На практике каждый расход проходит один и тот же фильтр: нужен ли он для вашей деятельности, есть ли полный счёт на ваше имя с вашим NIF и внесён ли он в книгу расходов. Если вещь используется одновременно для работы и в личных целях, как телефон или автомобиль, с вычетом сложнее, и во многих случаях принимается только часть расхода или ничего.
При проверке доказывать обоснованность расходов придётся вам: без счёта на ваше имя и явной связи с деятельностью налоговая может отказать в вычете. kontora ведёт учёт расходов и готовит черновики налоговых форм с напоминаниями о сроках; подачу всегда проверяете и подтверждаете вы или ваш консультант.
Типичная ошибка: вычитать расход по простому кассовому чеку или вычитать личные траты, например повседневную одежду, обеды без командировки или семейный автомобиль. Ещё одна ошибка: путать вычет в IRPF и вычет в IVA. Расход может уменьшать ваш доход, но при этом не давать права на вычет НДС, или наоборот. Имущество, которое служит несколько лет, например компьютер, вычитают не сразу, а через амортизацию.
Понятие связано с чистым доходом от деятельности, с квартальными авансовыми платежами, с годовой декларацией и с входящим НДС в квартальной декларации. Всё это попадает в книгу учёта расходов, на которой основаны эти формы. Для суточных (dietas) и коммунальных платежей действуют отдельные правила, их стоит проверить отдельно. Храните счета в электронном виде сразу после покупки: так ничего не потеряется к концу квартала.
Связанные термины
Хотите, чтобы это считалось само?
kontora готовит ваши формы клетка за клеткой, говорит, сколько откладывать, и напоминает перед каждым сроком.