Cuenta 622, Reparaciones y conservación: qué es y asiento

Qué recoge la cuenta 622

Según el PGC, son los gastos de sostenimiento de los bienes comprendidos en el grupo 2, es decir, del inmovilizado: locales, instalaciones, maquinaria, mobiliario, equipos informáticos o vehículos. Es el gasto que mantiene el bien funcionando en las condiciones de siempre.

Entran aquí la reparación del portátil de la empresa, el cambio de neumáticos de la furgoneta, el mantenimiento anual del aire acondicionado, la pintura del local o el técnico que arregla la cafetera industrial de un bar. La frontera está en las mejoras: si la obra amplía la capacidad, la productividad o la vida útil del bien (cambiar el motor de una máquina, ampliar una instalación eléctrica), se suma al valor del inmovilizado en el grupo 2 y se amortiza, en vez de ir a gasto del año.

Movimientos de la cuenta 622: cuándo se carga y cuándo se abona

Se carga

Por el importe de la reparación o del mantenimiento, sin IVA, con abono a la cuenta 410 o a una cuenta del subgrupo 57.
En su caso, con abono a provisiones del subgrupo 14 o de la 529, o a la 475 si el servicio lleva retención.

Se abona

Al cierre del ejercicio, por su saldo, con cargo a la cuenta 129.

Ejemplo de asiento con la cuenta 622

Una diseñadora gráfica autónoma paga en el momento la reparación del ordenador con el que trabaja: 300 euros más 63 euros de IVA al 21 %.

Cuenta	Concepto	Debe	Haber
622	Reparaciones y conservación	300,00
472	Hacienda Pública, IVA soportado	63,00
572	Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros		363,00
Totales		363,00	363,00

Los 300 euros reducen el rendimiento del trimestre en el modelo 130 y los 63 euros se deducen en el modelo 303, porque su actividad está sujeta a IVA. Si la actividad estuviera exenta, como muchos servicios sanitarios, el IVA no sería deducible y se sumaría al gasto de la 622.

La cuenta 622 y tus impuestos

Las reparaciones de bienes afectos son deducibles en el modelo 130 y en el modelo 200. Si el bien se usa a la vez para fines privados (el coche del autónomo, por ejemplo), Hacienda puede limitar la deducción, igual que la del IVA en el modelo 303. Las mejoras activadas no se deducen de golpe, sino a través de la amortización.

Errores frecuentes

Llevar a la 622 una mejora que alarga la vida útil del bien, que debe activarse en el grupo 2.
Anotar aquí repuestos almacenados para uso futuro, que pueden ser existencias de la 602.
Deducir el IVA de reparaciones de una actividad exenta, que no da derecho a deducción.

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Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre una reparación y una mejora?

La reparación mantiene el bien como estaba y va a gasto en la 622. La mejora aumenta su capacidad, productividad o vida útil y se suma al inmovilizado para amortizarla.

¿La reparación del coche del autónomo es deducible?

Depende de la afectación del vehículo a la actividad. Si el coche se usa también para fines privados, Hacienda suele limitar la deducción del gasto y del IVA.

¿El mantenimiento del local alquilado va a la 622?

Sí, si lo pagas tú y es conservación ordinaria. Las obras de reforma que mejoran el local pueden activarse como inversión en un inmueble ajeno.

Cómo lo lleva kontora

En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.

Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.