Qué recoge la cuenta 701
La 701 comparte con las demás cuentas del subgrupo 70 la definición del PGC: transacciones con entrega de los bienes objeto del tráfico de la empresa mediante precio. La diferencia está en el origen del bien. Aquí van los productos terminados, los que salen de tu propio proceso de fabricación a partir de materias primas que compraste y anotaste en la 601.
Es la cuenta de una carpintería que hace muebles a medida, de un obrador que vende pan y bollería a cafeterías, de una cervecera artesana o de una diseñadora que cose sus propias prendas. Si un mismo negocio fabrica y además revende artículos comprados a terceros, separa las dos cosas: lo fabricado a la 701 y lo comprado para revender a la 700. El instalador que monta lo que fabrica suele facturar una parte como servicio, en la 705.
Movimientos de la cuenta 701: cuándo se carga y cuándo se abona
Se carga
- Al cierre del ejercicio, por su saldo, con abono a la cuenta 129 (resultado del ejercicio). El PGC no prevé otros cargos.
Se abona
- Por el importe de las ventas, sin IVA, con cargo a cuentas del subgrupo 43 (clientes) o del subgrupo 57 (caja o bancos) si se cobran al contado.
Ejemplo de asiento con la cuenta 701
Un carpintero autónomo entrega a un restaurante seis mesas fabricadas en su taller. La factura es de 2.400 euros más 504 euros de IVA al 21 % y el cliente la pagará a 30 días.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 430 | Clientes | 2.904,00 | |
| 701 | Ventas de productos terminados | 2.400,00 | |
| 477 | Hacienda Pública, IVA repercutido | 504,00 | |
| Totales | 2.904,00 | 2.904,00 | |
Cuando el restaurante pague, se carga la 572 y se abona la 430 por 2.904 euros. A final de año, si quedan en el taller mesas terminadas sin vender, su coste se recoge con la variación de existencias del subgrupo 71, que corrige el resultado para que solo cuente el coste de lo vendido.
La cuenta 701 y tus impuestos
El IVA de la 701 se declara como devengado en el modelo 303 de cada trimestre y en el modelo 390. La base es ingreso de la actividad en el modelo 130 si eres autónomo en estimación directa, o en el modelo 200 si facturas como SL. Las ventas a un mismo cliente por encima del umbral anual van al modelo 347.
Errores frecuentes
- Mezclar en la 701 lo que fabricas con lo que compras hecho para revender, que va a la 700.
- Olvidar el ajuste de existencias finales y dar por gasto del año materia prima que sigue en el almacén.
- Anotar el IVA dentro del importe de la venta en vez de llevarlo a la 477.
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Preguntas frecuentes
¿Cuándo uso la 701 y cuándo la 700?
Usa la 701 si el producto lo fabricas tú a partir de materias primas. Usa la 700 si lo compras ya terminado y lo vendes tal cual. Un mismo negocio puede necesitar las dos.
¿Un artesano autónomo usa la cuenta 701?
Sí. Si elaboras tú el producto, sus ventas van a la 701, con independencia de que seas autónomo o SL. La materia prima que compras para fabricar va a la 601.
¿Qué pasa con los productos fabricados que no vendo en el año?
No se tocan en la 701, que solo recoge ventas. Su coste se registra al cierre como existencias, con la variación de existencias del subgrupo 71, para que el resultado del año sea correcto.
Cómo lo lleva kontora
En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.
Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.
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