Las tablas fijan, por tipo de elemento, un porcentaje máximo anual y un número máximo de años, y dentro de ese margen se elige el ritmo. kontora calcula el cuadro de amortización de cada activo y contabiliza el gasto de cada ejercicio, para que la deducción no se quede sin aplicar ni se pase de los límites.
En la práctica se amortizan los bienes que duran más de un año y se usan en la actividad: ordenadores, mobiliario, vehículos afectos, maquinaria o reformas del local. La amortización empieza cuando el bien entra en funcionamiento, no cuando se paga, y el terreno no se amortiza, solo la construcción.
El error típico es meter el portátil entero como gasto del trimestre en que se compra. Otro es seguir amortizando un bien que ya se vendió o que ya no se usa en el negocio, o aplicar el ritmo máximo un año y olvidarse al siguiente.
La amortización aparece como gasto en la cuenta de pérdidas y ganancias y, acumulada, reduce el valor del activo en el balance de situación. Para un autónomo se refleja en el libro registro de bienes de inversión y en su declaración de la renta; para una SL, en el Impuesto de Sociedades.
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