Qué recoge la cuenta 174
El PGC la define como las deudas con vencimiento superior a un año con entidades que ceden el uso de bienes en acuerdos que deben calificarse como arrendamientos financieros. Un leasing típico lo es: pagas cuotas durante unos años y al final tienes una opción de compra cuyo ejercicio no ofrece dudas. Entonces el bien se trata como tuyo desde el principio, aunque jurídicamente sea de la entidad.
Por eso el leasing no se contabiliza como un alquiler en la 621, sino así: el día que recibes el bien lo das de alta en el inmovilizado (una furgoneta en la 218, una máquina en la 213) por su valor, y reconoces la deuda con la entidad. La parte de capital que pagarás en los doce meses siguientes va a la 524 y el resto a la 174. Cada cuota se divide en capital, que reduce la deuda, e intereses, que van a la 662.
El renting y los alquileres en los que la entidad conserva los riesgos y el bien vuelve a ella no son arrendamiento financiero: sus cuotas son un gasto en la 621 y no pasan por la 174.
Movimientos de la cuenta 174: cuándo se carga y cuándo se abona
Se carga
- Por la cancelación anticipada, total o parcial, de la deuda, con abono, generalmente, a cuentas del subgrupo 57.
- Por el traspaso al corto plazo de la parte que vence en los doce meses siguientes, con abono a la cuenta 524.
Se abona
- Por la recepción a conformidad del derecho de uso sobre los bienes, con cargo a cuentas del grupo 2.
- Por el gasto financiero devengado hasta alcanzar el valor de reembolso de la deuda, con cargo, generalmente, a la cuenta 662.
Ejemplo de asiento con la cuenta 174
Una SL firma un leasing a cinco años de una furgoneta de reparto valorada en 30.000 euros. Según el cuadro de la entidad, en los primeros doce meses pagará 5.600 euros de capital; el resto, 24.400 euros, vence más adelante. La furgoneta se entrega el día de la firma.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 218 | Elementos de transporte | 30.000,00 | |
| 524 | Acreedores por arrendamiento financiero a corto plazo | 5.600,00 | |
| 174 | Acreedores por arrendamiento financiero a largo plazo | 24.400,00 | |
| Totales | 30.000,00 | 30.000,00 | |
Cada cuota mensual cargará la 524 por el capital, la 662 por los intereses y la 472 por el IVA de la cuota, con abono al banco. Al cierre de cada año se traspasa de la 174 a la 524 el capital del año siguiente, y la furgoneta se amortiza en la 681 según su vida útil.
La cuenta 174 y tus impuestos
En el leasing el IVA no se paga de golpe al recibir el bien: la entidad lo factura en cada cuota, sobre el capital y los intereses, y lo deduces en el modelo 303 de cada trimestre en la medida en que el bien esté afecto a la actividad. Con los vehículos de turismo, Hacienda presume una afectación parcial, así que revisa cuánto IVA puedes deducir.
En el modelo 200 son deducibles los intereses y la amortización del bien; la parte de capital de la cuota no es gasto. Existe un régimen fiscal especial del leasing que permite deducir la recuperación del coste con ciertos límites; consúltalo con tu gestor. El autónomo deduce en el modelo 130 los intereses y la amortización con las mismas reglas de afectación.
Errores frecuentes
- Contabilizar el leasing como un alquiler en la 621, sin dar de alta el bien en el inmovilizado ni reconocer la deuda.
- Llevar toda la deuda a la 174 sin separar en la 524 la parte que vence en los doce meses siguientes.
- Confundir leasing con renting: el renting es un gasto de la 621 y no pasa por la 174.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo se contabiliza un leasing?
Se da de alta el bien en el inmovilizado por su valor y se reconoce la deuda con la entidad, repartida entre la 524 a corto plazo y la 174 a largo plazo. Cada cuota se divide en capital, intereses en la 662 e IVA en la 472.
¿Qué diferencia hay entre la cuenta 174 y la 524?
Las dos recogen la deuda del leasing. La 524 es la parte que vence en los doce meses siguientes y la 174 la que vence a más de un año.
¿El renting va a la cuenta 174?
No. El renting es un arrendamiento operativo: la entidad conserva los riesgos del bien y las cuotas son un gasto en la cuenta 621. La 174 es solo para arrendamientos financieros.
¿Cuándo se deduce el IVA de un leasing?
Cuota a cuota. La entidad repercute el IVA en cada factura mensual y lo deduces en el modelo 303 del trimestre correspondiente, en la proporción en que el bien esté afecto a la actividad.
Cómo lo lleva kontora
En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.
Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.
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