En la práctica, cada gasto pasa el mismo filtro: ¿lo necesitas para tu actividad?, ¿tienes factura completa a tu nombre y con tu NIF?, ¿está anotado en tu libro de gastos? Si el bien lo usas a la vez para la actividad y para tu vida privada, la deducción se complica y en muchos casos solo se admite una parte o ninguna.
Ante una comprobación, la carga de la prueba es tuya: sin factura a tu nombre y sin un vínculo claro con la actividad, Hacienda puede rechazar el gasto. kontora registra tus gastos y genera borradores de tus modelos con avisos de plazos; la presentación siempre la revisas y firmas tú o tu asesor.
El error típico es deducir con un simple ticket, o deducir gastos personales como ropa de calle, comidas sin desplazamiento o el coche familiar. Otro fallo es confundir deducible en el IRPF con deducible en el IVA: un gasto puede reducir tu rendimiento y, aun así, no permitir deducir su IVA, o al revés. Los bienes que duran varios años, como un ordenador, no se deducen de golpe sino mediante amortización.
Se relaciona con el rendimiento neto, con los pagos fraccionados trimestrales, con la declaración de la renta y con el IVA soportado del modelo trimestral. Todo acaba en el libro registro de gastos, que sirve de base a esos modelos.
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