Счета и бухгалтерия для autónomo, индивидуального предпринимателя в Испании
Счета по правилам Verifactu, расходы через ящик для документов, сверка банка и испанские налоговые декларации, подготовленные графа за графой, с объяснением каждой графы по-русски. Вы проверяете и подаёте сами или через свою gestoría.
От 19 € + IVA в месяц. Без минимального срока.
14 дней бесплатно: одна компания и до 30 автоматических распознаваний · нужна карта; после окончания списывается 22,99 € в месяц с IVA, подписка продлевается автоматически · отмена одним нажатием. Цены и условия
Счета по испанским правилам Verifactu
Если вы autónomo (индивидуальный предприниматель в Испании), каждый ваш счёт получает серию, нумерацию без пропусков и запись Verifactu с QR-кодом. Для испанских госучреждений kontora формирует подписанный файл Facturae 3.2.2 для портала FACe. Коммерческое предложение превращается в счёт в один клик, а начиная с тарифа kontora Autónomo Pro регулярные счета создаются сами в виде черновиков.
Если с ваших услуг удерживается IRPF (retención: часть подоходного налога, которую клиент удерживает и перечисляет за вас), вы указываете удержание прямо в счёте, и оно само попадает в ваши книги и в modelo 130.
Расходы и банк без ручного ввода
Счета поставщиков и чеки попадают в ящик для документов, который сам их читает и готовит черновики расходов: как это устроено, рассказываем ниже.
Банковские операции загружаются файлом norma 43 (стандартный формат выписок испанских банков) или в CSV, а сверка сопоставляет их с вашими счетами и расходами, с правилами для того, что повторяется каждый месяц.
Налоговые декларации, графа за графой
По вашим доходам и расходам kontora готовит modelo 303 (квартальная декларация по IVA, испанскому НДС) и modelo 130 (квартальный авансовый платёж по IRPF), а если вы удерживаете налог со специалистов или арендуете помещение, ещё 111 и 115. А также годовые сводки (390, 190 и 180), информационные декларации 347 и 349 и сводку для годовой декларации о доходах (Renta).
Ваша gestoría внутри приложения
Многие autónomo работают с gestoría (административно-налоговым агентством). Пригласите свою с ролью gestor: она видит вашу бухгалтерию и готовит декларации вместе с вами прямо в приложении, не занимая место пользователя, а доступ можно отозвать в любой момент.
Интерфейс, объяснения и поддержка на русском; официальные документы (счета, декларации и книги) формируются на испанском, как того требуют испанские правила. Данные остаются вашими: полный экспорт выгружает всё в один клик, даже после отказа от подписки.
Ящик для документов
Сфотографируйте счёт, и kontora подготовит расход
Ящик для документов сам читает счета поставщиков и чеки: вы проверяете прочитанное, дополняете недостающее и утверждаете.
Сфотографируйте или загрузите PDF
На телефоне кнопка камеры открывает основную камеру, на компьютере вы просто перетаскиваете PDF. Принимаются файлы PDF, JPG и PNG размером до 15 МБ.
kontora читает данные
Поставщика и его NIF (испанский налоговый номер), номер и дату счёта, налоговую базу по каждой ставке IVA, итоговую сумму и удержание IRPF, если оно есть. По этим данным kontora предлагает черновик расхода с поставщиком и счётом учёта. Она устроена так, чтобы оставлять пустым то, что не удалось прочитать чётко, а не угадывать, и вы проверяете каждое поле перед утверждением.
Вы утверждаете, и расход проведён
Если черновик верен, вы нажимаете Одобрить и провести: расход проводится, а счёт сохраняется как подтверждающий документ. Если что-то не сходится, например итог не совпадает или поставщика ещё нет в справочнике, kontora сначала скажет об этом, а для нового поставщика подготовит карточку с прочитанными NIF и названием.
- Без вашего утверждения ничего не проводится.
- Если загрузить один и тот же счёт дважды, kontora пометит его как дубликат.
- Документов в месяц: 50 в kontora Autónomo, 200 в kontora Autónomo Pro и 600 в kontora Autónomo Comercio. Если в каком-то месяце не хватит, можно докупить пакет распознаваний, а превышение лимита никогда не блокирует приём: документ сохраняется без распознавания, и вы получаете уведомление.
Подача деклараций
Декларации графа за графой и файл в формате AEAT
kontora готовит ваши декларации, а подаёте их вы из kontora с вашим цифровым сертификатом: 303, 130, 111, 115 и 123 в прямой подаче, а 349, 347, 190, 180 и 193 через канал TGVI от AEAT (налогового агентства Испании). Остальные формы kontora готовит, а подаёте вы их на сайте AEAT, либо это делает ваша gestoría.
Графа за графой
По вашим счетам, расходам и банку kontora заполняет каждую графу (casilla) и объясняет, откуда взялась каждая цифра, по-русски, по-испански или по-английски.
Файл в официальном формате AEAT
Для моделей 303, 130, 111, 115, 190, 180, 347 и 349 вы скачиваете файл в официальном формате AEAT (diseño de registro).
