Ваша испанская SL, без зависимости от gestoría, которая ничего не объясняет

Почему сервисы для иностранцев останавливаются на autónomo

Онлайн-гестории и приложения с приятным дизайном для иностранцев в Испании почти все построены вокруг autónomo, индивидуального предпринимателя. Компания это другое: ей нужны бухгалтерия по двойной записи, налог на прибыль, легализованные официальные книги и собственный набор деклараций. Вместо того чтобы все это построить, большинство сервисов просто исключает SL, и поиск, начатый с надеждой, заканчивается пометкой только для autónomos.

• Дорогой путь: традиционная гестория, которая работает по почте, берет плату по часам и присылает документы на испанском, которым приходится верить вслепую.
• Нечитаемый путь: толковое испанское бухгалтерское ПО, которое исходит из того, что вы уже владеете налоговым языком Испании.

Ни один из них не дает иностранному основателю по-настоящему понять собственную компанию. kontora это третий вариант: программа, которая относится к SL как к полноправному клиенту и объясняет каждую цифру на вашем языке.

Двойная запись, которую ваша SL не сможет разбалансировать

SL по закону обязана вести бухгалтерию по двойной записи, где у каждой проводки есть дебет и соответствующий ему кредит. kontora применяет это правило на уровне ядра, поэтому книги просто не могут разойтись: дебет и кредит всегда сходятся. Это разница между таблицей, о которой вы надеетесь, что она верна, и отчетностью, за которую вы можете поручиться.

• Официальные книги (libros oficiales): главная книга (libro diario) и книга инвентаризаций и годовой отчетности, подготовленные и готовые.
• Банковская сверка: импортируйте движения по счету в стандартном испанском формате norma 43 и сопоставьте их со своими проводками.
• Амортизация, закрытие года и сведение баланса: те завершающие шаги, на которых все спотыкаются, выполняются по порядку.

Все подписано понятным русским, английским или испанским, так что вам никогда не придется гадать, что означает строка.

Налог на прибыль (Impuesto de Sociedades), графа за графой

Ваша SL платит Impuesto de Sociedades (налог на прибыль) и подает его через modelo 200 (годовая декларация) плюс modelo 202 (авансовые платежи в течение года). kontora готовит оба, заполняя каждую графу, вместе с остальными документами компании: НДС (IVA) в моделях 303 и 390, удержания в 111, 190, 115 и 180 и информационные декларации 347 и 349.

• Общая ставка налога на прибыль составляет 25%.
• Вновь созданная компания, отвечающая требованиям, платит 15% в первый прибыльный год и в следующий.
• Как микропредприятие (оборот менее одного миллиона евро), в 2026 году она платит 19% с первых 50 000 евро базы и 21% с остатка, а с 2027 года это 17% и 20%.

kontora также следит за BOE (официальный вестник Испании) на случай изменений и предупреждает вас перед каждым сроком. Честно: она формирует черновики и ведет вас, но не подает за вас, поэтому итоговую подачу на сайте AEAT (налоговая служба Испании) делаете вы или ваш gestor. Чтобы понять, как устроен первый год, прочитайте наше руководство про налог на прибыль за первый год, и сверьте каждую ставку в налоговых цифрах 2026.

Ваша SL и ваш статус autónomo в одном аккаунте

Многие иностранные основатели носят две шляпы: SL и собственную регистрацию autónomo (индивидуальный предприниматель). kontora работает с несколькими компаниями, поэтому обе живут в одном аккаунте, и вы переключаетесь между ними в один клик, у каждой свои книги и свои декларации.

Есть подвох, о котором стоит знать. Если вы контролируете свою SL и работаете в ней, испанская система соцстрахования считает вас autónomo societario (самозанятый управляющий компании) в RETA (специальный режим для самозанятых), и tarifa plana (сниженная фиксированная ставка взносов) для новых самозанятых на вас не распространяется: рассчитывайте платить полный ежемесячный взнос с первого месяца.

Если вы учредили компанию с минимальным капиталом в 1 евро по закону Ley 18/2022 (Crea y Crece), помните про мелкий шрифт, пока капитал остается ниже 3 000 евро: вы обязаны направлять 20% прибыли каждого года в обязательный резерв, а участники отвечают за разницу до 3 000 евро, если компания ликвидируется без достаточного имущества. Не уверены, что SL это вообще подходящая для вас форма? Наше руководство autónomo или SL честно раскладывает плюсы и минусы.

Счета и продажи в другие страны Евросоюза

Выставление счетов в kontora готово к Verifactu, оно приведено в соответствие с испанскими правилами Verifactu, поэтому то, что вы отправляете клиентам, это те же данные, что питают ваши книги. Что это за система, можно прочитать в нашем руководстве что такое Verifactu.

Если ваша SL продает компаниям в других странах Евросоюза, вступают в силу несколько правил, и kontora берет на себя оформление:

• Modelo 349, сводная декларация по внутрисоюзным операциям: минимальной суммы нет, а квартальный порог в 50 000 евро определяет, подаете вы ежемесячно или ежеквартально.
• Вы должны числиться в VIES, встав на учет в ROI (реестр внутрисоюзных операторов) через modelo 036.
• Продажи B2B внутри Евросоюза используют инверсию налогоплательщика (inversión del sujeto pasivo, механизм обратного начисления), поэтому вы выставляете счет без IVA, а налог декларирует ваш клиент.

Клиенты из Великобритании, Швейцарии или США не относятся к Евросоюзу, поэтому эти правила на них не распространяются. kontora работает в бесплатной бете со списком ожидания, чтобы вы поставили свою испанскую SL на прочную и понятную бухгалтерию еще до того, как заплатите хоть евро.

С чего начать

Часто задаваемые вопросы