Qué recoge la cuenta 620
El PGC la define en una línea: gastos de investigación y desarrollo por servicios encargados a otras empresas. Entra aquí, por ejemplo, el estudio que una SL encarga a un laboratorio universitario para probar un material nuevo, o el prototipo que una startup encarga a una ingeniería externa.
Lo que hace la empresa con sus propios medios (sueldos del equipo, materiales) no va a la 620, sino a las cuentas de cada gasto. Y si el proyecto cumple las condiciones del PGC para activarse (que esté individualizado, con coste claro y motivos fundados de éxito técnico y rentabilidad), el gasto puede llevarse después al inmovilizado intangible a través de los trabajos realizados para el propio inmovilizado. Mientras no se active, se queda como gasto del ejercicio en la 620.
Movimientos de la cuenta 620: cuándo se carga y cuándo se abona
Se carga
- Por el importe del servicio de investigación o desarrollo recibido, con abono a la cuenta 410 o a cuentas del subgrupo 57.
- El PGC admite también, en su caso, el abono a provisiones del subgrupo 14 o de la 529, y a la 475 si el servicio lleva retención.
Se abona
- Al cierre del ejercicio, por su saldo, con cargo a la cuenta 129.
Ejemplo de asiento con la cuenta 620
Una SL que fabrica envases encarga a un centro tecnológico un ensayo de resistencia de un nuevo plástico reciclado. El centro factura 5.000 euros más 1.050 euros de IVA, con pago a 30 días.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 620 | Gastos en investigación y desarrollo del ejercicio | 5.000,00 | |
| 472 | Hacienda Pública, IVA soportado | 1.050,00 | |
| 410 | Acreedores por prestaciones de servicios | 6.050,00 | |
| Totales | 6.050,00 | 6.050,00 | |
Al pagar se cancela la 410 con el banco. Si al cierre el proyecto cumple las condiciones de activación, los gastos se pueden reconocer como intangible y amortizar en los años siguientes; si no, quedan como gasto del año.
La cuenta 620 y tus impuestos
Es gasto deducible en el modelo 200 y el IVA se deduce en el modelo 303. Además, el Impuesto de Sociedades contempla deducciones en cuota por actividades de investigación, desarrollo e innovación, con requisitos técnicos y de documentación exigentes; si vas a aplicarlas, prepara el expediente con tu asesor antes de cerrar el ejercicio.
Errores frecuentes
- Anotar en la 620 los sueldos del propio equipo de investigación, que van a la 640 y la 642.
- Llevar aquí una consultoría de gestión o de marketing, que es un servicio profesional de la 623.
- Activar el gasto como intangible sin cumplir las condiciones del PGC.
Cuentas relacionadas
Guías donde aparece
- Modelo 200: la declaración anual del Impuesto de Sociedades, paso a paso
- Modelo 303: el IVA trimestral, explicado
- Impuesto de Sociedades: lo básico del primer año
Preguntas frecuentes
¿Qué gastos van a la cuenta 620?
Los servicios de investigación y desarrollo que encargas a otras empresas, laboratorios o universidades. Lo que haces con medios propios va a las cuentas de cada gasto.
¿El gasto en I+D se puede activar?
Sí, si el proyecto cumple las condiciones del PGC: estar individualizado, tener un coste fiable y motivos fundados de éxito técnico y rentabilidad. Mientras tanto, se anota como gasto.
¿Un autónomo usa la cuenta 620?
Rara vez. Es más propia de sociedades tecnológicas o industriales que encargan proyectos de investigación a terceros.
Cómo lo lleva kontora
En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.
Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.
¿Prefieres que esto se calcule solo?
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