Qué recoge la cuenta 407
El PGC define la 407 como las entregas a proveedores, normalmente en efectivo, en concepto de a cuenta de suministros futuros. Lo curioso es dónde la coloca: figura en el activo corriente del balance dentro del epígrafe de existencias, porque el anticipo es, en el fondo, mercancía que ya has empezado a pagar. Si la entrega se hace a una empresa del grupo, asociada o a otra parte vinculada, el PGC pide desarrollar las cuentas de tres cifras correspondientes.
Casos habituales: la tienda que paga una parte al fabricante para que lance la producción de una colección, el restaurante que adelanta una señal por un pedido grande de vino para todo el año, o el comercio que reserva stock de un producto con mucha demanda. En todos ellos el dinero sale antes de que llegue la mercancía, y la 407 evita que esa salida se confunda con un gasto.
Ojo con el destino del anticipo. Si lo que adelantas es para comprar una máquina, un vehículo u otro bien de inmovilizado, no es la 407: el PGC tiene cuentas propias de anticipos en el grupo 2, como la 239 para el inmovilizado material.
Movimientos de la cuenta 407: cuándo se carga y cuándo se abona
Se carga
- Por las entregas de efectivo a los proveedores a cuenta de suministros futuros, con abono a cuentas del subgrupo 57.
Se abona
- Por las remesas de mercaderías u otros bienes recibidos a conformidad del proveedor, por el importe del anticipo que se aplica, con cargo, generalmente, a cuentas del subgrupo 60.
Ejemplo de asiento con la cuenta 407
Una tienda online de ropa encarga una colección por 10.000 euros y paga por transferencia un anticipo de 3.000 euros al fabricante, que le emite una factura del anticipo con 630 euros de IVA.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 407 | Anticipos a proveedores | 3.000,00 | |
| 472 | Hacienda Pública, IVA soportado | 630,00 | |
| 572 | Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | 3.630,00 | |
| Totales | 3.630,00 | 3.630,00 | |
Cuando llega la colección, el fabricante factura el resto: 7.000 euros más 1.470 euros de IVA. La tienda carga la 600 por 10.000 euros y la 472 por los 1.470 euros nuevos, abona la 407 por los 3.000 euros del anticipo y abona la 400 por los 8.470 euros que quedan por pagar. La 407 queda a cero y la compra total coincide con el pedido.
La cuenta 407 y tus impuestos
El pago anticipado hace que se devengue el IVA en ese momento por el importe pagado, por eso el proveedor te tiene que entregar una factura del anticipo con IVA. Con esa factura puedes deducir la cuota en el modelo 303 del trimestre del pago, sin esperar a recibir la mercancía. Sin factura no hay deducción: el justificante de una transferencia no basta.
El anticipo no es gasto: la compra, y con ella el gasto, nace cuando recibes la mercancía. Para el modelo 347, los anticipos pagados se declaran en el año en que los pagas, aunque la mercancía llegue al año siguiente.
Errores frecuentes
- Registrar el anticipo directamente como compra en la 600, adelantando un gasto que todavía no se ha producido.
- Pagar el anticipo sin pedir la factura correspondiente y perder la deducción del IVA hasta que llega la factura final.
- Olvidar cancelar la 407 al recibir la mercancía y registrar en la 400 la deuda por el total del pedido, como si no hubieras pagado nada.
- Usar la 407 para anticipos de maquinaria u otro inmovilizado, que tienen cuentas propias en el grupo 2.
Cuentas relacionadas
Guías donde aparece
- Modelo 303: el IVA trimestral, explicado
- Modelo 347: la declaración de operaciones con terceros
- La contabilidad de una tienda online, de la venta al banco
Preguntas frecuentes
¿La cuenta 407 es de activo o de pasivo?
Es de activo. Recoge el dinero que has adelantado a un proveedor y que recuperarás en forma de mercancía. En el balance aparece dentro de las existencias.
¿Un anticipo a proveedor lleva IVA?
Sí. El pago anticipado devenga el IVA por el importe pagado, así que el proveedor debe emitir una factura del anticipo. Con ella deduces el IVA en el modelo 303 del trimestre del pago.
¿Cómo se cancela la cuenta 407?
Cuando recibes la mercancía, abonas la 407 por el importe del anticipo y cargas la cuenta de compras del subgrupo 60 por el total. Lo que queda pendiente de pago va a la 400.
Cómo lo lleva kontora
En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.
Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.
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