Qué recoge la cuenta 400
Según el PGC, la 400 registra las deudas con suministradores de mercaderías y de los demás bienes del grupo 3, es decir, de las existencias. También incluye los servicios que forman parte del proceso productivo. Figura en el pasivo corriente del balance.
La frontera con la 410 es la que más dudas genera. Si compras lo que luego vendes o transformas (la tienda online que compra camisetas, el restaurante que compra género, la carpintería que compra madera), quien te vende es un proveedor y su deuda va a la 400. Si contratas un servicio que no forma parte del producto (la gestoría, el alquiler, la publicidad, el software), es un acreedor y va a la 410. Por eso un autónomo de servicios, como un diseñador o un consultor, casi nunca necesita la 400.
Subcuentas 4000, 4004 y 4009
El cuadro de cuentas desarrolla la 400 en 4000 proveedores en euros, 4004 proveedores en moneda extranjera y 4009 proveedores, facturas pendientes de recibir o de formalizar. La 4009 sirve cuando la mercancía ya ha llegado pero la factura no, algo frecuente al cierre. En la práctica se abre además una subcuenta por proveedor (400001, 400002…).
Movimientos de la cuenta 400: cuándo se carga y cuándo se abona
Se carga
- Por el pago total o parcial de la deuda con el proveedor, con abono a cuentas del subgrupo 57 (caja o bancos).
- Por la formalización de la deuda en letras de cambio u otros efectos de giro aceptados, con abono a la cuenta 401.
- Por las devoluciones de compras, con abono a la 608; por los rappels que te concede el proveedor, con abono a la 609; y por los descuentos por pronto pago no incluidos en factura, con abono a la 606.
- Por los envases y embalajes devueltos al proveedor, con abono a la cuenta 406.
Se abona
- Por la recepción a conformidad de las compras, con cargo a cuentas del subgrupo 60 (por ejemplo, la 600 compras de mercaderías), junto con el IVA soportado en la 472.
- Por los envases y embalajes que el proveedor carga en factura con facultad de devolución, con cargo a la cuenta 406.
- En su caso, por el gasto financiero devengado, con cargo, generalmente, a la cuenta 662.
Ejemplo de asiento con la cuenta 400
Una tienda online organizada como SL recibe mercaderías para revender por 2.000 euros. La factura del mayorista lleva 420 euros de IVA al 21 % y vence a 30 días.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 600 | Compras de mercaderías | 2.000,00 | |
| 472 | Hacienda Pública, IVA soportado | 420,00 | |
| 400 | Proveedores | 2.420,00 | |
| Totales | 2.420,00 | 2.420,00 | |
Cuando la SL paga a los 30 días, carga la 400 por 2.420 euros con abono a la 572 y la deuda queda saldada. Los 420 euros de IVA se deducen en el modelo 303 del trimestre en que recibe la factura, aunque todavía no la haya pagado, salvo que la SL o el proveedor estén acogidos al criterio de caja.
La cuenta 400 y tus impuestos
El saldo de la 400 no es un gasto, es una deuda: lo que reduce el beneficio es la compra anotada en el subgrupo 60. Pero la 400 te sirve para preparar el modelo 347: si a lo largo del año las operaciones con un mismo proveedor superan 3.005,06 euros, IVA incluido, tendrás que declararlas, y el total sale de su subcuenta. El IVA de esas compras se deduce en el modelo 303 trimestral y se resume en el modelo 390 anual.
Si compras a un proveedor de otro país de la UE, la deuda sigue en la 400, pero la compra no va al 347 sino al modelo 349.
Errores frecuentes
- Llevar a la 400 las facturas de servicios generales, como la gestoría, el alquiler o la publicidad, que son de un acreedor y van a la 410.
- Usar una única cuenta 400 sin subcuenta por proveedor y no poder preparar después el modelo 347.
- Registrar la factura de compra directamente contra el banco y, además, abonar la 400, con lo que el proveedor queda con un saldo que ya no se le debe.
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Guías donde aparece
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Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre la cuenta 400 y la 410?
La 400 es para proveedores de existencias: mercaderías, materias primas y otros bienes que compras para vender o transformar. La 410 es para acreedores por servicios que no forman parte del producto, como la gestoría, el alquiler o el marketing. Un autónomo de servicios usa casi siempre la 410.
¿La cuenta 400 es de activo o de pasivo?
Es de pasivo: refleja las deudas con tus proveedores y aparece en el pasivo corriente del balance.
¿La cuenta 400 lleva IVA?
Sí. En la 400 se abona el total de la factura, base más IVA. La base va al subgrupo 60 y la cuota a la 472.
Cómo lo lleva kontora
En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.
Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.
¿Prefieres que esto se calcule solo?
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