Qué recoge la cuenta 695
El PGC la define como la dotación para el reconocimiento de obligaciones presentes derivadas del tráfico comercial que no tengan reflejo en otras cuentas del grupo 6. Cita en particular las pérdidas asociadas a contratos onerosos (aquellos en los que cumplir te cuesta más de lo que vas a cobrar) y los compromisos por la entrega de bienes o la prestación de servicios, como las garantías.
Tiene dos subcuentas. La 6954 Dotación a la provisión por contratos onerosos se carga por la pérdida estimada con abono a la 4994. La 6959 Dotación a la provisión para otras operaciones comerciales se dota al cierre por devoluciones de ventas, garantías de reparación o revisiones, con abono a la 4999. Un ejemplo de pyme: una empresa que vende e instala aparatos con dos años de garantía y sabe, por experiencia, que una parte volverá al taller. Cuando la provisión resulta excesiva, la sobra se lleva a la 795 Exceso de provisiones.
Movimientos de la cuenta 695: cuándo se carga y cuándo se abona
Se carga
- En la 6954, por la pérdida estimada en el contrato oneroso, con abono a la cuenta 4994.
- En la 6959, al cierre del ejercicio, por el importe estimado de la obligación por devoluciones, garantías u otras operaciones comerciales, con abono a la cuenta 4999.
Se abona
- Al cierre del ejercicio, por su saldo, con cargo a la cuenta 129. La parte de provisión que no se llega a usar se lleva a la 795.
Ejemplo de asiento con la cuenta 695
Una SL que vende e instala calderas ha facturado este año 120.000 euros con garantía. Por su histórico de reparaciones, estima que atender las garantías pendientes le costará 1.800 euros.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 6959 | Dotación a la provisión para otras operaciones comerciales | 1.800,00 | |
| 4999 | Provisión para otras operaciones comerciales | 1.800,00 | |
| Totales | 1.800,00 | 1.800,00 | |
El gasto de las garantías queda en el año en que se vendieron las calderas. Cuando el año siguiente se reparen, los costes se aplican contra la 4999. Si al final sobra provisión, el exceso se abona en la 795.
La cuenta 695 y tus impuestos
No todas las provisiones comerciales son deducibles en el año en que se dotan. La ley del impuesto excluye, entre otras, las de contratos onerosos, y para las de garantías de reparación y revisión fija un límite basado en la experiencia de años anteriores. Por eso la 695 suele exigir revisar posibles ajustes en el modelo 200, que la guía explica. No afecta al IVA ni al modelo 303.
Errores frecuentes
- Dotar una provisión sin una obligación real ni un cálculo justificado, solo para bajar el beneficio.
- Usar la 695 para el impago de un cliente, que es un deterioro de la 694.
- No llevar a la 795 la parte de provisión que no se ha usado.
Cuentas relacionadas
Guías donde aparece
- Modelo 200: la declaración anual del Impuesto de Sociedades, paso a paso
- Cuentas anuales de una SL: formulación, aprobación, depósito y qué pasa si no las presentas
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve la cuenta 695?
Para registrar como gasto del año obligaciones comerciales futuras que ya existen, como las garantías de las ventas realizadas o la pérdida de un contrato oneroso.
¿Cuál es la contrapartida de la 695?
La 4994 para los contratos onerosos y la 4999 para el resto de provisiones comerciales, ambas dentro de la 499.
¿Qué pasa si la provisión es excesiva?
La parte que no se usa se lleva a la 795, exceso de provisiones, como ingreso del ejercicio.
Cómo lo lleva kontora
En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.
Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.
¿Prefieres que esto se calcule solo?
kontora genera tus modelos casilla a casilla, te dice cuánto apartar y te avisa antes de cada plazo.