Qué recoge la cuenta 520
Según el PGC, la 520 registra las deudas contraídas con entidades de crédito por préstamos recibidos y otros débitos cuyo vencimiento no supera un año. Figura en el pasivo corriente del balance. Hay dos formas de que una deuda llegue aquí: porque nace ya a corto (un préstamo a seis meses, una póliza de crédito) o porque es la parte de un préstamo a largo de la cuenta 170 que vence en los próximos doce meses. El PGC exige ese traspaso: al cierre de cada ejercicio pasas a la 520 las cuotas de capital que pagarás el año siguiente.
En una SL pequeña aquí suele estar la parte corriente del préstamo de arranque y lo dispuesto de la póliza de crédito. Los intereses no van en esta cuenta: se registran como gasto en la 662 y, si están devengados y pendientes de pago, en la 527.
5200. Préstamos a corto plazo de entidades de crédito
El préstamo según el contrato: se abona al recibirlo y se carga con cada devolución de capital.
5201. Deudas a corto plazo por crédito dispuesto
Lo que has dispuesto de una póliza de crédito. Solo cuenta lo usado, no el límite concedido.
5208. Deudas por efectos descontados
La deuda que nace al descontar letras o pagarés de clientes.
5209. Deudas por operaciones de «factoring»
La financiación por ceder facturas de clientes cuando la empresa sigue asumiendo el riesgo de impago.
Movimientos de la cuenta 520: cuándo se carga y cuándo se abona
Se carga
- Por la devolución, total o parcial, del préstamo o del crédito dispuesto, con abono a una cuenta del subgrupo 57 (normalmente la 572).
- En los efectos descontados, al vencimiento de los efectos atendidos por el cliente, con abono a las cuentas 431 o 441; y por los efectos impagados, con abono al subgrupo 57.
Se abona
- A la formalización del préstamo o al disponer de la póliza, por el importe recibido menos los costes de la transacción, con cargo a una cuenta del subgrupo 57.
- Por el gasto financiero devengado hasta alcanzar el valor de reembolso de la deuda, con cargo a la cuenta 662.
- Al descontar efectos o ceder facturas, por lo percibido con cargo al subgrupo 57 y por los intereses y gastos con cargo a la cuenta 665.
- Al cierre, por la parte del préstamo a largo plazo que vence en los doce meses siguientes, con cargo a la cuenta 170.
Ejemplo de asiento con la cuenta 520
Una SL tiene un préstamo bancario de 30.000 euros registrado en la cuenta 170. Según el cuadro de amortización, en el próximo ejercicio devolverá 6.000 euros de capital. Al cierre del 31 de diciembre reclasifica esa parte al corto plazo.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 170 | Deudas a largo plazo con entidades de crédito | 6.000,00 | |
| 520 | Deudas a corto plazo con entidades de crédito | 6.000,00 | |
| Totales | 6.000,00 | 6.000,00 | |
El balance mostrará 24.000 euros en el pasivo no corriente y 6.000 en el corriente. Cada mes, al pagar la cuota, cargas la 520 por el capital y la 662 por los intereses, con abono a la 572. Al cierre siguiente repites la operación con las cuotas del año que viene.
La cuenta 520 y tus impuestos
La devolución del capital no es gasto: solo reduce la deuda. Lo que sí es deducible son los intereses y las comisiones del préstamo, en el modelo 200 de la SL o en el modelo 130 del autónomo, siempre que la financiación esté afecta a la actividad. Los intereses bancarios no llevan IVA, así que no aparecen en el modelo 303.
Errores frecuentes
- Dejar todo el préstamo en la 170 durante toda su vida sin traspasar cada año la parte que vence a corto.
- Cargar la cuota completa a la 520, sin separar los intereses, que van a la 662.
- Anotar como deuda el límite total de la póliza de crédito en lugar de lo realmente dispuesto.
- Registrar un descubierto bancario como saldo acreedor de la 572 en lugar de llevarlo a la 520.
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Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre la cuenta 520 y la 170?
Las dos recogen deudas con bancos, pero la 520 es para lo que vence en los próximos doce meses y la 170 para lo que vence después. Al cierre de cada ejercicio traspasas de la 170 a la 520 la parte que pagarás el año siguiente.
¿Dónde se contabiliza una póliza de crédito?
En la subcuenta 5201, por el importe que hayas dispuesto en cada momento. El límite concedido que no usas no es deuda y no se contabiliza.
¿Los intereses del préstamo van a la cuenta 520?
No. Los intereses son gasto y van a la cuenta 662. Si al cierre hay intereses bancarios devengados pendientes de pago, se reconocen en la cuenta 527.
Cómo lo lleva kontora
En kontora cada factura, gasto o movimiento del banco se anota como un asiento de doble partida en las cuentas del Plan General de Contabilidad, y los borradores de los modelos de la AEAT (303, 130, 111, 115, 200) se calculan a partir de esos asientos, casilla a casilla y con el porqué de cada cifra. El 303, el 130, el 111 y el 115 los presentas desde la propia app con tu certificado digital, con el justificante archivado; el 200 lo tienes preparado en pantalla y lo presentas en la sede. kontora te da el borrador y la contabilidad que lo respalda.
Fuente: Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (cuarta y quinta parte), texto consolidado en el BOE. Contenido divulgativo; para tu caso concreto, consulta a un profesional.
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