Qué recoge la cuenta 521
El PGC define la 521 de forma residual: deudas con terceros por préstamos recibidos y otros débitos que no encajan en las demás cuentas del subgrupo 52 y que vencen en un plazo no superior a un año. Queda fuera lo que se debe a bancos (va a la 520), a proveedores de inmovilizado (523) o a arrendadores financieros (524). Tampoco van aquí las deudas con partes vinculadas, que tienen su propio subgrupo 51.
En una pyme, la 521 aparece cuando un conocido o un inversor particular sin relación con la sociedad le presta dinero a pocos meses, cuando otra empresa ajena adelanta fondos que hay que devolver, o cuando una deuda a largo de la 171 pasa a vencer en el ejercicio siguiente y se reclasifica. Ojo con el préstamo del socio: si el socio tiene una participación relevante o es administrador, la sociedad y él son partes vinculadas y la deuda debería ir al subgrupo 51, no a la 521.
Movimientos de la cuenta 521: cuándo se carga y cuándo se abona
Se carga
- Por el reintegro, total o parcial, de la deuda, con abono a una cuenta del subgrupo 57.
Se abona
- A la formalización de la deuda o del préstamo, por el importe recibido menos los costes de la transacción, con cargo a una cuenta del subgrupo 57.
- Por el gasto financiero devengado hasta alcanzar el valor de reembolso, con cargo a la cuenta 662.
- Al cierre, por la parte de la deuda a largo plazo que vence en los doce meses siguientes, con cargo a la cuenta 171.
Ejemplo de asiento con la cuenta 521
Una SL recibe por transferencia 5.000 euros de un particular sin relación con la sociedad, que se los presta durante ocho meses para pagar una compra de mercaderías. El contrato fija un interés que se pagará al devolver el capital.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 572 | Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | 5.000,00 | |
| 521 | Deudas a corto plazo | 5.000,00 | |
| Totales | 5.000,00 | 5.000,00 | |
Al cierre, si el préstamo sigue vivo, reconoces el interés devengado con cargo a la 662 y abono a la 528. A la devolución cargas la 521 por los 5.000 euros con abono al banco, y pagas los intereses aplicando la retención que corresponda al prestamista.
La cuenta 521 y tus impuestos
Recibir o devolver un préstamo no tiene efecto en el IVA ni en el resultado. Los intereses que pagues son gasto financiero deducible en el modelo 200 si la financiación se destina a la actividad. Cuando el prestamista es una persona física, la sociedad practica retención sobre los intereses y la ingresa en el modelo 123, y el préstamo se formaliza por escrito para que haya prueba ante Hacienda. El préstamo entre particulares y la sociedad está sujeto y exento del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales; aun así conviene presentar la autoliquidación autonómica (modelo 600), porque deja constancia oficial del préstamo y de su fecha.
Si el prestamista es tu socio, revisa la guía del préstamo del socio a la SL: el tratamiento como operación vinculada cambia la cuenta y las obligaciones.
Errores frecuentes
- Llevar a la 521 el dinero que presta el socio o administrador, que es una parte vinculada y va al subgrupo 51.
- Registrar el préstamo como un ingreso en el grupo 7 en lugar de como deuda.
- No documentar por escrito el préstamo de un particular, con lo que no queda claro qué es el dinero recibido.
- Olvidar los intereses devengados al cierre cuando se pagan junto con el capital al vencimiento.
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Preguntas frecuentes
¿Qué se contabiliza en la cuenta 521?
Los préstamos y otras deudas a menos de un año con terceros que no son bancos, proveedores ni partes vinculadas. Por ejemplo, un préstamo puntual de un particular ajeno a la sociedad.
¿El préstamo de un socio va a la cuenta 521?
Si el socio es una parte vinculada (por su participación o porque es administrador), la deuda va al subgrupo 51 y no a la 521. Muchas pymes la llevan a la 521 por costumbre, pero no es lo que pide el PGC.
¿Cuál es la diferencia entre la 521 y la 171?
El plazo. La 521 es para lo que vence en el próximo año y la 171 para las deudas a más de un año. Al cierre traspasas de la 171 a la 521 la parte que vence a corto.
Cómo lo lleva kontora
En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.
Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.
¿Prefieres que esto se calcule solo?
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