Бухгалтерия испанской SL и малой компании в одной программе
Двойная запись для вашей испанской SL, счета по Verifactu, сверка банка и декларации по IVA, удержаниям и налогу на прибыль, подготовленные графа за графой, с объяснениями по-русски. Вы проверяете и подаёте сами или через gestoría.
От 49 € + IVA в месяц. Без минимального срока.
14 дней бесплатно: одна компания и до 30 автоматических распознаваний · нужна карта; после окончания списывается 59,29 € в месяц с IVA, подписка продлевается автоматически · отмена одним нажатием. Цены и условия
Счета, расходы и банк проводятся сами
Ваша SL (sociedad limitada, испанское общество с ограниченной ответственностью) выставляет каждый счёт с серией, нумерацией без пропусков и записью Verifactu с QR-кодом, а для испанских госучреждений ещё и с подписанным файлом Facturae. Начиная с тарифа kontora Empresa Pro регулярные счета создаются сами в виде черновиков.
Расходы попадают в ящик для документов, который сам их читает и хранит черновиками, пока вы их не утвердите (подробно ниже). Банковские операции загружаются файлом norma 43 (стандартный формат выписок испанских банков) или в CSV и сопоставляются со счетами и расходами. Каждая операция получает свою проводку по двойной записи.
Бухгалтерия и закрытие года
Проводки следуют Plan General de Contabilidad (PGC, испанскому общему плану счетов), а журнал, главная книга и оборотно-сальдовая ведомость строятся из тех же записей, что и ваши декларации. То, что не пришло из счёта или банка, вносится ручной проводкой, а проверенные периоды можно закрыть, чтобы в них ничего не менялось.
Карточки основных средств создаются при подтверждении инвестиционного расхода и содержат график амортизации. В конце года вы вносите инвентаризацию запасов, а kontora готовит корректировку запасов, проводку по налогу на прибыль, закрытие года и открытие следующего.
Налог на прибыль и остальные декларации
По данным года kontora готовит modelo 200, годовую декларацию по Impuesto sobre Sociedades (налогу на прибыль компаний), графа за графой: внебухгалтерские корректировки (ajustes extracontables), отрицательную базу прошлых лет (bases imponibles negativas) и вашу ставку (общая, для новой компании или пониженная шкала для микропредприятий) с проверкой права на неё, которую подтверждаете вы. А также авансовые платежи по форме 202.
Каждый квартал modelo 303 по IVA (испанскому НДС), а если вы платите специалистам или за аренду, ещё 111 и 115; за год 390, 190, 180, 347 и 349. Если вы платите проценты участнику или распределяете дивиденды, 123 и 193, а при сделках со связанными лицами черновик 232.
Годовая отчётность и корпоративные книги
После закрытия года kontora готовит cuentas anuales (годовую отчётность) в формате PYMES, упрощённой форме для небольших компаний: баланс и отчёт о прибылях и убытках со сравнением с прошлым годом и пояснительную записку, разделы которой из вашей бухгалтерии уже заполнены. Вы фиксируете собрание участников (junta), распределение результата и протокол, а затем скачиваете пакет для сдачи.
В том же приложении ведутся книга участников, книга протоколов и, если у SL единственный участник, реестр его договоров с компанией, а книги готовятся к легализации. Сдачу отчётности и легализацию книг в Registro Mercantil (торговом реестре Испании) выполняете вы или ваша gestoría: kontora готовит файлы и объясняет шаги.
Несколько компаний в одном аккаунте и gestoría внутри
Если у вас несколько компаний или SL и собственная деятельность как autónomo (индивидуальный предприниматель), вы ведёте их из одного аккаунта с единым списанием: у каждой компании свои книги, свои декларации и свой тариф, без смешивания. Переключаться можно из списка компаний.
Пригласите свою gestoría (административно-налоговое агентство) с ролью gestor, не занимая место пользователя, и отзовите доступ, когда захотите. Интерфейс и объяснения на русском; официальные книги и формы формируются на испанском. Полный экспорт выгружает все данные компании в один клик, даже после отказа от подписки.
Ящик для документов
Сфотографируйте счёт, и kontora подготовит расход
Ящик для документов сам читает счета поставщиков и чеки: вы проверяете прочитанное, дополняете недостающее и утверждаете.
Сфотографируйте или загрузите PDF
На телефоне кнопка камеры открывает основную камеру, на компьютере вы просто перетаскиваете PDF. Принимаются файлы PDF, JPG и PNG размером до 15 МБ.
kontora читает данные
Поставщика и его NIF (испанский налоговый номер), номер и дату счёта, налоговую базу по каждой ставке IVA, итоговую сумму и удержание IRPF, если оно есть. По этим данным kontora предлагает черновик расхода с поставщиком и счётом учёта. Она устроена так, чтобы оставлять пустым то, что не удалось прочитать чётко, а не угадывать, и вы проверяете каждое поле перед утверждением.
Вы утверждаете, и расход проведён
Если черновик верен, вы нажимаете Одобрить и провести: расход проводится, а счёт сохраняется как подтверждающий документ. Если что-то не сходится, например итог не совпадает или поставщика ещё нет в справочнике, kontora сначала скажет об этом, а для нового поставщика подготовит карточку с прочитанными NIF и названием.
- Без вашего утверждения ничего не проводится.
- Если загрузить один и тот же счёт дважды, kontora пометит его как дубликат.
- Документов в месяц: 100 в kontora Empresa, 400 в kontora Empresa Pro и 1 000 в kontora Empresa Comercio. Если в каком-то месяце не хватит, можно докупить пакет распознаваний, а превышение лимита никогда не блокирует приём: документ сохраняется без распознавания, и вы получаете уведомление.
