Desde que existe la cotización por ingresos reales, al darte de alta eliges un tramo según el rendimiento neto que prevés obtener en el año. Puedes cambiar de tramo varias veces a lo largo del ejercicio si tus previsiones cambian. Cuando Hacienda comunica a la Seguridad Social tus rendimientos definitivos, se hace una regularización: si cotizaste por debajo de lo que te correspondía, te reclaman la diferencia; si cotizaste de más, te la devuelven.
El error típico es elegir el tramo más bajo por ahorrar al principio y olvidarse. Si el año va bien, la regularización llega de golpe y suele coincidir con otros pagos. Otro fallo habitual es no tener saldo en la cuenta el día del cargo: el recibo impagado genera recargos y puede hacerte perder bonificaciones, porque muchas exigen estar al corriente con la Seguridad Social.
La cuota se relaciona con la tarifa plana, con el rendimiento neto y con la domiciliación bancaria. Además es un gasto deducible de la actividad: se anota en tu libro de gastos, reduce el rendimiento neto de tu pago fraccionado trimestral y aparece en la declaración de la renta. En kontora la cuota se registra como gasto en la contabilidad de doble partida, así el cálculo del rendimiento ya la tiene en cuenta.
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