Cuenta 624, Transportes: qué es y asiento

Qué recoge la cuenta 624

El PGC la define como los transportes a cargo de la empresa realizados por terceros, cuando no proceda incluirlos en el precio de adquisición del inmovilizado o de las existencias. Y precisa que aquí se registran, entre otros, los transportes de ventas.

En la práctica: la empresa de paquetería que reparte los pedidos de tu tienda online, el transportista que lleva un palé a un cliente, la agencia que devuelve una muestra a un proveedor. Lo que no va a la 624 es el porte de una compra: si pagas el transporte de la mercancía que te llega, ese coste se suma a la 600; si es el transporte de una máquina que compras, se suma al valor del inmovilizado.

Tampoco es la 624 el taxi o el tren de un viaje de trabajo del personal, que el PGC manda a la 629 como gastos de viaje. Ni el combustible de tu propia furgoneta, que es un aprovisionamiento.

Movimientos de la cuenta 624: cuándo se carga y cuándo se abona

Se carga

Por el importe del transporte, sin IVA, con abono a la cuenta 410 o a una cuenta del subgrupo 57.
En su caso, con abono a provisiones del subgrupo 14 o de la 529, o a la 475 si el servicio lleva retención.

Se abona

Al cierre del ejercicio, por su saldo, con cargo a la cuenta 129.

Ejemplo de asiento con la cuenta 624

Una tienda online recibe la factura mensual de su empresa de mensajería por los envíos a clientes: 150 euros más 31,50 euros de IVA al 21 %, con pago domiciliado a fin de mes.

Cuenta	Concepto	Debe	Haber
624	Transportes	150,00
472	Hacienda Pública, IVA soportado	31,50
410	Acreedores por prestaciones de servicios		181,50
Totales		181,50	181,50

Cuando el banco cargue el recibo, se cancela la 410 contra la 572. Si cobras al cliente los gastos de envío, ese importe es parte de tu venta y va a la cuenta de ventas, no se resta de la 624.

La cuenta 624 y tus impuestos

El transporte de ventas es gasto deducible en el modelo 130 y en el modelo 200, y su IVA se deduce en el modelo 303 con factura a tu nombre. Si la empresa de transporte es de otro país de la UE, la factura llega sin IVA y tú te lo autorrepercutes por inversión del sujeto pasivo, declarando la operación también en el modelo 349.

Errores frecuentes

Anotar en la 624 el porte de una compra de mercancía, que forma parte del precio de adquisición en la 600.
Restar de la 624 lo que cobras al cliente por el envío, cuando es un ingreso por ventas.
Llevar aquí el taxi o el billete de tren de un viaje de trabajo, que va a la 629.

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Preguntas frecuentes

¿Qué gastos van a la cuenta 624?

Los transportes que paga la empresa a terceros y que no forman parte del precio de una compra. El caso típico son los envíos de mercancía a clientes por mensajería o transportista.

¿El transporte de una compra va a la 624?

No. El PGC lo incluye en el precio de adquisición, así que se suma a la compra de mercaderías o al valor del inmovilizado comprado.

¿Los gastos de envío que cobro al cliente reducen la 624?

No. Lo que facturas al cliente por el envío es un ingreso por ventas. La 624 recoge solo lo que te cobra a ti el transportista.

Cómo lo lleva kontora

En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.

Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.