Qué recoge la cuenta 570
El PGC la define como las disponibilidades de medios líquidos en caja, en euros (el efectivo en divisas va a la 571). Figura en el activo corriente. Su movimiento es el más sencillo del plan: se carga cuando entra efectivo y se abona cuando sale, con la contrapartida que corresponda según la operación. Si cobras una venta en efectivo, la contrapartida es la venta; si pagas un taxi, el gasto.
Para un autónomo con un comercio, un bar o una peluquería es una cuenta central: aquí van los cobros en efectivo del día, los pagos pequeños y los ingresos de efectivo en el banco, que pasan de la 570 a la 572. Aunque como autónomo en estimación directa simplificada no estés obligado a llevar contabilidad completa según el PGC sino libros registro, controlar la caja con este criterio te ayuda a cuadrar lo cobrado con lo facturado. Lo recomendable es hacer arqueo (contar el efectivo y compararlo con el saldo) al menos una vez por semana.
Movimientos de la cuenta 570: cuándo se carga y cuándo se abona
Se carga
- A la entrada de efectivo, con abono a la cuenta de contrapartida según la operación: ventas del grupo 7 y 477 por el IVA, cobros de clientes de la 430, o retiradas de efectivo del banco desde la 572.
Se abona
- A la salida de efectivo, con cargo a la cuenta de contrapartida según la operación: gastos del grupo 6 y 472 por el IVA, pagos a acreedores de la 410, o ingresos de efectivo en el banco en la 572.
Ejemplo de asiento con la cuenta 570
Un peluquero autónomo en estimación directa cierra el día con servicios cobrados en efectivo por 100 euros más 21 euros de IVA (21 %), documentados con factura simplificada.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 570 | Caja, euros | 121,00 | |
| 705 | Prestaciones de servicios | 100,00 | |
| 477 | Hacienda Pública, IVA repercutido | 21,00 | |
| Totales | 121,00 | 121,00 | |
Al final de la semana ingresa el efectivo acumulado en el banco: cargo a la 572 y abono a la 570. Los 21 euros de IVA repercutido se declaran en el modelo 303 del trimestre y los 100 euros de ingresos suman en el modelo 130.
La cuenta 570 y tus impuestos
La caja no se declara en ningún modelo, pero es lo primero que se revisa cuando algo no cuadra. Una caja con saldo acreedor (has pagado más efectivo del que tenías) es imposible en la realidad y para Hacienda indica ingresos sin registrar. Cada cobro en efectivo tiene que tener su factura, simplificada o completa, y reflejarse en el libro registro de facturas expedidas.
La ley limita los pagos en efectivo entre empresarios y profesionales a partir de cierto importe; para cobros y pagos grandes usa siempre transferencia o tarjeta, que además dejan rastro para justificar los gastos deducibles.
Errores frecuentes
- Dejar que la caja tenga saldo acreedor, señal de cobros sin anotar o pagos duplicados.
- No registrar los ingresos de efectivo en el banco como traspaso de la 570 a la 572 y contarlos dos veces como venta.
- Usar la caja para gastos personales del titular sin anotarlos como retirada.
- No hacer arqueos y descubrir la diferencia solo al cierre del año.
Cuentas relacionadas
Guías donde aparece
- Los libros registro del autónomo, uno por uno
- Cómo llevar la contabilidad de tu negocio sin saber contabilidad
- Modelo 303: el IVA trimestral, explicado
Preguntas frecuentes
¿Qué se contabiliza en la cuenta 570?
Todo el efectivo en euros que entra y sale del negocio: cobros de ventas en efectivo, pagos pequeños y los traspasos entre la caja y el banco.
¿La cuenta 570 puede tener saldo negativo?
No. No puedes pagar más efectivo del que tienes. Un saldo acreedor en la 570 indica un error de registro o cobros que no se han anotado.
¿Cómo contabilizo un ingreso de efectivo en el banco?
Cargas la 572 y abonas la 570 por el importe ingresado. Es un simple traspaso entre cuentas de tesorería y no afecta al resultado.
Cómo lo lleva kontora
En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.
Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.
¿Prefieres que esto se calcule solo?
kontora genera tus modelos casilla a casilla, te dice cuánto apartar y te avisa antes de cada plazo.