiradas de dinero del socio sin nómina, dividendo ni préstamo detrás.
- Dejar un saldo deudor a favor de la sociedad durante años sin intereses ni contrato.
- Pagar gastos de la empresa con la tarjeta del socio y guardar tickets sin el NIF de la sociedad.
- Mezclar en la 551 la nómina del administrador o el capital aportado, que tienen sus propias cuentas.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo contabilizo un gasto de la empresa pagado con la tarjeta del socio?
Cargas la cuenta de gasto por la base y la 472 por el IVA, con abono a la 551 por el total. Cuando la sociedad le devuelve el dinero al socio, cargas la 551 y abonas el banco.
¿Qué significa un saldo deudor en la cuenta 551?
Que el socio o administrador debe dinero a la sociedad. Si se mantiene en el tiempo, Hacienda puede verlo como un préstamo encubierto o una retribución en especie, así que conviene cancelarlo o formalizarlo.
¿Qué diferencia hay entre la cuenta 550 y la 551?
La 550 es la cuenta del titular de un negocio individual con su propia empresa. La 551 es para sociedades y recoge la cuenta corriente con sus socios y administradores.
Cómo lo lleva kontora
En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.
Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.
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