Qué recoge la cuenta 465
El PGC define la 465 como los débitos de la empresa al personal por los conceptos de las cuentas 640 (sueldos y salarios) y 641 (indemnizaciones). Es una cuenta de pasivo corriente: aparece en cuanto el trabajador se ha ganado su sueldo y desaparece en cuanto se le transfiere. Lo que recoge es el líquido a percibir, es decir, el bruto de la nómina menos lo que la empresa retiene para entregarlo a Hacienda y a la Seguridad Social.
En una SL pequeña con uno o dos empleados lo normal es contabilizar la nómina el último día del mes y pagarla en los primeros días del siguiente. Entre una fecha y otra el neto vive en la 465. También pasa por aquí la parte devengada de las pagas extra cuando no se prorratean: si la paga de verano se cobra en junio pero se genera mes a mes, a final de cada mes reconoces la parte proporcional como gasto en la 640 y como deuda en la 465.
Si el administrador de la SL cobra una retribución por su cargo y la tiene pactada como nómina, su neto pendiente también puede ir a la 465. Lo que no va aquí es un anticipo que le das a un empleado a cuenta de su sueldo: eso es un derecho de cobro de la empresa y se anota en la 460.
Movimientos de la cuenta 465: cuándo se carga y cuándo se abona
Se carga
- Cuando se paga la nómina al trabajador, con abono a una cuenta del subgrupo 57 (normalmente la 572, bancos).
Se abona
- Por las remuneraciones devengadas y no pagadas, con cargo a la cuenta 640 (sueldos y salarios) o a la 641 (indemnizaciones), por el neto que se debe al trabajador.
Ejemplo de asiento con la cuenta 465
Una SL tiene una empleada con un sueldo bruto de 1.800 euros al mes. En la nómina de marzo se le retienen 200 euros de IRPF y 115 euros de cotización a la Seguridad Social a cargo de la trabajadora (importes redondos para el ejemplo). La SL contabiliza la nómina el 31 de marzo y la paga el 3 de abril.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 640 | Sueldos y salarios | 1.800,00 | |
| 4751 | Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas | 200,00 | |
| 476 | Organismos de la Seguridad Social, acreedores | 115,00 | |
| 465 | Remuneraciones pendientes de pago | 1.485,00 | |
| Totales | 1.800,00 | 1.800,00 | |
El 3 de abril, al hacer la transferencia, cargas la 465 por 1.485 euros con abono a la 572 y la cuenta queda a cero. La cuota de empresa a la Seguridad Social va en un asiento aparte, contra la 642. Los 200 euros de la 4751 se ingresan con el modelo 111 del trimestre y los 115 euros de la 476 se pagan en la liquidación mensual de cotizaciones.
La cuenta 465 y tus impuestos
La 465 no aparece como tal en ningún modelo de la AEAT, pero la nómina que la origina sí: la retención va al modelo 111 trimestral y al resumen anual del modelo 190, y el bruto de la 640 es gasto deducible en el modelo 200 o en el modelo 130 del autónomo con empleados. La retención se declara en el periodo en que se paga la nómina, no en el que se devenga, así que una nómina de diciembre pagada en enero entra en el 111 del primer trimestre del año siguiente.
Errores frecuentes
- Abonar la 465 por el sueldo bruto en lugar del neto, olvidando separar la retención de IRPF y la cotización del trabajador.
- Pagar la nómina cargando directamente la 640 contra el banco, de modo que la 465 acumula saldo que nunca se cancela.
- Anotar en la 465 un anticipo al trabajador, que es un derecho de la empresa y va a la 460.
- Declarar en el modelo 111 la retención de una nómina en el trimestre del devengo cuando se pagó en el trimestre siguiente.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es la cuenta 465 del plan contable?
Es la cuenta de remuneraciones pendientes de pago: recoge el sueldo neto que la empresa debe a sus trabajadores entre que contabiliza la nómina y la paga. Es un pasivo corriente que se cancela con la transferencia.
¿La cuenta 465 lleva el bruto o el neto de la nómina?
El neto. El bruto va al debe de la 640 y se reparte en el haber entre la retención de IRPF (4751), la cotización del trabajador (476) y el líquido a pagar, que es lo que queda en la 465.
¿Qué diferencia hay entre la cuenta 465 y la 460?
La 465 es una deuda de la empresa con el trabajador por sueldos ya ganados. La 460 es al revés: un anticipo que la empresa entrega a cuenta de futuras nóminas y que luego se descuenta.
Cómo lo lleva kontora
En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.
Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.
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