Qué recoge la cuenta 659
El subgrupo 65 reúne los otros gastos de gestión, y la 659 es su cuenta residual: el PGC la define como las pérdidas que, teniendo naturaleza de gestión corriente, no figuran en cuentas anteriores. El único caso que el plan nombra es la regularización anual de utillaje y herramientas: cuando al cierre haces recuento de las herramientas pequeñas que tienes en la cuenta 214 Utillaje y ves que parte se ha roto, gastado o perdido, la diferencia entre lo contabilizado y lo que queda útil se lleva a la 659.
Fuera de ese supuesto, muchas empresas usan la 659 para pérdidas pequeñas y habituales de la operativa: la diferencia negativa al cuadrar la caja de la tienda, un pequeño redondeo que el cliente no paga o una mercancía regalada sin carácter promocional. Lo que sea excepcional y de cuantía relevante, como un robo o una inundación, va a la 678; los clientes que no pagan, a la 650.
Movimientos de la cuenta 659: cuándo se carga y cuándo se abona
Se carga
- Por el importe de la pérdida de gestión corriente, con abono a la cuenta del elemento que se reduce: la 214 en la regularización del utillaje, la 570 en un descuadre de caja o la cuenta que corresponda.
Se abona
- El PGC no prevé abonos específicos: al cierre del ejercicio se abona por su saldo con cargo a la cuenta 129, como el resto del grupo 6.
Ejemplo de asiento con la cuenta 659
Un taller tiene en la cuenta 214 herramientas de mano por 1.400 euros. En el recuento de diciembre comprueba que las que siguen en uso valen unos 950 euros, así que regulariza 450 euros de herramientas gastadas o perdidas.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 659 | Otras pérdidas en gestión corriente | 450,00 | |
| 214 | Utillaje | 450,00 | |
| Totales | 450,00 | 450,00 | |
Tras el asiento, la 214 queda con 950 euros, que es lo que realmente tienes. Los 450 euros reducen el resultado y se cierran contra la 129 a final de año. No hay IVA en este asiento: el IVA se dedujo cuando compraste las herramientas y la regularización no lo toca.
La cuenta 659 y tus impuestos
Las pérdidas de la 659 son gasto deducible en el modelo 200 de la SL y en el modelo 130 del autónomo si están ligadas a la actividad y puedes justificarlas: un acta de recuento firmada para el utillaje o el arqueo de caja del día para el descuadre. Sin soporte, una inspección puede rechazarlas.
Errores frecuentes
- Usar la 659 para gastos que tienen cuenta propia, como servicios (subgrupo 62) o tributos (631).
- Llevar aquí un robo o un siniestro de importe significativo, que el PGC sitúa en la 678.
- Regularizar el utillaje sin hacer recuento, con una cifra estimada que luego no puedes justificar.
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Preguntas frecuentes
¿Qué se contabiliza en la cuenta 659?
Las pérdidas de gestión corriente que no tienen otra cuenta en el grupo 6. El PGC menciona la regularización anual del utillaje y las herramientas, y en la práctica se usa también para descuadres negativos de caja.
¿Un descuadre de caja va a la 659 o a la 678?
Si es pequeño y forma parte de la operativa normal, la 659 es lo habitual. La 678 queda para pérdidas excepcionales y de cuantía significativa, como un robo.
¿La cuenta 659 tiene saldo al final del año?
No. Como todas las del grupo 6, se cierra contra la cuenta 129 y empieza el ejercicio siguiente a cero.
Cómo lo lleva kontora
En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.
Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.
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