Qué recoge la cuenta 430
El PGC define la 430 como los créditos con compradores de mercaderías y demás bienes del grupo 3, y con los usuarios de los servicios prestados por la empresa, siempre que constituyan una actividad principal. La clave es la última condición: si eres consultor, quien te paga por la consultoría es cliente y va a la 430; si además subalquilas una sala de tu oficina, quien te paga ese alquiler no es cliente sino deudor, y va a la 440.
La 430 figura en el activo corriente del balance y su saldo es deudor: refleja las facturas emitidas que aún no has cobrado. El autónomo de servicios la usa a diario: cada factura emitida pasa por la 430 hasta que se cobra. Lo habitual es abrir una subcuenta por cliente.
Subcuentas 4300, 4304 y 4309
El cuadro de cuentas divide la 430 en 4300 clientes en euros, 4304 clientes en moneda extranjera y 4309 clientes, facturas pendientes de formalizar. La 4309 recoge ventas ya realizadas que aún no has facturado, como un trabajo terminado en diciembre que facturas en enero.
Movimientos de la cuenta 430: cuándo se carga y cuándo se abona
Se carga
- Por las ventas y prestaciones de servicios, con abono a cuentas del subgrupo 70 (700, 705…) y a la 477 por el IVA repercutido.
- En su caso, por el ingreso financiero devengado, con abono, generalmente, a la cuenta 762.
Se abona
- Por el cobro total o parcial, o por la cesión en firme del derecho de cobro a un tercero, con cargo, generalmente, a cuentas del subgrupo 57.
- Cuando el cliente acepta una letra u otro efecto de giro, con cargo a la 431; cuando el crédito se cede en factoring reteniendo los riesgos, con cargo a la 432; y cuando pasa a ser de dudoso cobro, con cargo a la 436.
- Por la parte que resulte definitivamente incobrable, con cargo a la cuenta 650.
- Por los rappels, los descuentos por pronto pago no incluidos en factura y las devoluciones de ventas, con cargo a las cuentas 709, 706 y 708. Los envases retornables se mueven contra la 437.
Ejemplo de asiento con la cuenta 430
Una diseñadora autónoma factura a una SL un proyecto de identidad de marca por 2.000 euros. Añade 420 euros de IVA al 21 % y, como el cliente es una empresa, la factura lleva una retención del 15 %, que son 300 euros.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 430 | Clientes | 2.120,00 | |
| 473 | Hacienda Pública, retenciones y pagos a cuenta | 300,00 | |
| 705 | Prestaciones de servicios | 2.000,00 | |
| 477 | Hacienda Pública, IVA repercutido | 420,00 | |
| Totales | 2.420,00 | 2.420,00 | |
Cuando la SL paga, la diseñadora carga la 572 y abona la 430 por 2.120 euros. Los 420 euros de IVA se ingresan en el modelo 303 del trimestre de la factura aunque no se haya cobrado, y los 300 euros de retención se restan como pago a cuenta en el modelo 130 y en la declaración de la renta.
La cuenta 430 y tus impuestos
Las facturas que pasan por la 430 son el origen del IVA repercutido que declaras en el modelo 303 y del ingreso que tributa en el modelo 130 o en el modelo 200. El IVA se devenga al prestar el servicio o entregar el bien, no al cobrar, salvo que estés acogido al criterio de caja.
De la 430 sale también el modelo 347 de ventas: cada cliente con el que superas 3.005,06 euros en el año, IVA incluido, se declara, salvo las entregas a clientes de la UE, que van al modelo 349. Si un cliente no paga y hay indicios serios de impago, el saldo pasa a la 436.
Errores frecuentes
- Registrar los cobros directamente contra la 705 sin pasar por la 430, de modo que nunca sabes qué facturas están pendientes.
- Llevar a la 430 ingresos que no son de tu actividad principal, como un subarriendo, que corresponden a la 440.
- Dar de baja un cliente moroso contra un gasto cualquiera, sin pasar por la 436 ni por la 650.
Cuentas relacionadas
Guías donde aparece
- Modelo 303: el IVA trimestral, explicado
- Modelo 347: la declaración de operaciones con terceros
- Modelo 130: el pago fraccionado del IRPF
- Tu primera factura en España: qué debe llevar para ser legal
Preguntas frecuentes
¿Qué es la cuenta 430 Clientes?
Es la cuenta de lo que te deben tus clientes por tu actividad principal. Se carga al emitir la factura por su total y se abona al cobrarla.
¿Qué diferencia hay entre la cuenta 430 y la 440?
La 430 es para clientes de tu actividad principal. La 440 es para otros deudores, como quien te paga un subarriendo o un servicio accesorio que no es tu negocio habitual.
¿Qué hago en contabilidad si un cliente no me paga?
Mientras sea un simple retraso, la deuda sigue en la 430. Cuando hay indicios razonables de impago, como un concurso de acreedores o una reclamación judicial, la pasas a la 436 y registras el deterioro; si se confirma que no cobrarás, la pérdida va a la 650.
Cómo lo lleva kontora
En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.
Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.
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