Qué recoge la cuenta 626
El PGC define la 626 como las cantidades pagadas por servicios bancarios y similares que no tengan la consideración de gastos financieros. La frontera es clara: aquí va el precio de un servicio (mover dinero, custodiarlo, cobrar con tarjeta), no el coste de haber pedido dinero prestado.
En el extracto de un autónomo o una SL pequeña encontrarás muchas partidas de esta cuenta: la comisión mensual de mantenimiento, la cuota anual de la tarjeta, las transferencias o los cheques, la comisión del TPV por cada cobro con tarjeta, la del cobro de recibos domiciliados o la de una pasarela de pago de la tienda online. También el coste de un aval, cuando lo que se paga es el servicio de prestarlo.
Lo que no va aquí: los intereses de préstamos, pólizas de crédito o descubiertos, que van a la 662, y otros costes financieros como los de un descuento de efectos, que el PGC lleva al subgrupo 66. Si mezclas ambos conceptos, la cuenta de resultados confunde el resultado de explotación con el financiero.
Movimientos de la cuenta 626: cuándo se carga y cuándo se abona
Se carga
- Por el importe de la comisión o del servicio cobrado, normalmente con abono a la cuenta 572 (bancos), porque el banco lo carga directamente en la cuenta corriente.
- Si el servicio lo presta un tercero que factura aparte y se paga más tarde, con abono a la cuenta 410 (acreedores por prestaciones de servicios).
Se abona
- Al cierre del ejercicio, por su saldo, con cargo a la cuenta 129 (resultado del ejercicio), igual que el resto del grupo 6.
Ejemplo de asiento con la cuenta 626
Una tienda de barrio constituida como SL revisa el extracto de marzo. El banco le ha cargado 12 euros de comisión de mantenimiento y 38,60 euros de comisiones del TPV por los cobros con tarjeta del mes. Estos servicios financieros están exentos de IVA, así que no hay cuota que separar.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 626 | Servicios bancarios y similares | 50,60 | |
| 572 | Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | 50,60 | |
| Totales | 50,60 | 50,60 | |
El gasto se anota con la fecha del cargo y el documento justificante es el propio extracto o la liquidación del TPV. Si ese mes el banco hubiera cobrado también los intereses de un préstamo, esa parte iría en una línea aparte contra la 662, no sumada a las comisiones.
La cuenta 626 y tus impuestos
Las comisiones bancarias son gasto deducible en el modelo 130 del autónomo en estimación directa y en el modelo 200 de la SL cuando la cuenta se usa para la actividad. Si el autónomo usa una cuenta personal mixta, solo es deducible la parte que corresponde al negocio, y lo más limpio es tener una cuenta solo para la actividad.
Como la mayoría de estos servicios están exentos de IVA, no generan cuota deducible en el modelo 303. Ojo con las pasarelas de pago extranjeras: según quién preste el servicio y desde dónde, la factura puede llegar sin IVA y obligarte a revisar si toca autoliquidarlo por inversión del sujeto pasivo.
Errores frecuentes
- Sumar en la 626 los intereses de un préstamo o de un descubierto, que son gasto financiero de la 662.
- Anotar el cobro neto del TPV como venta, en lugar de registrar la venta por su importe íntegro y la comisión como gasto en la 626.
- Inventar un IVA soportado en la 472 para comisiones que en realidad están exentas.
- Dejar sin contabilizar las comisiones pequeñas del extracto, que luego impiden cuadrar la conciliación bancaria.
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Guías donde aparece
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Preguntas frecuentes
¿En qué cuenta van las comisiones del TPV?
En la cuenta 626, servicios bancarios y similares. La venta se registra por su importe íntegro y la comisión que retiene el banco se anota aparte como gasto en la 626.
¿Las comisiones bancarias llevan IVA?
En general no, porque los servicios financieros están exentos de IVA. Por eso el asiento suele ser solo la 626 contra el banco, sin cuenta 472.
¿Los intereses de un préstamo van a la 626?
No. Los intereses son un gasto financiero y se registran en la cuenta 662, intereses de deudas. La 626 queda para el precio de los servicios bancarios.
Cómo lo lleva kontora
En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.
Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.
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