Programa de contabilidad para SL y pymes
Lleva la contabilidad de tu SL por partida doble, factura con Verifactu, concilia el banco y ten el IVA, las retenciones y el Impuesto sobre Sociedades preparados casilla a casilla. Tú revisas y presentas.
Desde 49 € + IVA al mes. Sin permanencia.
14 días gratis con 1 empresa y hasta 30 lecturas automáticas · se pide tarjeta y, al terminar, se cobran 59,29 € al mes con IVA y se renueva solo · baja en un clic. Ver precios y condiciones
Facturas, gastos y banco, contabilizados solos
Cada factura sale con su serie, numeración sin huecos y su registro de Verifactu con el código QR, y con la Facturae firmada si facturas a una administración pública. Desde kontora Empresa Pro, las facturas recurrentes se crean solas como borrador.
Los gastos entran por el buzón, que los lee y los deja como borrador hasta que los apruebas (más abajo, paso a paso). El banco entra con el fichero de la norma 43 o en CSV y la conciliación lo casa con tus facturas y gastos. Cada operación genera su asiento por partida doble.
Contabilidad y cierre del ejercicio
Los asientos siguen el Plan General de Contabilidad, y el libro diario, el mayor y el balance de sumas y saldos salen de los mismos registros que tus modelos. Lo que no viene de una factura ni del banco lo anotas con un asiento manual, y los periodos ya revisados se bloquean para que nada cambie después.
Las fichas de inmovilizado se crean al confirmar un gasto de inversión y llevan su plan de amortización. Al final del año anotas el recuento de existencias y kontora prepara la regularización, el asiento del impuesto, el cierre y la apertura del ejercicio siguiente.
Impuesto sobre Sociedades y el resto de tus modelos
Con la contabilidad del año, kontora prepara el modelo 200 casilla a casilla: los ajustes extracontables, las bases imponibles negativas de años anteriores y el tipo que te corresponde (general, empresa de nueva creación o escala reducida de microempresa), y la elegibilidad la confirmas tú. También los pagos fraccionados del 202.
Cada trimestre, el 303 de IVA y, si pagas a profesionales o un alquiler, el 111 y el 115; y los anuales: 390, 190, 180, 347 y 349. Si pagas intereses a un socio o repartes dividendos, el 123 y el 193, y si operas con partes vinculadas, el borrador del 232.
Cuentas anuales y libros societarios
Con el ejercicio cerrado, kontora prepara las cuentas anuales en el modelo PYMES: el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias con la comparativa del año anterior, y la memoria con los apartados que salen de tu contabilidad ya rellenos. Registras la junta, la aplicación del resultado y el acta, y descargas el paquete para el depósito.
En la misma app llevas el libro de socios, el libro de actas y, si la sociedad es unipersonal, el libro de contratos con el socio único, y preparas los libros para su legalización. Si un socio no es residente fiscal en España, sus dividendos e intereses van a los modelos 216 y 296, que kontora no genera: la app bloquea el reparto de dividendos y el devengo de intereses de ese socio y te avisa. El depósito de las cuentas y la legalización en el Registro Mercantil los haces tú, o tu gestoría: kontora prepara los ficheros y te indica los pasos.
Varias sociedades en una cuenta, y tu gestoría dentro
Si tienes más de una sociedad, o una SL y además tu actividad de autónomo, las llevas desde una sola cuenta y con un único cargo: cada empresa con sus libros, sus modelos y su plan, sin mezclarse. Cambias de una a otra desde la lista de empresas.
Invita a tu gestoría con el rol de gestor, sin ocupar una plaza de usuario, y revoca el acceso cuando quieras. El export total descarga todos los datos de la sociedad en un clic, también si te das de baja.
Buzón de gastos
Haz una foto a la factura y kontora te deja el gasto preparado
El buzón lee por ti las facturas de tus proveedores y tus tickets: revisas lo que ha leído, completas lo que falte y lo apruebas.
Haz una foto o sube el PDF
Desde el móvil, el botón de la cámara abre la cámara trasera; desde el ordenador, arrastras el PDF. Admite PDF, JPG y PNG de hasta 15 MB.
kontora lee los datos
El proveedor y su NIF, el número y la fecha de la factura, la base imponible de cada tipo de IVA, el total y la retención de IRPF si la lleva. Con eso te propone el borrador del gasto, con su proveedor y su cuenta. Está hecho para dejar en blanco lo que no lee con claridad, en vez de suponerlo, y tú revisas cada dato antes de aprobar.
Lo apruebas y queda contabilizado
Si el borrador está bien, pulsas Aprobar y contabilizar: el gasto queda asentado y la factura, archivada como su justificante. Si algo no cuadra, como un total que no sale o un proveedor que aún no tienes, te lo señala antes; para un proveedor nuevo te deja el alta preparada con el NIF y el nombre que ha leído.
- Nada se contabiliza sin tu aprobación.
- Si subes dos veces la misma factura, kontora la marca como duplicada.
- Documentos incluidos al mes: 100 en kontora Empresa, 400 en kontora Empresa Pro y 1.000 en kontora Empresa Comercio. Si un mes te quedas corto, puedes añadir un pack de lecturas, y pasarte nunca bloquea la entrada: el documento se guarda sin leer y kontora te avisa.
