Qué recoge la cuenta 523
El PGC la define como las deudas con suministradores de bienes del grupo 2 con vencimiento no superior a un año. La clave está en lo que compras, no en a quién se lo compras: si la tienda de informática te vende papel para la impresora, le debes a la 400 o a la 410; si te vende un portátil que vas a usar varios años, la deuda va a la 523.
Es frecuente en autónomos y SL pequeñas al comprar a plazos un equipo informático, una cámara profesional, una máquina o el mobiliario del local. Si el aplazamiento supera el año, la parte que vence después de doce meses va a la 173, proveedores de inmovilizado a largo plazo, y al cierre se traspasa a la 523 lo que vence en el ejercicio siguiente. Si la deuda se documenta en pagarés o letras aceptadas, pasa de la 523 a la 525.
Movimientos de la cuenta 523: cuándo se carga y cuándo se abona
Se carga
- Por la cancelación, total o parcial, de la deuda, con abono a una cuenta del subgrupo 57.
- Cuando la deuda se instrumenta en efectos a pagar, con abono a la cuenta 525.
Se abona
- Por la recepción a conformidad del bien, con cargo a la cuenta del grupo 2 que corresponda (por ejemplo, la 217 o la 216).
- Por el gasto financiero devengado hasta alcanzar el valor de reembolso, con cargo a la cuenta 662.
Ejemplo de asiento con la cuenta 523
Un diseñador autónomo compra un ordenador de 1.500 euros más 315 euros de IVA (21 %). La tienda le deja pagarlo en tres plazos mensuales de 605 euros sin intereses. La factura va a su nombre y NIF.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 217 | Equipos para procesos de información | 1.500,00 | |
| 472 | Hacienda Pública, IVA soportado | 315,00 | |
| 523 | Proveedores de inmovilizado a corto plazo | 1.815,00 | |
| Totales | 1.815,00 | 1.815,00 | |
Con cada plazo cargas la 523 por 605 euros y abonas la 572. A los tres meses la cuenta queda a cero. El IVA de 315 euros se deduce entero en el modelo 303 del trimestre de la factura, aunque todavía no hayas pagado todos los plazos, y el ordenador se va llevando a gasto mediante la amortización.
La cuenta 523 y tus impuestos
La compra del inmovilizado no es gasto del ejercicio: se deduce poco a poco con la amortización en el modelo 130 o en el modelo 200. El IVA soportado se deduce en el 303 cuando tienes la factura, con independencia del calendario de pagos, salvo que estés en el criterio de caja.
Si el total de operaciones con ese proveedor en el año supera el umbral del modelo 347, la compra aparece en esa declaración informativa.
Errores frecuentes
- Anotar la deuda del ordenador en la 400 o la 410, mezclándola con proveedores de existencias o de servicios.
- Llevar el ordenador a gasto en el grupo 6 porque se paga a plazos, en lugar de activarlo en la 217.
- Esperar a pagar todos los plazos para deducir el IVA cuando la factura ya está emitida.
- Dejar en la 523 plazos que vencen a más de un año, que deberían estar en la 173.
Cuentas relacionadas
Guías donde aparece
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Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre la cuenta 523 y la 400?
La 400 recoge deudas con proveedores de mercaderías y existencias. La 523 es para deudas por la compra de inmovilizado, como un ordenador, una máquina o mobiliario, a pagar en menos de un año.
¿Cómo contabilizo un ordenador comprado a plazos?
El ordenador va a la 217 por su precio sin IVA, el IVA a la 472 y la deuda total a la 523. Cada pago reduce la 523 contra el banco.
¿Puedo deducir el IVA si aún no he pagado todos los plazos?
Sí, en el régimen general el IVA se deduce en el trimestre en que recibes la factura, aunque la pagues después. La excepción es el régimen especial del criterio de caja.
Cómo lo lleva kontora
En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.
Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.
¿Prefieres que esto se calcule solo?
kontora genera tus modelos casilla a casilla, te dice cuánto apartar y te avisa antes de cada plazo.