Подача деклараций
Декларации графа за графой и файл в формате AEAT
kontora готовит ваши декларации, а подаёте их вы из kontora с вашим цифровым сертификатом: 303, 130, 111, 115 и 123 в прямой подаче, а 349, 347, 190, 180 и 193 через канал TGVI от AEAT (налогового агентства Испании). Остальные формы kontora готовит, а подаёте вы их на сайте AEAT, либо это делает ваша gestoría.
Графа за графой
По вашим счетам, расходам и банку kontora заполняет каждую графу (casilla) и объясняет, откуда взялась каждая цифра, по-русски, по-испански или по-английски.
Файл в официальном формате AEAT
Для моделей 303, 111, 115, 123, 190, 180, 193, 347 и 349 вы скачиваете файл в официальном формате AEAT (diseño de registro).
Календарь напомнит
Только ваши модели, с напоминанием до каждого срока; напоминание ведёт на страницу модели в kontora.
Подаёте из kontora, и квитанция в архиве
Вы проверяете черновик и нажимаете «Подать»: kontora отправляет декларацию в AEAT с вашим цифровым сертификатом и сохраняет официальную квитанцию в архиве. Формы без прямой подачи вы подаёте на сайте AEAT с тем, что подготовила kontora, и отмечаете как поданные. Для 303 при этом проводится начисление и закрывается период.
- Форма 303 к возврату тоже подаётся из kontora: перед отправкой приложение запросит IBAN для возврата.
- Модели 200 и 202 подготовлены на экране, как и 390, кроме разбивки вычитаемого IVA по ставкам: её вы проверяете сами. Модель 232 выходит черновиком, в котором вы указываете метод оценки перед подачей.
Verifactu и Facturae без мелкого шрифта
Verifactu это система проверяемой фактурации по Королевскому декрету 1007/2023: программа, в которой компания выставляет счета, должна создавать связанные в цепочку записи с цифровым отпечатком (хешем) и печатать QR-код на каждом счёте. kontora делает это для каждого счёта и публикует свою declaración responsable (декларацию под собственную ответственность): именно так производитель программы по закону подтверждает соответствие, официального сертификата AEAT для программ не существует.
Facturae это формат электронного счёта для испанских госучреждений через портал FACe, введённый Законом 25/2013. kontora формирует его подписанным и готовым к загрузке.
С какой даты Verifactu обязателен для компаний, кого он не касается и какие предусмотрены штрафы, со ссылкой на каждую норму в BOE (официальном бюллетене Испании), читайте в руководстве что такое Verifactu.
Год вашей SL: до kontora и с ней
| Без kontora | С kontora |
|---|---|
| Журнал и главная книга в таблице, понятной только автору | Проводки по двойной записи из ваших счетов, расходов и банка |
| Каждый квартал пересылать выписки и счета в gestoría | Модели 303, 111 и 115 подготовлены по данным квартала |
| Пересобирать баланс вручную, чтобы посчитать налог на прибыль | Закрытие года и modelo 200 из бухгалтерии, корректировки на виду |
| Каждый год искать шаблон протокола собрания | Собрание, протокол и пакет для сдачи готовятся из отчётности |
| Книга участников в папке, которую никто не обновляет | Книга участников, книга протоколов и легализация в одном приложении |
| Отдельная программа или папка для каждой компании | Все ваши компании в одном аккаунте с единым списанием |
Тарифы для компаний
kontora Empresa
Налог на прибыль уже во входном плане
- Налог на прибыль (формы 200 и 202) с закрытием года, амортизацией и сверкой
- Годовая отчётность по модели PYMES: баланс, отчёт о прибылях и убытках, пояснения, собрание, результат, дивиденды и подготовленная подача (подаёте её в Registro Mercantil вы сами)
- Корпоративные книги: участники, протоколы, договоры единственного участника и займы участника, с подготовленной легализацией
- Связанные операции (232), склад и инвентаризация
- Все формы IVA и удержаний, безлимитные банковские счета
- Буфер: 100 документов в месяц · 3 пользователя · приоритетная поддержка
kontora Empresa Pro
А ещё вы получаете оплату без погони за должниками
- Всё из kontora Empresa, а также:
- SEPA CORE прямое дебетование (pain.008) для списания по мандату
- Ссылка на оплату в каждом счёте и портал клиента
- Автоматические повторяющиеся счета
- Буфер: 400 документов в месяц · 8 пользователей · выделенная поддержка
kontora Empresa Comercio
А ещё вы продаёте онлайн
- Всё из kontora Empresa Pro, а также:
- Каналы продаж по API или CSV, со счётом Verifactu на каждый заказ
- Ежедневное закрытие по каналам и выплаты, сверенные через Stripe
- Счётчик порога OSS и отчёты о продажах по каналам
- Буфер: 1.000 документов в месяц · 20 пользователей · выделенная поддержка
Бесплатные инструменты для компаний
Оценка налога на прибыль (Impuesto sobre Sociedades)
Калькулятор надбавок за просрочку
Оценка modelo 303 по IVA
Калькулятор удержаний (модели 111 и 115)
Если это про вас
Часто задаваемые вопросы
Что обязана вести и сдавать небольшая SL?
Ведёт ли kontora двойную запись и официальные книги?
kontora готовит налог на прибыль и модели 303, 111 и 115?
kontora соответствует Verifactu?
Как быть с годовой отчётностью и её сдачей?
Можно вести несколько компаний из одного аккаунта?
Часть участников живёт за границей. kontora это учитывает?
Можно всё выгрузить и продолжать работать со своей gestoría?
Хотите, чтобы это считалось само?
kontora готовит ваши формы клетка за клеткой, говорит, сколько откладывать, и напоминает перед каждым сроком.