Presentaciones
Tus modelos, preparados casilla a casilla, y el fichero con el diseño de registro de la AEAT
kontora prepara tus modelos y tú los presentas desde kontora con tu certificado digital: el 303, el 130, el 111, el 115 y el 123 en presentación directa, y el 349, el 347, el 190, el 180 y el 193 por el canal TGVI. El resto los dejas preparados en kontora y los presentas en la sede, o lo hace tu gestoría.
Preparado casilla a casilla
Con tus facturas, tus gastos y tu banco, kontora rellena cada casilla y te explica de dónde sale cada cifra, en español, inglés o ruso.
El fichero, en el diseño de registro oficial
De los modelos 303, 111, 115, 123, 190, 180, 193, 347 y 349 descargas el fichero con el diseño de registro oficial de la AEAT.
El calendario te avisa
Solo con los modelos que te tocan, y te avisa antes de cada plazo con un enlace a la pantalla del modelo en kontora.
Presentas desde kontora y queda archivado
Revisas el borrador y pulsas «Presentar»: kontora lo envía a la AEAT con tu certificado digital y archiva el justificante oficial. Los modelos que no van en directa los presentas en la sede con lo que kontora te deja preparado y los marcas como presentados. En el 303, además, se contabiliza la liquidación y se bloquea el periodo.
- El 303 que sale a devolver también se presenta desde kontora: antes de enviarlo te pide el IBAN en el que quieres la devolución.
- El 200 y el 202 los tienes preparados en pantalla, y el 390 también, salvo el desglose por tipo del IVA deducible, que revisas tú. El 232 sale como borrador en el que completas el método de valoración antes de presentarlo.
Verifactu y Facturae, sin letra pequeña
Verifactu es el sistema de facturación verificable del Real Decreto 1007/2023: el programa con el que factura la sociedad tiene que generar registros encadenados con huella e imprimir un código QR en cada factura. kontora lo hace en cada factura y publica su declaración responsable, que es la forma legal de acreditar que el programa cumple: no existe un certificado oficial de la AEAT para el software.
Facturae es el formato de factura electrónica con el que se factura a las administraciones públicas a través de FACe desde la Ley 25/2013. kontora la genera firmada, lista para subir.
Desde cuándo obliga Verifactu a las sociedades, quién queda fuera y qué sanciones prevé la ley, con cada norma enlazada al BOE, en nuestra guía qué es Verifactu.
El año de tu SL, antes y con kontora
| Sin kontora | Con kontora |
|---|---|
| El diario y el mayor en una hoja de cálculo que solo entiende quien la hizo | Asientos por partida doble que salen de tus facturas, gastos y banco |
| Mandar cada trimestre extractos y facturas a la gestoría | El 303, el 111 y el 115 preparados con los datos del trimestre |
| Rehacer el balance a mano para cuadrar el Impuesto sobre Sociedades | El cierre y el 200 preparados desde la contabilidad, con los ajustes a la vista |
| Buscar cada año la plantilla del acta de la junta | La junta, el acta y el paquete del depósito preparados desde las cuentas |
| El libro de socios en una carpeta que nadie actualiza | El libro de socios, el de actas y la legalización en la misma app |
| Un programa o una carpeta distinta por cada sociedad | Todas tus sociedades en una cuenta, con un único cargo |
Planes para empresas
kontora Empresa
El Impuesto de Sociedades, ya en el plan de entrada
- Impuesto de Sociedades (200 y 202) con cierre, amortizaciones y cuadre
- Cuentas anuales modelo PYMES: balance, pérdidas y ganancias, memoria, junta, resultado, dividendos y el depósito preparado (depositarlas en el Registro Mercantil lo haces tú)
- Libros societarios: socios, actas, contratos de socio único y préstamos de socio, con su legalización preparada
- Operaciones vinculadas (232), existencias y recuento
- Todos los modelos de IVA y retenciones, cuentas bancarias ilimitadas
- Buzón: 100 documentos al mes · 3 usuarios · soporte prioritario
kontora Empresa Pro
Además, cobras solo
- Todo lo de kontora Empresa, y además:
- Remesas SEPA CORE (pain.008) para domiciliar tus recibos
- Link de pago en cada factura y portal de cliente
- Facturas recurrentes automáticas
- Buzón: 400 documentos al mes · 8 usuarios · soporte dedicado
kontora Empresa Comercio
Además, vendes online
- Todo lo de kontora Empresa Pro, y además:
- Canales de venta por API o por CSV, con factura Verifactu por pedido
- Cierre diario agrupado por canal y liquidaciones conciliadas por Stripe
- Contador del umbral OSS e informes de ventas por canal
- Buzón: 1.000 documentos al mes · 20 usuarios · soporte dedicado
Herramientas gratuitas para empresas
Estimador del Impuesto sobre Sociedades
Recargos por presentar fuera de plazo
Estimador del modelo 303
Calculadora de retenciones (111 y 115)
Si tu caso es este
Preguntas frecuentes
¿Qué tiene que llevar una SL pequeña?
¿Lleva la contabilidad por partida doble y los libros oficiales?
¿Prepara el Impuesto sobre Sociedades y el 303, el 111 y el 115?
¿kontora cumple Verifactu?
¿Qué pasa con las cuentas anuales y su depósito?
¿Puedo llevar varias sociedades desde una cuenta?
¿Puedo exportarlo todo y seguir con mi gestoría?
¿Cómo empiezo con kontora a mitad de ejercicio?
¿Prefieres que esto se calcule solo?
kontora genera tus modelos casilla a casilla, te dice cuánto apartar y te avisa antes de cada plazo.