Qué recoge la cuenta 629
El PGC la describe en negativo: la 629 recoge los servicios no comprendidos en las cuentas anteriores del subgrupo. Y añade dos casos concretos que suelen confundir: los gastos de viaje del personal de la empresa, incluido el billete, y los gastos de oficina que no tengan otra cuenta.
Para un autónomo o una SL pequeña, esto significa el tren o el avión para visitar a un cliente, el hotel de un congreso, el papel y los consumibles de impresora, el envío de un paquete por mensajería, el puesto en un espacio de coworking contratado por días o la cuota de una asociación empresarial. También muchas suscripciones a herramientas digitales que se pagan cada mes.
La 629 es útil precisamente porque es residual, pero no debe convertirse en el lugar donde acaba todo. Antes de usarla, comprueba si el gasto encaja en una cuenta propia: el alquiler en la 621, el seguro en la 625, el transporte de mercancía vendida en la 624 o la luz en la 628.
Movimientos de la cuenta 629: cuándo se carga y cuándo se abona
Se carga
- Por la base del servicio recibido, con abono a la cuenta 410 si se paga más tarde o a una cuenta del subgrupo 57 si se paga al momento.
- Según el PGC, también puede cargarse con abono a provisiones del subgrupo 14 o de la cuenta 529 y, si el servicio lleva retención, a la cuenta 475.
Se abona
- Al cierre del ejercicio, por el saldo, con cargo a la cuenta 129, como el resto del grupo 6.
Ejemplo de asiento con la cuenta 629
Una diseñadora autónoma viaja en tren a otra ciudad para presentar un proyecto a un cliente. El billete de ida y vuelta cuesta 60 euros más 6 euros de IVA, porque el transporte de viajeros tributa al tipo reducido del 10 %. Lo paga con la tarjeta de la cuenta del negocio y pide la factura a su NIF.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 629 | Otros servicios | 60,00 | |
| 472 | Hacienda Pública, IVA soportado | 6,00 | |
| 572 | Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | 66,00 | |
| Totales | 66,00 | 66,00 | |
Los 6 euros de IVA se deducen en el modelo 303 del trimestre y los 60 euros entran como gasto en el modelo 130. Si el billete se hubiera comprado con un simple justificante sin sus datos fiscales, el gasto podría anotarse, pero el IVA no sería deducible.
La cuenta 629 y tus impuestos
Los gastos de la 629 son deducibles en el modelo 130 y en el modelo 200 cuando están relacionados con la actividad, se justifican con factura y se registran en la contabilidad o en los libros. El IVA se deduce en el modelo 303 con factura completa.
En los viajes del autónomo, la manutención y el alojamiento tienen reglas propias de deducción ligadas a las dietas y al pago por medios electrónicos. Si son viajes de empleados, el tratamiento de las dietas pasa también por la nómina. La guía de gastos deducibles explica los requisitos.
Errores frecuentes
- Usar la 629 como cajón de sastre para gastos que tienen cuenta propia en el subgrupo 62.
- Registrar en la 629 un portátil o una licencia perpetua, que son inmovilizado (217 o 206).
- Anotar los viajes de vacaciones del titular como viaje de trabajo sin relación con clientes ni con la actividad.
- Meter en la 629 la base y el IVA juntos, sin separar la cuota en la 472.
Cuentas relacionadas
Guías donde aparece
- Gastos deducibles del autónomo: qué puedes deducir de verdad
- Modelo 303: el IVA trimestral, explicado
- Modelo 130: el pago fraccionado del IRPF
Preguntas frecuentes
¿Los viajes de trabajo van a la cuenta 629?
Sí. El PGC cita expresamente los gastos de viaje del personal, incluido el transporte, como contenido de la 629. El billete de tren, el avión o el hotel de un viaje de trabajo van aquí.
¿El material de oficina va a la 629 o a la 602?
El PGC incluye en la 629 los gastos de oficina sin otra cuenta. Si la empresa compra y almacena consumibles de forma significativa, puede llevarlos a compras de otros aprovisionamientos.
¿Cuándo no debo usar la cuenta 629?
Cuando el gasto encaja en otra cuenta del subgrupo 62, como alquileres, seguros, publicidad o suministros, y cuando se trata de un bien que vas a usar varios años, que es inmovilizado.
Cómo lo lleva kontora
En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.
Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.
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