Qué recoge la cuenta 113
Son las reservas constituidas libremente por la empresa. Cuando la junta aprueba las cuentas y decide qué hacer con el beneficio, la parte que no va a reserva legal, a dividendos ni a remanente suele acabar aquí. Su movimiento es el mismo que el de la 112: se abona con cargo a la 129 y se carga cuando se dispone de ella, por ejemplo para repartir dividendos de años anteriores, ampliar capital o compensar pérdidas de la 121. A diferencia de la reserva legal, es de libre disposición.
El PGC le da dos usos más que conviene conocer. El primero, los gastos de transacción de instrumentos de patrimonio propio: la notaría, el Registro Mercantil o el asesor que te cobra por tramitar la constitución de la SL o una ampliación de capital no van a la 623 ni a la 629, se cargan directamente en la 113.
El segundo, los cambios de criterio contable y la corrección de errores. Si descubres que el año pasado no registraste una amortización o contabilizaste mal un ingreso, el efecto acumulado al inicio del ejercicio no se lleva a la cuenta de pérdidas y ganancias del año actual: se ajusta contra reservas de libre disposición, con carácter general la 113, incluido su efecto impositivo.
Movimientos de la cuenta 113: cuándo se carga y cuándo se abona
Se carga
- Por la disposición de la reserva: reparto como dividendos, ampliación de capital o compensación de pérdidas.
- Por el efecto neto deudor de un cambio de criterio contable o de la corrección de un error de ejercicios anteriores, con abono a las cuentas de los elementos afectados.
- Por los gastos de transacción de instrumentos de patrimonio propio, como la notaría y el registro de una constitución o ampliación, con abono a cuentas del subgrupo 57.
Se abona
- Al aplicar el resultado, por el beneficio que la junta decide llevar a reservas voluntarias, con cargo a la 129.
- Por el efecto neto acreedor de un cambio de criterio contable o de la corrección de un error, con cargo a las cuentas de los elementos afectados.
- Por el gasto por impuesto sobre beneficios relacionado con los gastos de transacción, con cargo a la cuenta 6301.
Ejemplo de asiento con la cuenta 113
Una SL recién constituida paga por transferencia las facturas de la notaría y del Registro Mercantil por la escritura de constitución: 550 euros de honorarios más 115,50 euros de IVA al 21 %. El IVA es deducible.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 113 | Reservas voluntarias | 550,00 | |
| 472 | Hacienda Pública, IVA soportado | 115,50 | |
| 572 | Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | 665,50 | |
| Totales | 665,50 | 665,50 | |
Como la SL todavía no tiene reservas, la 113 queda con saldo deudor de 550 euros, que en el balance aparece restando dentro de los fondos propios. Los 115,50 euros de la 472 se deducen en el primer modelo 303 de la sociedad.
La cuenta 113 y tus impuestos
Los gastos de constitución y ampliación cargados en la 113 no pasan por la cuenta de pérdidas y ganancias, pero son deducibles en el Impuesto sobre Sociedades porque es una norma contable la que obliga a llevarlos a reservas. Se recogen con un ajuste en el modelo 200, y su efecto impositivo se refleja en la 113 contra la 6301. Su IVA, si la factura está a nombre de la SL, va al modelo 303.
En la corrección de errores, el ajuste en reservas no siempre tiene el mismo tratamiento fiscal que tendría el gasto o el ingreso en su año: revisa con tu gestor en qué ejercicio se imputa antes de presentar el modelo 200.
Errores frecuentes
- Contabilizar la notaría y el registro de la constitución como gasto en la 623 o la 629, cuando el PGC los carga en reservas.
- Corregir un error de un año anterior con un gasto o un ingreso del ejercicio actual en lugar de ajustarlo contra la 113.
- Repartir reservas voluntarias dejando el patrimonio neto por debajo del capital social, algo que la ley no permite.
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Preguntas frecuentes
¿Qué son las reservas voluntarias?
Son los beneficios que la sociedad decide no repartir ni destinar a otra reserva obligatoria, y que quedan disponibles. Se anotan en la cuenta 113 al aplicar el resultado.
¿Dónde se contabilizan los gastos de constitución de una SL?
El PGC los carga directamente en reservas, generalmente en la cuenta 113, y no como gasto del ejercicio. El IVA de esas facturas va a la 472 si la sociedad tiene derecho a deducirlo.
¿Cómo se corrige un error contable de un año anterior?
El efecto acumulado al inicio del ejercicio se ajusta contra reservas de libre disposición, normalmente la 113, con contrapartida en las cuentas afectadas. No se lleva a la cuenta de pérdidas y ganancias del año en curso.
Cómo lo lleva kontora
En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.
Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.
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