Календарь напомнит
Только ваши модели, с напоминанием до каждого срока; напоминание ведёт на страницу модели в kontora.
Подаёте из kontora, и квитанция в архиве
Вы проверяете черновик и нажимаете «Подать»: kontora отправляет декларацию в AEAT с вашим цифровым сертификатом и сохраняет официальную квитанцию в архиве. Формы без прямой подачи вы подаёте на сайте AEAT с тем, что подготовила kontora, и отмечаете как поданные. Для 303 при этом проводится начисление и закрывается период.
- Форма 303 к возврату тоже подаётся из kontora: перед отправкой приложение запросит IBAN для возврата.
- Сводка для годовой декларации (Renta) подготовлена на экране, как и модель 390, кроме разбивки вычитаемого IVA по ставкам: её вы проверяете сами.
Verifactu и Facturae без мелкого шрифта
Verifactu это система проверяемой фактурации по Королевскому декрету 1007/2023: программа, в которой вы выставляете счета, должна создавать связанные в цепочку записи с цифровым отпечатком (хешем) и печатать QR-код на каждом счёте. kontora делает это для каждого счёта и публикует свою declaración responsable (декларацию под собственную ответственность): именно так производитель программы по закону подтверждает соответствие, официального сертификата AEAT для программ не существует.
Facturae это формат электронного счёта для испанских госучреждений через портал FACe, введённый Законом 25/2013. kontora формирует его подписанным и готовым к загрузке.
С какой даты Verifactu обязателен для вас, кого он не касается и какие предусмотрены штрафы, со ссылкой на каждую норму в BOE (официальном бюллетене Испании), читайте в руководствах Verifactu для autónomo и что такое Verifactu.
Ваш месяц: до kontora и с ней
| Без kontora | С kontora |
|---|---|
| Счета по шаблону в Word или Excel, номера вручную | Счета с серией, нумерацией без пропусков и Verifactu в каждом |
| Чеки в коробке и фотографии вразброс в телефоне | Каждый чек в ящике для документов, готов как расход к утверждению |
| Скачать выписку из банка и сверять её в таблице | Файл norma 43 загружен и сопоставлен со счетами и расходами |
| Отправлять всё письмом в gestoría и ждать черновик 303 | Модели 303 и 130 подготовлены графа за графой по данным квартала |
| Сроки в ежедневнике и надежда, что не забудете | Календарь ваших моделей и напоминание перед каждым сроком |
| Переводить испанские формы через переводчик | Каждая графа объяснена по-русски, а ваша gestoría в приложении |
Тарифы для autónomo
kontora Autónomo
Вы соблюдаете всё, не платя за само соблюдение
- Формы 303 и 390, 130, 111 и 190, 115 и 180, 347 и 349, клетка за клеткой
- Официальные книги, закрытие года и Resumen для вашей годовой декларации
- Безлимитные банковские счета по norma 43, со сверкой и правилами сопоставления
- Буфер с автоматическим распознаванием расходов: 50 документов в месяц
- 2 пользователя (за каждого дополнительного 5 € + IVA в месяц)
- Поддержка по email
kontora Autónomo Pro
А ещё вы получаете оплату без погони за должниками
- Всё из kontora Autónomo, а также:
- SEPA CORE прямое дебетование (pain.008): списываете по мандату вместо погони за переводами
- Ссылка на оплату в каждом счёте, с предложенным сопоставлением при сверке
- Портал клиента: ваш клиент входит по подписанной ссылке и сам скачивает свои счета
- Повторяющиеся счета: черновик создаёт cron
- Буфер: 200 документов в месяц · 5 пользователей · приоритетная поддержка
kontora Autónomo Comercio
А ещё вы продаёте онлайн
- Всё из kontora Autónomo Pro, а также:
- Подключаете каналы продаж по API или импортируете заказы по CSV: каждый заказ становится счётом Verifactu
- Ежедневное закрытие по каналам (ст. 28.2 Торгового кодекса) вместо счёта на каждую продажу
- Выплаты, сверенные через Stripe, вместе с комиссиями
- Счётчик порога OSS (ст. 73 закона об IVA), предупреждающий до того, как дистанционная торговля обяжет к переходу
- Буфер: 600 документов в месяц · 10 пользователей · выделенная поддержка
Бесплатные инструменты для autónomo
Калькулятор взноса autónomo в соцстрах
Сколько откладывать на налоги каждый месяц
Оценка modelo 303 по IVA
Калькулятор удержаний (модели 111 и 115)
Если это про вас
Часто задаваемые вопросы
Нужна ли в Испании программа для счетов с Verifactu?
Формы AEAT на испанском. Можно ли работать в kontora по-русски?
kontora готовит модели 303 и 130?
Как выставить счёт с удержанием IRPF?
Можно загрузить операции из моего банка?
Можно перейти из таблиц или другой программы, не потеряв историю?
Может ли моя gestoría работать в kontora вместе со мной?
Есть ли минимальный срок подписки?
Хотите, чтобы это считалось само?
kontora готовит ваши формы клетка за клеткой, говорит, сколько откладывать, и напоминает перед каждым сроком.